Através da funcionalidade de Cadastro de Produtos, localizada em Cadastro > Produtos, é possível pesquisar pelos produtos cadastrados, cadastrar novos produtos e efetuar manutenções nos existentes.
Índice
| Índice |
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Cadastro
Para cadastrar um produto no sistema 
clique em 
e informe o código de barras e a descrição do produto.
Figura 01: Informações principais
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| title | Como configurar código de barras vinculado? |
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Após informar o código de barras no cadastro do produto, clique em
que por sua vez abrirá a tela abaixo, para que sejam realizadas configurações adicionais do código de barras, bem como informar código de barras vinculados.
Figura 02: Código de barras
O código informado na tela principal, será previamente cadastrado, e para informar outros código de barras vinculados preencha as informações de Cód. barras, Caixa Fechada e Enviar PDV.
O campo Caixa Fechada, é aplicado SIM, quando o código de barras for com 14 dígitos que é aplicado a caixa fechada, dessa forma conseguimos vincular ao produto os códigos de barras existentes para a caixa do produto e diferenciar o código que será utilizado no registro da entrada compra e na saída venda.
O campo Enviar PDV quando aplicado SIM, esse código será enviado para o PDV, permitindo selecionar por este código para efetuar a venda.
- Quando o campo Enviar NF-e estiver igual a SIM o código de barras será informado no XML da nota, e quando marcado NÃO será informado SEM GTIN.
| Aviso |
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Por padrão todos os produtos serão identificados como SIM, quando o código de barras informado for válido em sua composição (pré-fixo e dígito verificador). |
Caso queria excluir um código de barras, posicione o mouse na linha desejada e clique em
.
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| title | Qual a diferença entre Código de Barras, EAN e GTIN? |
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O Código de Barras é a representação gráfica, em barras claras e escuras, representando uma sequência de números e /ou letras utilizadas para identificar um produto.
O GTIN - Global Trade Item Number, é um identificador que é aplicado aos produtos e controlado pela GS1. Os GTINs, anteriormente chamados de códigos EAN, são atribuídos para qualquer item (produto ou serviço).
E, o EAN - European Article Number (inglês) ou Numeração Europeia de Artigos (português), ou seja, é o GTIN e também popular conhecido como código de barras.
Classificação
Os campos a seguir são utilizados para melhor classificação do produto, informado se o mesmo é:
- Não medicamento: utilizada para produtos comercializados pela farmácia e que não são classificados como medicamentos, como por exemplo: cremes, tinturas e entre outros.
- Medicamento: utilizada para indicar que o produto é um medicamento, e quando selecionada apresentará os campos para indicação do tipo e classe terapêutica, conforme mencionaremos abaixo.
Em tipo item, informe se o produto é classificado como: mercadoria para revenda, matéria-prima, embalagem, produto em processo, produto acabado, subproduto, produto intermediário, material de uso e consumo, ativo imobilizado, serviços, outros insumos e outras.
| Aviso |
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Os produtos comercializados pela farmácia devem ser configurados como Mercadoria para Revenda. |
Quando selecionado o produto como Medicamento, configure o tipo de medicamento, classe terapêutica, princípio ativo e Registro MS.
Em tipo de medicamento identifique se o item é: Referência, Genérico, Similar ou Outros.
Em classe terapêutica selecione entre as opções:
- Outras (utilizada quando produto não é controlado pela ANVISA).
- Antimicrobiano.
- Sujeito a controle especial.
| Informações |
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As opções Antimicrobiano e Sujeito a Controle especial, habilitam novos campos para configurações necessárias de controle da ANVISA, para mais informações sobre essas parametrizações clique aqui. |
As opções do princípio ativos são cadastradas através da funcionalidade Atributos do Produto, localizada no menu Cadastro.
Os campos referente a unidade, embalagem e quantidade de compra são utilizados nas entradas de mercadorias.
O campo quantidade Compra - pode ser definido quantidade da fração de compra para que o estoque fique correto na entrada.
Figura 03: Produtos fracionados
E, os campos referente a unidade, embalagem e quantidade de venda são utilizados na dispensação das mercadorias no Farma Cloud PDV.
Informe o fabricante do medicamento, o cadastro do mesmo é realizado em Cadastro > Fabricante.
Através do parâmetro Não exigir conferência em pré-venda e venda, é possível definir se o item exigirá ou não conferência, ou seja quando o parâmetro estiver:
- Marcado deverá permitir inserir o item na fita detalhe via busca pela descrição na Consulta Rápida e na Pesquisa por Produtos.
- Desmarcado poderá consultar os itens, mas somente poderá incluir na fita detalhe pela digitação ou leitura do código de barras.
Atributos
Os atributos permitem ao usuário manter o cadastro do produto conforme a organização física da loja, em níveis não hierárquicos, podendo ser classificado por:
- Linha: utilizado para classificar o produto em um grupo comum, não vinculado a outra linha. Por exemplo: Sabonete, Shampoo, Genérico controle especial, Genérico Antimicrobiano.
- Categoria: classifica o produto em um grupo comum de tipo de Produto, e também utilizado para definir margem de lucro desejável de Preço de venda. Por exemplo: Higiene, Genérico.
- Família: permite classificar o mix de produtos por família. Tem por objetivo atualização de preços de toda família. Por exemplo: Esmalte XYZ Brilho, Fralda Infantil XYZ.
