Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta? 

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pelo Ambiente Autorizador.

Estes documentos geralmente são solicitados por órgãos fiscalizadores nas rodovias para quem está transportando a fim de não precisar ficar lendo todas as notas fiscais uma-a-uma e poder fazendo uma unica leitura do MDF-e saber mais detalhes sobre as mercadorias que estão sendo transportadas.
Imagine que seja tipo um envelope com código de barras que possui diversas notas dentro.

Existe todo um ciclo para existência desse manifesto e o SETAERP está preparado para te auxiliar em cada etapa.

O MDF-e é mais popularmente conhecido como manifesto de carga... mas...onde implicará para o nosso ramo de atividade? Nas empresas que possuem centro de distribuição e que possuem veículo próprio para fazer movimentações de produtos entre as filiais(transferências).

Obs.: Não confunda com MFE… MFE = Módulo Fiscal Eletrônico (Hoje somente vigente no Ceará), funcionamento parecido com o CFE-Sat de São Paulo.

Informações importantes: 

a - Se temos um transporte que iniciará em Cascavel-PR e finalizará em São Paulo-SP, passando entregar mercadorias em várias outras cidades do PR e de SP, teremos de emitir duas MDF-e´s, uma do PR para o PR e outra do PR para SP, pois a SEFAZ valida tal informação não deixando que uma mesma MDF-e possua UF de carregamento e descarregamento diferentes;

b - Neste documento existe um processo chamado “Encerrar a MDF-e” que nada mais é o ato de quando o motorista chegar ao seu destino final, um usuário do sistema acessar a tela de Consulta de Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico e clicar em Encerrar MDF-e. Caso não seja encerrado o transporte, não será possível fazer um novo Manifesto para o mesmo veículo e condutor;

c - A emissão deste documento pelo SETA, utiliza-se de um componente terceirizado da Tecnospeed, sendo assim é cobrado mensalmente pelo seu uso, então, torna-se necessário o encaminhamento ao financeiro.

d - MDF-e é emitido por Lojas que irão transportar as mercadorias em veículo próprio;

Se as mercadorias for transportadas por uma TRANSPORTADORA. Esta empresa irá emitir uma CT-e - Conhecimento de Transporte Eletrônico. O lojista não irá realizar nenhuma emissão de transporte.

Situação-Problema

Digamos que você tenha 40 NFE´s para transportar e chega no posto de fiscalização, o fiscal teria de analisar nota a nota para ter uma noção do peso total, valor total e etc.

  • Com a MDF-e essas 40 NFE´s ficam centralizadas em um único documento, sendo assim, na emissão, o usuário fará uma seleção das notas desejadas e emitirá uma MDF-e que, lida apenas uma vez, trará um “resumo” do transporte que está sendo realizado.

Dúvidas frequentes (FAQ)

É possível fazer o cancelamento de uma MDF-e?

Sim. Desde que respeitadas as 24 horas de prazo máximo estipulado pela SEFAZ, somente quando a operação transporte não aconteceu. Além disso, o cancelamento do MDFe é utilizado para alterar informações do Manifesto ou de um outro documento interligado a ele. 

Lembrando que não será cancelado as Notas Fiscais Eletrônicas, mas somente a MDF-e

Manual de uso da ferramenta

Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Configure as permissões de acesso para o grupo de usuário que irá emitir o MDF-e, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Manifesto Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e) e deixe marcado as caixas de seleção em Acessar, Modificar, Excluir, Relatórios.

Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Manifesto Documento Fiscal Eletrônico (Configurações) e deixe marcado a caixa de seleção Acessar.

 Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Cadastro de veículos consulte nosso manual de permissões de acesso para entender o que cada função realiza, marque as permissões de cada grupo de sua empresa e clique em salvar. 

Configurar a MDF-e no SetaERP

Caso você ainda não configurou o Seta para Emissão do MDF-e. Acesse o material para realizar a parametrização: CONFIGURAÇÕES: Como configurar o Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico(MDF-e)?

Emissão de MDF-e 

Filtre as notas fiscais para compor o MDF-e, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos. 

Irá abrir uma nova Tela.

Por padrão ele traz a data do dia de acesso.

No menu lateral temos o 'Filtrar' e Fechar.

No lado direito temos os Filtros:

Empresa: Filtre a empresa que deseja encontrar as notas enviadas

Filtrar por: 

  • 1-Data: Irá habilitar o campo de Data Início e Final 
  • 2-Número: Irá habilitar o campo Número Inicial e Final
  • 3-Destinatário: Irá habilitar o campo Destinatário inicial e Destinatário Final
  • UF Destino: uma lista de pesquisa de todas as UF por estado.

