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Dica
titleAssista ao vídeo DicaLinx para saber mais sobre Devolução de Vendas no Linx Farma Cloud

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#DicaLinx LFC - Devolução de Vendas
#DicaLinx LFC - Devolução de Vendas
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Nesse artigo vamos abordar como é gerada a NF-e de Devolução de Venda no Linx Farma Cloud.

Aviso

Para gerar a nota de Devolução de Compra deverá ter o cadastro de série NF-e (Cadastro > NF-e), e o Certificado Digital válido configurado.


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titleClique aqui para visualizar o vídeo referente a Devolução de Venda

Segue abaixo o vídeo demonstrativo de como gerar uma nota de devolução de venda

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namedevolução de Venda.mp4
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PASSO A PASSO

Passo 1: Acesse a funcionalidade Devolução de Venda, localizada em Movimentação, informe a filial e a data inicial e final da venda para pesquisar pelas vendas lançadas no período Image Modified clique em Image Modified.

Image Modified

Figura 01 - Pesquisar por venda.

Além desses campos também é possível pesquisar pelo modelo, número, caixa, consumidor e pelo código de barras do produto.


Passo 2: Em Notas de Venda de Modelo NFC-e, SAT e NF-E, serão listadas as notas conforme filtros do passo anterior, então selecione a nota desejada e Image Modified clique em Image Modified.

Image Modified

Figura 02 - Selecionando a nota.


Passo 3: Após carregar os dados da nota, conforme a imagem abaixo, o campo nota da venda será apresentado somente como leitura para conferência, já o campo consumidor poderá ser alterado de acordo com a necessidade do usuário.

Em produtos da nota serão listados os itens pertencentes a nota com as informações referente ao preço unitário, desconto, valor totalquantidade: venda, devolver e saldo.

Image Modified

Figura 03 -  Devolução de venda

Aviso

Para emitir a nota de devolução de venda é importante que o cadastro do cliente possua o CPF/CNPJ válido e com as informações de endereço preenchidas corretamente.

Nos passos abaixo vamos abordar sobre os tipos de devolução:

  • 3.1 - Devolução Parcial
  • 3.2 - Devolução Total


Passo 3.1: Para efetuar a Devolução Parcial da nota, no campo Quant. devolver informe o número de itens que deseja devolver ao consumidor, automaticamente a coluna Quant. saldo será atualizada.

Na sequência Image Modified clique em Image Modified.

Image Modified

Figura 04 - Devolução Parcial


Passo 3.2: Para efetuar a Devolução Total da nota, no campo Quant. devolver informe o número de itens que deseja devolver ao consumidor, automaticamente a coluna Quant. saldo será atualizada.

Image Modified

Figura 05 - Devolução Total

Obrigatoriedade do Rastro de Medicamento (Dados: Lote, Fabricação, Validade e Registro MS): NT 2021.004

Com a entrada em vigência da NT 2021.004 versão 1.20, que estava prevista para o

...

dia 16/05/2022

...

 foi prorrogada para 08/08/2022, a SEFAZ de cada Estado (UF) poderá exigir o preenchimento do rastro dos medicamentos na emissão de NF-e.

O rastro do medicamento são os dados de:

  • Lote.
  • Data de fabricação.
  • Data de validade.
  • Registro MS.

Se seu Estado exige essa informação de rastro de medicamento, será necessário habilitar a configuração.

Caso o usuário faça a emissão de uma NF-e, e não seja informado o Rastro de Medicamento, a nota apresentará a rejeição 840 - NCM de medicamento e não informado o grupo de medicamento.

Para evitar a rejeição é necessário que configure o sistema para que sejam enviadas as informações de rastro do produto no arquivo da nota fiscal.

Expandir
titleComo configurar o sistema para gerar o rastro de medicamento?

Acesse o menu Configurações > Parâmetros empresa/filialno campo empresa selecione a opção filial, informe a filial e em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud.

Image Modified

Figura 05 - Configurações empresa/filial

Localize o parâmetro INFORMAR_NA_NFE_RASTRO_MEDICAMENTO Image Modified clique em Image Modified.

Image Modified

Figura 06 - Parâmetro para configuração

No campo Valor da chave informe: 1, e Image Modified clique em Image Modified.

Image Modified

Figura 07 - Incluir parâmetro para emissão da nota

Após realizar a configuração, todos os produtos iniciados com os NCMs: 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 e 3006, serão solicitados os dados de lote, fabricação, vencimento, Registro MS e quantidade.

O sistema irá sinalizar os produtos que exigem os dados de rastro na coluna pendência indicando Image Modified ou apresentará Image Modified para produtos sem a obrigatoriedade.

Image Modified

Figura 08 - Tela listando todos os produtos da venda

Para informar o lote selecione o produto e Image Modified clique em Image Modified.

 

Image Modified

Figura 09 - Tela para inclusão de dados

No

campo 

campo Registro MS: 

  • quando
marcado 
  • marcado ISENTO
 o campo Registro MS 
  •  o campo Registro MS ficará definido como ISENTO, será utilizado para os produtos que não possuírem registro.
  • E, para os produtos que possuírem a classe terapêutica igual a Outros e classificação como Não Medicamento ou Não definido será habilitado o campo Registro MS possibilitando cadastrar:
    • Com 11 dígitos numéricos e aceitar iniciando em 1 ou 8,
    • Com 13 dígitos numéricos iniciados em 1.
Aviso

Para

os 

os produtos controlados

 pela

 pela ANVISA (sujeito a controle especial

 e 

 e antimicrobianos) permanecerá a obrigatoriedade do Registro MS com 13 dígitos e iniciados em 1

Após informar os dados Image Modified clique em Image Modified e salve as informações.


Após a confirmação da transação, poderá acompanhar a emissão da nota em Movimentação > Gestão NF-e. 

Dica

Na tela Movimentação > Gestão NF-e:

  • Caso não conste a chave, entre em contato suporte
  • Caso conste a chave, cliente em editar para imprimir o DANFE.

Configurações

O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.

Para efetuar bloqueios e

...

configurações por

...

usuário para este programa, acesse

...

Controle de

...

Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:

  • MOVIMENTACAO_DEVOLUCAO_DE_VENDA: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso a Devolução de Vendas.

Para efetuar bloqueios e configurações por filial para este programa, acesse a funcionalidade Parâmetros Empresa/Filial (Configurações) no Retaguarda no campo Empresa selecione por Filial, na sequencia a filial desejada em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud:

  • NCMS_A_INFORMAR_RASTRO_MEDICAMENTO: por padrão serão listados os NCMs iniciados em 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 e 3006, podendo ser alterados conforme a necessidade do seu Estado (UF).