- Apresentação é o formato da apresentação do Item. Exemplo: 500mg, 200mg.
O cadastro das informações acima é realizado no programa Atributos de Produtos, localizado no menu Cadastros.
| Dica |
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Para mais informações sobre os atributos, clique aqui. |
Preço
É possível visualizar os preços praticados para o produto. Para simular e, ou aplicar um novo preço de venda o usuário conta com recurso 
o qual possibilita visualizar os valores atuais e simular em tela novos valores.
Figura 04 - Preços
O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação 
.
O campo Novo Preço de Custo, somente estará disponível para edição se não houver entradas de mercadoria.
Figura 05 - Preço de venda
Em Simular novo preço de venda informe os valores abaixo e clique em
.
- Novo preço de custo
- Novo índice Markup
- Novo preço de venda
- Novo valor de lucro
- Nova % Margem de Lucro
| Informações |
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Quando o produto estiver marcado como PMC controlado, será apresentado o Preço Máximo ao Consumidor no campo PMC. |
Após, retornar para tela principal é possível visualizar o histórico de preços de custo ao clicar em
.
Dados tributários do Produto
Para inserir os dados tributários durante o processo de cadastro de um novo produto, o usuário deverá salvar o cadastro, desta forma se a farmácia possuir integração com o Gestor Tributário o sistema fará a consulta automaticamente, caso contrário ao reabrir o cadastro cadastre os dados fiscais: NCM - Ex, tipo de lista (negativa, positiva ou neutra), CEST, origem do produto.
| Aviso |
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Para que a consulta automática seja realizada é importante que os dados de endereço do Cadastro de Filial estejam informados corretamente. |
Nos campos de ICMS/FCP, selecione a UF da filial, e o CST, conforme a opção selecionada os campos serão habilitados:
- % ICMS: informe o percentual de ICMS.
- % FCP: informe o percentual de Fundo de Combate a Pobreza, se houver.
- % Red. B: nesse campo deve ser informado o percentual da Redução de Base ICMS, habilitado para o CST 20.
- % ICMS PDV: informar % ICMS que será aplicado na venda do cupom Fiscal, essa informação é utilizada em vendas SAT, pois não não tem campo para Redução, sendo necessário aplicar o % ICMS Final após redução.
- Benefício: nesse campo deve ser informado o código do benefício fiscal.
- CFOP PDV e CSOS PDV, conforme a opção de CST selecionada esses campos serão preenchidos automaticamente, podendo ser alterados caso necessário.
Na sequência clique em
para incluir o registro, se necessário editar alguma informação clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima.
| Aviso |
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Em caso de dúvidas sobre as informações fiscais, entre em contato com o Contador da loja. |
| Informações |
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Se houver interesse na integração com o Gestor Tributário, entre em contato com a nossa equipe Comercial. |
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Quando o produto for classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, deverão ser cadastradas algumas informações adicionais que serão utilizadas nas movimentações e também nos relatórios que são enviados a ANVISA e VISA.
Figura 06 - Produtos SNGPC
Informe o código e descrição do DCB, selecionar o tipo de receituário exigido na comercialização do item podendo ser:
- Receita de controle especial em 2 vias (Branca)
- Notificação de Receita B (Notificação Azul)
- Notificação de Receita Especial (Branca)
- Notificação de Receita A (Notificação Amarela)
- Receita Antimicrobiano em 2 vias
Em unidade de medida medicamento deve informar qual é a forma da dispensação do produto perante a ANVISA: caixa ou frascos. E informe qual a lista o mesmo pertence.
O parâmetro Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência, no entanto quando essa configuração estiver marcada o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária.
Consultando cadastros
Através do campo de pesquisa localizado na tela inicial é possível pesquisar por código interno, código de barras (EAN) ou descrição do produto.
Figura 07 - Campos de pesquisa
Pela descrição é possível combinar a pesquisa, basta informar as palavras e clicar em
, ou também pesquisar pelos produtos que contenham as palavras informadas marcando o parâmetro 
.
Ao clicar em
habilitará os campos de pesquisa por: linha, categoria, fabricante, princípio ativo, classe terapêutica, listas (SNGPC), unidade de medida (SNGPC) e tipo de receituário (SNGPC).
Manutenção de cadastros
Selecione o produto desejado clique em
, então abrirá o cadastro para que sejam realizados os ajustes necessários.
Se no cadastro do produto estiver incompleto, ou seja, sem o preenchimento de informações obrigatórias, ao abrir o cadastro o mesmo será identificado conforme a imagem abaixo.
Figura 08 - Cadastro incompleto
E será apresentada uma mensagem informando quais campos precisam ser verificados.
| Aviso |
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É de suma importância que o cadastro do produto esteja completo para realizar as movimentações de entrada e saída. |
| Informações |
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É possível realizar alterações em lote dos produtos cadastrados através da funcionalidade: Alteração em Massa. |
Informações adicionais
Na tela de pesquisa por produto após selecionar o item desejado e clicar em
, possibilita acesso rápido a relatórios do produto por filial:
Figura 07 - Relatórios
- Extratos: após informar os filtros de filial e data final é direcionado para o relatório Extrato do Produto, localizado no menu Relatórios.
Na tela de Cadastro de Produto há os atalhos para:
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Acesse os links abaixo para mais informações sobre o Cadastro de Produtos.
| Painel | ||||||
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Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.
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