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conceito conceito

1 Conceito

As rotinas de consultas do Linx Postos AutoSystem® permitem total controle das atividades recorrentes no estabelecimento, como consultas de cheques, créditos de clientes, produtos em estoque, pessoas, tanques de combustível e vendas realizadas. Essas consultas poderão ser acessadas através do módulo Gerencial ou do módulo Caixa, e permitirão aos administradores dos estabelecimentos, controlar e visualizar o histórico de registros.

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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar informações para registrá-las no sistema.

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rede rede

3.3 Rede SIA

Para utilizar as rotinas de Consulta Rede SIA será necessário habilitar o módulo no sistema. Para isto, acessar o menu Configurações > Módulos > Consulta de Crédito. A tela a seguir será exibida:

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Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as informações. Por padrão no Linx Postos AutoSystem® habilitar o serviço 414 – CCF.

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movimentacao movimentacao

3.4 Motivos de Movimentação

Para utilizar as rotinas de Histórico de Cheques será necessário configurar motivos de movimentação, conforme descritos nos capítulos a seguir.

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Para cadastrar os motivos de movimentação, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Motivos de movimentação. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: 

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cheques cheques

3.4.1 Histórico de Cheques

Para acessar as rotinas de histórico de cheques será necessário cadastrar motivos de movimentação e definir o tipo de cheque ao qual este motivo será referente. Será necessário cadastrar motivos como Cheque a Vista, Baixa de Cheque a Vista, Cheque Devolvido, Baixa de Cheque Devolvido, entre outros.

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Na aba Informações, será necessário preencher o campo Informações adicionais e selecionar a opção correspondente ao motivo de movimentação selecionado, conforme imagem a seguir: 

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limite limite

3.5 Limite de Crédito

Para utilização das rotinas de consulta de créditos dos clientes, será necessário configurar o limite de crédito dos clientes através do menu Cadastros > Clientes > Política Comercial > Contas. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

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Ao incluir uma conta à relação, será possível preencher os campos Limite Crédito e Limite pendências o que possibilitará ao sistema restringir os lançamentos do cliente para essa conta de duas formas: caso a mesma possua lançamentos em atraso ou o cliente ultrapassar o valor do limite de créditos.

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controle controle

3.5.1 Controle de Pendências

O sistema possibilitará duas formas de controle de pendências, através da aba Identificação, no cadastro de clientes, ou através do cadastro de Grupos de Crédito. A opção mais simples será através do cadastro de clientes, no menu Cadastros > Clientes > Política Comercial > Crédito. 

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As rotinas de consultas do Linx Postos AutoSystem® permitem total controle das atividades recorrentes no estabelecimento, como consultas de cheques, créditos de clientes, produtos em estoque, pessoas, tanques de combustível e vendas realizadas. Essas consultas poderão ser acessadas através do módulo Gerencial ou do módulo Caixa, e permitirão aos administradores dos estabelecimentos, controlar e visualizar o histórico de registros.

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check check

4.1 CheckExpress

O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o serviço CheckExpress que permitirá a consulta à situação dos cheques dos clientes. Após realizar as configurações necessária, será possível acessar as rotinas através do menu Consultas > Check Express. Nos próximos capítulos serão detalhadas as consultas disponíveis para esta rotina.

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antiga antiga

4.1.1 Consulta CheckExpress - Antiga

Ao selecionar a opção Consulta CheckExpress - Antiga, a tela a seguir será exibida:

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Após preencher os campos, clicar no botão Consultar – F5. O sistema realizará a consulta e exibirá a situação do cheque consultado.

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consulta consulta

4.1.2 Consulta de Cheques

Ao selecionar a opção Consulta de Cheques será possível selecionar o tipo de consulta a ser realizada. Será possível selecionar as opções Bacen, Express e Plus. Estas consultas serão descritas nos capítulos a seguir. 

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bacen bacen

4.1.2.1 Bacen

Ao selecionar a opção Bacen, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

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• Novo permitirá realizar uma nova consulta de clientes;
• Procurar: permitirá localizar um cliente no sistema;
• Fechar: permitirá fechar a tela.
  
  

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4.1.2.2 4.1.2.2

4.1.2.2 Express

Ao selecionar a opção Express, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

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Após preencher os campos, clicar no botão Consultar – F5 para realizar a consulta de cheques. Será possível verificar se o cliente possui ocorrências registradas ou se nada consta. Será possível também, realizar a consulta de cliente através do botão Consultar cliente – F3, conforme descrito no capítulo 4.1.2.1.  

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plus plus

4.1.2.3 Plus

Ao selecionar a opção Plus, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

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Esta tela possui os mesmos filtros descritos no capítulo 4.1.2.2.

