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Implementação do novo processo de envio dos dados do Autoservice para a Montadora através de uma API. |
Produto | Fábrica VW |
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Menu | FabricaVW > Parâmetros > Autoservice+ |
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Área | P&D |
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O projeto consiste na implementação do processo de comunicação do Autoservice através de uma API cuja transmissão será realizada automaticamente. |
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Este programa destina-se a todas as concessionárias das marcas VW. |
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É necessário atualizar o LinxDMS Web com a última versão disponível no DVI. |
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1. Fonte Pagadora Acesse o Menu FabricaVW > Cadastros > Fonte Pagadora Autoservice É necessário revisar os códigos cadastrados e atualiza-los de acordo com a planilha disponibilizada pela Montadora com os novos códigos para uso no API do Autoservice Plus.
Figura 1: FabricaVW > Cadastros > Fonte Pagadora Autoservice2. Tipos de ServiçoAcesse o Menu Apollo > Oficina > Cadastros > Tipo de Serviço Criamos um novo campo 'Fonte Pagadora' que deverá ser vinculado ao Tipo de Serviço. Ao abrir uma Ordem de Serviço será verificado a Fonte Pagadora vinculada ao tipo de serviço, sendo automática a sua seleção. Figura 2: Apollo > Oficina > Cadastros > Tipo de ServiçoFigura 3: Apollo > Oficina > Cadastros > Tipo de Serviço > Fonte Pagadora2.1. De Para das atuais fontes pagadoras disponíveis no LinxDMS para as novas fontes pagadoras criadas para o uso na API do AutoService. (Disponibilizado pela Montadora).OBS: Revisar os códigos de fonte pagadora em cada revenda. Figura 3.1 : Planilha de Novas Fontes Pagadoras Disponibilizada pela VW ( Versão1.0.0 - Data 01/02/2023)3. Categoria de ClienteAcesse Apollo > Faturamento > Cadastros > Categoria de Cliente O campo " Categoria do Cliente no AutoService" deverá ser informado de acordo com a tabela de fonte pagadora disponibilizada pela VW. Ao realizar um venda balcão, verificamos no cadastro do cliente qual a fonte pagadora que deverá ser utilizada. Figura 4: Apollo > Faturamento > Cadastros > Categoria de Cliente no AutoServiceFigura 5: Apollo > Faturamento > Cadastros > Categoria de Cliente > Fonte Pagadora4. Seleção de Itens Para PromoçãoAcesse Apollo > Peças > Gerenciamento de Estoque > Promoção > Seleção de itens para promoção Será necessário preencher o campo "Código do Fabricante" com o " Código Promoção VW" a cada nova promoção cadastrada, com o código disponibilizado pela Montadora. Figura 6: Apollo > Peças > Gerenciamento de Estoque > Promoção > Seleção de itens para promoção 5. Comunicação da API com MontadoraAcesse FabricaVW > Parâmetros > Autoservice+ Para iniciar a comunicação automática da API é necessário marcar a opção "Habilita Integração AutoService +" por revenda. 5.1. Clique na Aba Integrações. Os campos " Usuário para Notificações" e "Data e Hora do Último Envio" se repetem para todos os tipos de envio , são especificamente para:
Figura 7: Usuário Notificado > Correio Interno
Figura 8: FabricaVW > Parâmetros > Autoservice+ > Aba Integrações5.2 . Aba Parâmetros:
Figura 9: FabricaVW > Parâmetros > Autoservice+ > Aba Paramêtros5.3 Envio das informações.A API será ativada automaticamente conforme o tempo determinado em FabricaVW > Parametros aba Autoservice+, campo Intervalo de integração: Figura 10: FabricaVW > Parâmetros > Autoservice+ > Aba Paramêtros > Intervalo de Integraçãock3 - Notas Fiscais de Peças no Balcão Sempre que uma nota fiscal for emitida para um departamento cuja identificação seja igual a balcão será enviada para API o registro ck3 - Notas Fiscais de Peças no Balcão . A fonte pagadora será preenchida conforme a categoria do cliente. Figura 11: FabricaVW > Parâmetros > Autoservice+ > Aba Paramêtros > Identificaçãock4 - Cancelamento da NF ou OS As informações de notas canceladas serão enviadas sempre que uma nota for cancelada através do menu => Apollo > Faturamento > Consultas > Operações Fiscais. ck5 - Estrutura Física do DN Os dados para envio devem ser registrados manualmente através do menu FabricaVW > Cadastros > Manutenção Estrutura DN Autoservice (CK5) Figura 12: FabricaVW > Cadastros > Manutenção Estrutura DN Autoservice (CK5)As informações serão enviadas no dia informado nos parâmetros da API no menu : FabricaVW > Parametros aba Autoservice+ . Caso este parâmetro esteja igual a zero, será enviado no ultimo dia de cada mês. ck6 - Ordens de Serviços de Peças e Serviços na Oficina Toda vez que uma ordem de serviço for gerada a fonte pagadora será preenchida automaticamente conforme a categoria de cliente e tipo de serviço informado. As informações referente as O.S. serão enviadas para API, sempre que houver alguma alteração no seu conteúdo, desde a sua emissão até o encerramento. ck7 - Notas Fiscais de Peças e Serviços na Oficina As notas serão enviadas após sua emissão no frente de caixa. NFe - Espelhos das Notas Fiscais O XML será enviado após sua emissão no frente de caixa. Todas as transmissões serão registadas em um log e será enviado um correio interno para o usuário determinado nos parâmetros. 6. Cadastro de Clientes - Autorização de contato e pesquisa.Sempre que for aberto um atendimento (balcão ou oficina) será necessário atualizar os dados de autorização de contato e pesquisa do cliente. Acessar o Cadastro do cliente > Alteração através da opção "Cadastro do Cliente". Figura 13: Atendimento Balcão de PeçasNa Manutenção dos Clientes , acesse a Aba Autoservice VW e informar as preferencias de contato do cliente.
7. Retransmitir as Informações para a API.Através do menu FabricaVW > Montadora > Consulta Log Transmissão AutoserviceAutoService, é possível acompanhar todas as transmissões realizadas e seus status. Em caso de erro no envio, é possível marcar o registro para retransmissão através da Opção " Retransmitir" . Após selecionar o registro clique em "Salvar". O Registro ficará com o Status de "Envio Pendente" e será transmitido no próxima comunicação conforme tempo parametrizado nas configurações do Autoservice. Figura 15: FabricaVW > Montadora > Consulta Log Transmissão Autoservice7.1. Consulta Log Integração.Através do menu LinxDMS Web > Configurações > Consulta > Consulta Log Web é possível acompanhar todas as transmissões realizadas e seus status. Preencha o campo 'Processos" com "Integração Autoservice VW", pode ser informado os demais filtros e clique em "Pesquisar". Figura 16: LinxDMS Web > Configurações > Consulta > Consulta Log Web |
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