Selecione a empresa, tipo de filtro 1 – data, 2 – Número e 3 – Destinatário. 

Digite a faixa de pesquisa de acordo com o filtro por. 

Escolha o estado de destino para emissão do MDF-e. 

Clique em filtrar. 

No menu lateral temos o botão Filtrar, Emitir e Fechar

Ainda no menu lateral temos os filtros por Empresa e o filtrador por:

  • 1-Data: Irá habilitar o campo de Data Início e Final 
  • 2-Número: Irá habilitar o campo Número Inicial e Final
  • 3-Destinatário: Irá habilitar o campo Destinatário inicial e Destinatário Final

No lado direito da tela temos uma grade de informações que permite o usuário selecionar as Notas Fiscais que vão compor o Mdf-E. Tem-se as colunas X (é uma caixa de seleção que pode ser marcada pelo usuário), NF (número da nota fiscal), Empresa (código da empresa), UF, Data (data de emissão), Hora, Destinatário, Operação, Valor. 

No cantor inferior temos o Nº de Notas Filtradas que é um totalizador da quantidade de notas que estão aparecendo na tela depois do filtro. E temos o totalizador do Nº de Notas Selecionadas que irá aparecer a quantidade total de notas selecionadas pelo usuário.

Serão apresentadas as notas emitidas que estão enquadradas no filtro utilizado selecione as notas que irão compor o MDF-e e clique em emitir. 

Lembrando que para cada estado será necessário emitir um MDF-e. 

Selecione as notas que deseja incluir no MDF-e e clique no menu lateral Emitir.

Na tela de emissão devemos incluir algumas informações para emissão do MDF-e. 

Na parte superior da tela temos a Data, Mdf-e, Série, e Status.

No menu lateral temos o botão Emitir e Cancelar

Vamos agora explorar todas as Guias da tela de Emissão: Dados, Locais, Rodoviário, Informações Adicionais. 

Guia dados 

Nessa guia temos os Dados Fiscais com as colunas NF (número da nota fiscal), Empresa (Código da Empresa), Data, Hora, Destinatário, Operação, Valor. Resumindo: Dados irá mostrar as notas selecionadas anteriormente, a data do dia da emissão, MDF-e irá ser preenchido com o número após emissão, série é a série definida nos parâmetros globais, o status é alterado de acordo com a movimentação do MDF-e. 

No canto inferior direito da tela temos o totalizador de todas as notas fiscais que estão inclusas na Mdf-e.

Guia Locais 

Esta guia devemos informar onde o caminhão será carregado e cada município que mercadorias serão descarregadas. 

Na categoria Local de Carregamento insira a cidade onde o Veículo irá sair.

Na categoria UF do percurso devemos informar cada estado que vamos passar para chegar no local de descarregar. Por exemplo, para irmos do Paraná até o Rio de Janeiro devemos ter São Paulo como UF de percurso. 

Na categoria Local de Descarregamento informe a UF de destino.

Na categoria Município de Descarregamento informe o Município.

Rodoviário

Esta guia devemos informar o veículo que será utilizado para transporte, para que um veículo esteja disponível para inserção, clique na lupa e pesquise os veículos cadastrado, se necessário clique em novo e cadastre um novo veículo no campo Descrição, Tipo Carroceria(00-Não aplicável, 01-Aberta, 02-Fechado/Baú, 03-Granelera, 04-Porta Container, 05-Sider), Tipo Rodado(01-Truck, 02-Toco, 03-Cavalo Mecânico, 04-VAN, 05-Utilitário, 06-Outros) e Placa do Veículo e clique em Salvar.

Estas informações estão disponíveis no documento do veículo. 

Ainda na tela de Cadastro de Veículo, há possibilidade de editar um veículo já cadastrado clicando no botão Editar. Você pode excluir um cadastro, clicando no botão Excluir.

Após inserir o veículo do transporte informe o peso da carga e o motorista que irá conduzir o veículo, o motorista é um funcionário da empresa, caso o motorista não esteja disponível cadastre o mesmo no cadastro de funcionários. No campo do Condutor só pode informar o usuário que tiver um cpf válido. Caso não tenha, deve-se adicionar a informação no cadastro do funcionário.

Guia informações adicionais 

São as observações do MDF-e adicione as informações que forem necessárias. 

 

Após inserir todas as informações clique em Emitir. 

Será comunicado com a SEFAZ e caso todas as informações estejam corretas autorizado o MDF-e. 

Imprima o MDF-e