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realizadas realizadas

4.1.3 Consultas Realizadas

Ao selecionar a opção Consultas Realizadas será possível visualizar as consultas realizadas no sistema. Será exibida a tela a seguir:

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Após preencher os campos, clicar no botão Consultas – F5 para visualizar as consultas realizadas.

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troco troco

4.2 Cheque Troco

A consulta de cheque troco permitirá visualizar a situação atual do cheque troco e a sua impressão. Acessa o menu Consultas > Cheque Troco. A tela a seguir será exibida:

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Para mais informações referentes às rotinas e configurações de cheque troco, acessar o manual Cheques Emitidos.

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sia sia

4.3 Consulta REDE SIA

Para visualizar a Consulta Rede SIA e verificar os títulos não pagos pelos clientes, acessar o menu Consultas > Consulta REDE SIA. A tela a seguir será exibida:

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• NSU: exibirá o NSU (Número Sequencial Único);
• CPF/CNPJ: exibirá o CPF ou CNPJ consultado;
• Nome exibirá o nome :da pessoa consultada.

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credito credito

4.4 Crédito de Clientes

A consulta de crédito no Linx Postos AutoSystem® foi desenvolvida com o intuito de maximizar o controle de pendência dos clientes, conforme a forma de pagamento. As pendências podem ser controladas de três formas: por data de vencimento, limite de crédito ou número de pendencias, permitindo o controle das três formas configuradas ao mesmo tempo, levando em consideração o controle que primeiro for ultrapassado. 

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A aba Referências exibirá as referências cadastradas no cadastro de clientes, conforme imagem a seguir:

A aba Resumo exibirá os créditos configurados e utilizados pelo cliente, separados por forma de pagamento, conforme imagem a seguir:

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Para os clientes que possuírem a forma de pagamento Remessa – Entrega Futura, será exibida a aba Entrega Futura.Serão exibidas as regras de preço estabelecidas no cadastro de clientes para as vendas para entrega futura. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

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estoque estoque

4.5 Estoque

A consulta de estoque permitirá visualizar o estoque de produtos cadastrados no sistema, por depósitos.

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Esta tela possui também a aba Códigos de Barra, que exibirão os códigos cadastrados no sistema através do cadastro de produto. A tela a seguir será exibida:

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4.6 Histórico de Cheques

A rotina de histórico de cheques possibilitará a consulta de cheques movimentados por determinado cliente, no estabelecimento. O sistema apresentará os cheques a vencer, compensados, devolvidos e devolvidos recebidos.

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• Empresa: exibirá a empresa;
• Cliente: exibirá o cliente;
• Banco: exibirá o banco;
• Agência exibirá o número da agência;:
• C. Corrente exibirá o número da conta corrente;:
• CMC7: exibirá os Caracteres Magnéticos Codificados em 7 Barras do cheque;
• Data: exibirá a data de emissão;
• Vencimento: exibirá a data de vencimento;
• Valor: exibirá o valor; 
• CPF/CNPJ: exibirá o CPF ou CNPJ do cliente. 

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pessoas pessoas

4.7 Pessoas

A rotina de consulta de pessoas permitirá visualizar o cadastro de clientes, fornecedores e funcionários. 

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4.8 Posição dos tanques

A rotina de consulta à posição dos tanques é um relatório que exibirá a capacidade e quantidade de todos os tanques em uma determinada data e turno, informados. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

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Nesta tela será possível visualizar as informações de tanques de combustível, sua litragem e porcentagem. Para emitir um relatório, clicar no botão Relatório, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

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cliente cliente

4.9 Vendas por Cliente

A consulta de vendas por clientes exibirá uma relação de vendas e produtos de acordo com a pessoa selecionada. 

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Na guia Troco será exibida a forma de troco, utilizada pelo operador de caixa, conforme imagem a seguir:

Image Modified
 

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relatorios relatorios

4.10 Relatórios

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o Linx Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de consultas. Nos próximos tópicos serão detalhados os relatórios disponíveis para estas rotinas.

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4.10.1 4.10.1

4.10.1 Consultas Realizadas

O relatório de Consultas Realizadas exibirá as consultas de CheckExpress realizadas no sistema. Para consultar o relatório acessar o menu Consultas > CheckExpress > Relatório de consultas. A tela a seguir será exibida:

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Após selecionar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido um relatório conforme imagem a seguir:

4.10.2 Consultas Rede SIA

O relatório Consulta Rede SIA permitirá visualizar as consultar de créditos efetuadas na Rede SIA. Para isto, acessar o menu Consultas > Relatórios > Consulta Rede SIA. A tela a seguir será exibida:

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