Dúvidas sobre PBM ?

Uma das exigências para que a tela de reposição de PBM seja exibida é que esteja marcada uma configuração que irá permitir a exibição da tela, essa configuração deverá ser criada no menu Configurações > Filiais > Entrada.

Figura 01 - Configurações Filiais - Entradas - Permitir Reposição de PBM

Nessa tela existem as opções "Permitir conciliação de reposição de PBM automática" e "Exibir notificação na tela de entradas ao identificar reposição de PBM", porém só poderão ser habilitadas se primeiramente habilitar a opção "Permitir reposição de PBM".

Caso pressione o botão  aparecerá a seguinte mensagem.

Figura 02 - Informação

Para utilização da reposição é necessário liberar as permissões de usuário no grupo de usuários, no menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o usuario desejado e na categoria "Gerencial" localize a permissão “Reposição de PBM (Entrada)”.

Figura 03 - Cadastro Grupo de Usuários

Troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.

Primeiramente o fabricante precisa estar marcado como “Reposição Automática (PBM)”, vá ao menu Cadastros > Fabricantes, localize o fabricante desejado e na aba “Edição (F2)” marque a opção e salve. 

Figura 04 - Cadastro Fabricantes

Em seguida no menu Cadastros > Financeiros > Credenciadoras de PBM selecione o PBM desejado e na aba “Produtos PBMs para a filial:” insira os produtos que têm reposição automática e coloque S na respectiva coluna.  

Figura 05 - Credenciadora de PBM´s

No campo "% Desc. Rep. Automática" deve ser incluído o desconto para o produto na entrada.

Por Exemplo

Se utilizar o desconto de 20%, só será considerado para reposição, notas de entrada onde esse determinado produto possuir um desconto maior que os 20% cadastrados nessa tela.

Foi incluído também a tela de visualização de logs.

Pressione duas vezes o cadastro de produto que tem reposição automática e aparecerá a tela, onde poderá realizar a visualização dos logs.

Figura 06 - Credenciadoras de PBM - Visualizar Log´s de Alteração

Após as configurações, ao realizar uma entrada através do menu Operacional > Entrada/Compra > Entrada/Compra será possível identificar se existe reposição PBM, através do campo "Reposição PBM". 

Figura 07 - Entradas/Compras - Reposição PBM

Na nota de entrada terá como identificar se tem reposição PBM ou não, através do campo "Reposição PBM".

Ao gerar a nota através do botão  aparecerá a tela de informação de produtos com reposição de PBM.

Figura 08 - Produtos com Reposição de PBM

Mediante essas configurações a tela de reposição de PBM será exibida ao finalizar alguma entrada ou conferência, o menu que permitirá abrir a tela de reposição de PBM em Gerencial > Entradas / Compras > Reposição de PBM - Entrada  estará habilitado independente da configuração Permitir Reposição de PBM estar marcada.

Ao efetuar a entrada, caso o produto que esteja na entrada exista nas pendências de reposição de PBM (utilizado a marcação no cadastro de credenciadoras de PBM), a tela de reposição será exibida.

Figura 09 - Produtos Sugeridos para Reposição de PBM

Na parte superior, o preenchimento se dá com as informações do PRODUTO aguardando reposição, terá o botão para habilitar a opção desejada entre "Visualizar pendências para reposição" e "Visualizar reposições concluídas" para facilitar na pesquisa.

Na parte inferior será preenchida com as informações da NOTA DE ENTRADA.

O preenchimento das quantidades a serem repostas será feito quando  clicado duas vezes sobre a nota que deseja abater a quantidade, ou quando  clicado no botão  .

Será aberto uma tela que possuirá a Qtde. Total da Entrada, Qtde. Disponível para Reposição e a Qtde. de Reposição.

O campo  Qtde. de Reposição será editável, podendo ser definida uma quantidade menor ou igual a Qtde. Disponível para Reposição, nunca maior.

Figura 10 - Quantidade Reposição

Ao digitar as quantidades nessa tela e selecionado no botão , ou pela tecla de atalho F3, será retornado para a tela de reposição, onde existem os produtos sugeridos e as entradas.

As quantidades selecionadas para reposição serão atualizadas:

• Para NOTA DE ENTRADA a quantidade disponível será abatida e a quantidade de reposição somada ;

• Para o PRODUTO aguardando reposição a quantidade pendente para reposição será abatida e a quantidade de reposição será somada .

Figura 11 - Quantidade de Reposição Preenchida

As alterações de quantidade aparecerão nos campos  "Qtde. Reposição".

Após definida as quantidades desejadas para reposição, será necessário marcar os produtos sugeridos para reposição, utilizando a legenda padrão do  Linx Big, e então seguir com a reposição utilizando o botão , ou então com a tecla de atalho F3.

Poderá visualizar o relatório de PBM através do menu Meus Relatórios > Vendas > PBM, onde aparecerá a seguinte tela.

Figura 12 - Relatórios PBM

Terá um checkbox "Agrupar reposições referente ao mesmo lançamento" para agrupar quando houver uma reposição em mais de uma nota fiscal e evitar divergências nos valores das vendas.