Através da funcionalidade de Cadastro de Produtos, localizada no menu Cadastro > Produtos, é possível pesquisar pelos produtos cadastrados, cadastrar novos produtos e realizar manutenções nos existentes.
Nota |
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A partir da versão 2.27 foram implementadas melhorias para permitir o acesso a cadastros adicionais a partir do cadastro de produtos sem forçar o abandono da interface ou interrupção da operação pelo usuário para que o cadastro complementar seja realizado. Os cadastros complementares se encontram nas opções: Princípio ativo, Fabricante do produto, Linha, Família, Categoria, Apresentação e Fornecedores. |
Permissões Âncorapermissao permissao
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O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o menu Configuração > Controle de Acesso no Retaguarda. Identifique o perfil de usuário que deseja configurar e clique no botão para abrir a tela de Editar Controle de Acesso. Figura 01 - Controle de Acesso |
Opções do Cadastro de Produtos
Informações Principais Âncoraprinc princ
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Após habilitar a permissão de usuário, é possível criar ou editar um cadastro de produto através da tela de cadastro no menu Cadastro > Produto > Criar Novo. Nessa tela serão solicitadas as informações principais do produto. Figura 02 - Cadastro de Produto São mostrados os campos para preenchimento:
O sistema permite cadastrar mais de um código de barras por produto e efetuar configurações adicionais. Após informar o código de barras no cadastro do produto, clique em para abrir a tela de Código de Barras. Figura 03 - Código de Barras O código informado na tela principal será previamente cadastrado. Para informar outros código de barras vinculados, preencha os campos:
Caso queria excluir um código de barras, posicione o mouse na linha desejada e clique em .
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Informações do Produto Âncorainfprod infprod
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A aba Informações do Produto possibilita ao usuário informar dados adicionais no cadastro. Figura 05 - Informações do Produto No campo , informe o tipo de produto entre:
Em, informe se o produto é classificado como:
Caso seja selecionado o produto como Medicamento é preciso realizar as configurações de: - Selecione entre as opções:
- Identifique se o item é:
No camposão exibidas opções de escolha e a possibilidade de cadastramento de um novo princípio ativo na opção . Ao clicar nessa opção, será aberta a tela para realizar o cadastro: Figura 06 - Cadastrar Princípio Ativo Os campos Tipo de atributo e Código virão preenchidos de acordo com o produto cadastrado e os seguintes campos deverão ser preenchidos de forma manual:
Após preencher as informações, clique em . As opções do princípio ativos também podem ser cadastradas através da funcionalidade Atributos do Produto, localizada no menu Cadastro > Atributos de Produtos. O campo possibilita ao usuário cadastrar as quantidades utilizadas no fracionamento dos itens na entrada de mercadorias e precificação. No campo selecione o tipo de unidade utilizada na dispensação das mercadorias no PDV do Linx Farma Cloud. Informe o do item, e caso não possua, clique na opção Isento. Selecione o através da pesquisa pelo Nome, Código ou CNPJ. É possível cadastrar um novo fabricante através da opção . Ao clicar nessa opção, será aberta a tela para realizar o cadastro: Figura 07 - Cadastrar Fabricante A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, clique em . Através do campoé possível definir se o item exigirá ou não conferência por filial. Clicando na opção, será aberta a tela para filtrar por filial. Figura 08 - Filtrar Por Filial - Conferência de itens na pré-venda ou venda Selecione as filiais que não exigirão a conferência do item durante a dispensação, ou seja, quando a filial estiver:
Ainda na aba Informações do Produto, a seçãopermite que o usuário mantenha o cadastro do produto conforme a organização física da loja, em níveis não hierárquicos. Figura 09 - Atributos A seção conta com as opções: - Utilizado para classificar o produto em um grupo comum, não vinculado a outra linha.
É possível cadastrar uma nova linha através da opção . Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro: Figura 10 - Cadastrar Linha A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, clique em . - Classifica o produto em um grupo comum de tipo de Produto, e também utilizado para definir margem de lucro desejável de Preço de venda.
Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro: Figura 11 - Cadastrar Categoria A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, clique em . Em é possível inserir , ou seja, lembretes ou avisos que serão apresentados durante a dispensação dos produtos no PDV do Linx Farma Cloud. Quando está sendo realizando o cadastro de um novo produto, após clicar em serão habilitadas as demais abas do Cadastro de Produto. |
SNGPC Âncorasngpc sngpc
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Caso o produto cadastrado seja classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, a seçãoserá habilitada e deverão ser cadastradas algumas informações adicionais que serão utilizadas nas movimentações e também nos relatórios que são enviados à ANVISA e VISA. Figura 12 - SNGPC
Informe o e a . Escolha oexigido na comercialização do item entre as opções:
No campo o usuário deve informar qual é a forma da dispensação do produto perante a ANVISA entre as opções: Caixa ou Frascos. No campo , informe a lista a qual o produto pertence. A opção Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência. No entanto, quando essa configuração estiver marcada, o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária. No campoé exibido o formato da apresentação do Item. Exemplo: 500mg, 200mg, essa informação é utilizada nos relatórios que são gerados para ANVISA. É possível cadastrar uma nova apresentação através da opção. Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro: Figura 13 - Cadastrar Apresentação A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, clique em . |
Preço Âncorapreço preço
preço | |
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Na aba Preço é possível visualizar os preços praticados para o produto. Figura 14 - Preço O checkbox deve ser marcado em produtos que possuem o preço máximo ao consumidor controlado. Marque a opção de quando os produtos são dispensados fracionados e para a correta precificação dos itens. O campo é utilizado para precificação dos itens que são agrupados por família.
