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O processo de abertura e fechamento de caixa é uma tela muito importante para empresa, pois ela permite o início das transações durante o dia dentro da empresa. Ao abrir o caixa, todas as vendas e outros lançamentos serão registrado nesse caixa e no momento do fechamento, o caixa consegue lançar os valores que foram feitos durante o expediente e por fim verificar um relatórios de tudo que foi feito possibiliando uma auditoria do que foi feito.
Dúvidas frequentes (FAQ)
O Dinheiro enviado ao Financeiro deve somar o troco da gaveta?
No fechamento de caixa os 2 campos serão somados para trazer o total em dinheiro, sendo assim:
- o dinheiro enviado ao financeiro deve descontar o valor que você deixou na gaveta, como troco.
- o valor do troco deixado no caixa servirá como saldo inicial do seu caixa no dia seguinte.
Os cartões são garantidos por minha Adquirente, mesmo assim devo somar cada uma das transações e informar no fechamento de caixa?
Existe no SetaERP uma possibilidade de automatizar a contagem dos cartões e trazer o valor final dos cartões já preenchido.
Para isto, deve-se acessar o Retaguarda > Parâmetros Globais > Financeiro. Na seção Caixa, Automação do Caixa: Escolher a opção 2-Automação Parcial.
Com esta opção marcada, tanto os cheques, como os cartões virão com os valores previamente preenchidos no fechamento de caixa, bastando apenas informar o dinheiro.
Sou o proprietário da loja, e não quero ficar somando os valores do meu caixa, existe esta possibilidade?
Sim, é possível trazer todas as formas de pagamento previamente preenchidas, caso seja interesse da administração da loja.
Para isto, deve-se acessar o Retaguarda > Parâmetros Globais > Financeiro. Na seção Caixa, Automação do Caixa: Escolher a opção 3-Automação Total.
Com esta opção marcada, todas as formas de pagamento serão previamente preenchidas, incluindo Dinheiro, Cheque e Cartão.
Basta apenas informar se ficará algum troco na gaveta. Lembre-se de descontar este troco do Dinheiro enviado ao financeiro.
Vídeos da ferramenta
| Conector de Widget | ||
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Acessar: Acesso a tela de caixa
Modificar: Liberação para fazer outros lançamentos no caixa.
Acessar: Libera ou não o usuário a fechar o caixa e emissão da redução Z.
Outros: Habilita/desabilita o menu de acesso Retaguarda > Configurações > Configuração de troco máximo
Funcionalidade de Abertura de Caixa
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Para fechar o caixa na tela de venda clique no menu FC – Fechamento de caixa ou pressione as teclas de atalho Allt+ F, onde abrirá a seguinte tela:
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