Aqui você vai encontrar:
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O que é a ferramenta?
- O MDF-e é mais popularmente conhecido como manifesto de carga... mas...onde implicará para o nosso ramo de atividade? Nas empresas que possuem centro de distribuição e que possuem veículo próprio para fazer movimentações de produtos entre as filiais(transferências).
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Informações | ||||
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Informações importantes: a - Se temos um transporte que iniciará em Cascavel-PR e finalizará em São Paulo-SP, passando entregar mercadorias em várias outras cidades do PR e de SP, teremos de emitir duas MDF-e´s, uma do PR para o PR e outra do PR para SP, pois a SEFAZ valida tal informação não deixando que uma mesma MDF-e possua UF de carregamento e descarregamento diferentes; b - Neste documento existe um processo chamado “Encerrar a MDF-e” que nada mais é o ato de quando o motorista chegar ao seu destino final, um usuário do sistema acessar a tela de Consulta de Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico e clicar em Encerrar MDF-e. Caso não seja encerrado o transporte, não será possível fazer um novo Manifesto para o mesmo veículo e condutor;
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Situação-Problema
Digamos que você tenha 40 NFE´s para transportar e chega no posto de fiscalização, o fiscal teria de analisar nota a nota para ter uma noção do peso total, valor total e etc.
- Com a MDF-e essas 40 NFE´s ficam centralizadas em um único documento, sendo assim, na emissão, o usuário fará uma seleção das notas desejadas e emitirá uma MDF-e que, lida apenas uma vez, trará um “resumo” do transporte que está sendo realizado.
Dúvidas frequentes (FAQ)
É possível fazer o cancelamento de uma MDF-e?
Sim. Desde que respeitadas as 24 horas de prazo máximo estipulado pela SEFAZ, somente quando a operação transporte não aconteceu. Além disso, o cancelamento do MDFe é utilizado para alterar informações do Manifesto ou de um outro documento interligado a ele.
Aviso |
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Lembrando que não será cancelado as Notas Fiscais Eletrônicas, mas somente a MDF-e |
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Configure as permissões de acesso para o grupo de usuário que irá emitir o MDF-e, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Manifesto Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e) e deixe marcado as caixas de seleção em Acessar, Modificar, Excluir, Relatórios.
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Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Cadastro de veículos consulte nosso manual de permissões de acesso para entender o que cada função realiza, marque as permissões de cada grupo de sua empresa e clique em salvar.
Como configurar as permissões de acesso
Caso você ainda não configurou o Seta para Emissão do MDF-e. Acesse o material para realizar a parametrização: Configuração do Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)
Emissão de MDF-e
Filtre as notas fiscais para compor o MDF-e, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos.
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Vamos agora explorar todas as Guias da tela de Emissão: Dados, Locais, Rodoviário, Informações Adicionais.
Guia dados
Nessa guia temos os Dados Fiscais com as colunas NF (número da nota fiscal), Empresa (Código da Empresa), Data, Hora, Destinatário, Operação, Valor. Resumindo: Dados irá mostrar as notas selecionadas anteriormente, a data do dia da emissão, MDF-e irá ser preenchido com o número após emissão, série é a série definida nos parâmetros globais, o status é alterado de acordo com a movimentação do MDF-e.
No canto inferior direito da tela temos o totalizador de todas as notas fiscais que estão inclusas na Mdf-e.
Guia Locais
Esta guia devemos informar onde o caminhão será carregado e cada município que mercadorias serão descarregadas.
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Na categoria Município de Descarregamento informe o Município.
Rodoviário
Esta guia devemos informar o veículo que será utilizado para transporte, para que um veículo esteja disponível para inserção, clique na lupa e pesquise os veículos cadastrado, se necessário clique em novo e cadastre um novo veículo no campo Descrição, Tipo Carroceria(00-Não aplicável, 01-Aberta, 02-Fechado/Baú, 03-Granelera, 04-Porta Container, 05-Sider), Tipo Rodado(01-Truck, 02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04-VAN, 05-Utilitário, 06-Outros) e Placa do Veículo e clique em Salvar.
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Após inserir o veículo do transporte informe o peso da carga e o motorista que irá conduzir o veículo, o motorista é um funcionário da empresa, caso o motorista não esteja disponível cadastre o mesmo no cadastro de funcionários. No campo do Condutor só pode informar o usuário que tiver um cpf válido. Caso não tenha, deve-se adicionar a informação no cadastro do funcionário.
Guia informações adicionais
São as observações do MDF-e adicione as informações que forem necessárias.
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Será comunicado com a SEFAZ e caso todas as informações estejam corretas autorizado o MDF-e.