É possível cadastrar uma nova família de preços através da opção . Ao clicar na opção, será aberta a tela para realizar o cadastro: Figura 15 - Cadastrar Família A tela conta com os campos para preenchimento:
Após preencher as informações, clique em . Para simular e, ou aplicar um novo preço de venda o usuário conta com recurso , o qual possibilita visualizar os valores atuais e simular em tela novos valores. Ao clicar na opção, será aberta a tela Formar Preço de Venda: Figura 16 - Formar Preço de Venda Informe os valores abaixo e clique em
O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação .
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Tributos Âncoratributos tributos
tributos | |
tributos |
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A aba Tributos permite ao usuário inserir os dados tributários durante o processo de cadastro de um novo produto. O usuário deverá salvar o cadastro, desta forma, se a farmácia possuir integração com o Gestor Tributário o sistema fará a consulta automaticamente. Figura 17 - Tributos É possível consultar o gestor tributário clicando no botão . Também é possível cadastrar manualmente preenchendo as informações na seção :
Na seção , selecione a da filial e o , conforme a opção selecionada os campos serão habilitados: Figura 18 - ICMS/FCP
Em seguida clique em para incluir o registro, se necessário editar alguma informação, clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima. Na seção preencha as informações: Figura 19 - PIS/COFINS
Ao clicar no símbolo será aberta a tela de Percentual aplicado ao PIS e COFINS. Figura 20 - Percentual Aplicado ao PIS e COFINS
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Fornecedores Âncoraforn forn
forn | |
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Na aba Fornecedores é possível configurar o código do produto aplicado pelo fornecedor na nota de compra, para facilitar a importação quando no XML fornecedor não possui código de barra. Figura 21 - Fornecedores Caso na Entrada de mercadoria não esteja configurado o código de barra, o sistema consegue ver o código interno para qual cadastro de produto está configurado para importar. Também pode ser definido uma fração específica para o fornecedor caso o fornecedor trabalhe com fração diferente do praticado no mercado. Na seção preencha os campos:
Em seguida clique em para incluir o registro, se necessário editar alguma informação, clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima. |
Estoque Âncoraestoque estoque
estoque | |
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Através da aba Estoque é possível visualizar a quantidade de produtos em estoque por filial. Para produtos controlados apresentará as informações por lote também. Figura 22 - Estoque Na seção são mostradas as informações para fins de consulta:
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Descontos Âncoradescontos descontos
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Através da aba Descontos é possível visualizar as Listas de Descontos no qual o produto selecionado está vinculado. Figura 23 - Descontos Na seção é possível consultar as informações abaixo de acordo com a Filial selecionada:
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Uso Contínuo Âncorauso uso
uso | |
uso |
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Na aba Uso Contínuo possibilita ao usuário a configurar quais são as filiais que solicitarão informações de uso contínuo na dispensação do produto selecionado. Figura 24 - Uso Contínuo Na seção é possível configurar as Filiais desejadas entre Inativo ou Ativo. E ao clicar em o sistema direcionará para a funcionalidade de Configurações de Uso Contínuo. |
Manutenção
Consulta de Produtos Âncoraconsulta consulta
consulta | |
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Através do campo de pesquisa localizado na tela inicial do Cadastro de Produto é possível pesquisar por código interno, código de barras (EAN) ou descrição do produto. Figura 25 - Produtos Pela descrição é possível combinar a pesquisa, basta informar as palavras e clicar em , ou também pesquisar pelos produtos que contenham as palavras informadas marcando o parâmetro . Ao clicar em habilitará os campos de pesquisa por: linha, categoria, fabricante, princípio ativo, classe terapêutica, listas (SNGPC), unidade de medida (SNGPC) e tipo de receituário (SNGPC). Para cadastrar um novo produto clique em . |
Manutenção de Produtos Âncoramanu manu
manu | |
manu |
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Selecione o produto desejado clique em , então abrirá o cadastro para que sejam realizados os ajustes necessários. Figura 26 - Manutenção Se o cadastro do produto estiver incompleto, ou seja, sem o preenchimento de informações obrigatórias, ao abrir o cadastro, o mesmo será identificado com um aviso de Cadastro Incompleto e os campos incompletos serão mostrados em vermelho.
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