Com o preenchimento dos parâmetros detalhados abaixo, serão gerados os seguintes arquivos: - Plano de Contas: Utilizado para auxiliar o revendedor no processo de mapeamento no portal da Snap-On.
- Conta e Saldo das contas: Utilizado para o envio das informações geradas.
Processos:
Geração dos arquivos com os dados contábeis e extra contábeis do concessionário para a importação no portal da Snap-On.
Obs.: Informações sobre o processo de importação no portal da Snap-On devem ser verificadas com o suporte técnico relacionado ao portal.
Configuração dos parâmetros para geração dos arquivosPara efetuar a geração dos arquivos do Snap-On acesse o programa "Fábrica MBB > Financeiro > Geração Arquivo Snap-On – menu (230390)". Obs.: As informações de filtros selecionadas ou digitadas nas abas, exceto os nomes dos arquivos de exportação, ficarão gravadas para o usuário sempre que a tela for fechada, de forma que no próximo acesso à tela, para execução do processo, não será necessário informar todos os filtros novamente, bastando apenas revisar e ajustar aqueles que possam necessitar de alguma modificação. Geral
Figura 1 - Configuração Geral
- Período de Geração:
Mês: Informar o Mês para considerar na geração das informações.
Ano: Informar o Ano para considerar na geração das informações.
- Código BM: Informar o código BM da concessionária (Código fornecido pela MBB).
- Código Moeda: Informar o código da Moeda (para Brasil: BRL).
- Revenda Contas Resultado e Extra Contábil: Informar as revendas a considerar na geração das informações das contas de resultado e extra contábeis.
- Revenda Contas Ativo/Passivo/Patrimônio: Informar as revendas a considerar na geração das informações das contas de Ativo, Passivo e Patrimônio.
- Arquivo para gerar o Plano de Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações do Plano de Contas.
- Arquivo para gerar o Saldo das Contas: Informar o caminho e nome do arquivo para gravar as informações dos saldos das contas.
- Dados contábeis:
Geração contas Ativo/Passivo/Patrimônio com valores: Permite marcar a opção para gerar as contas de "Ativo/Passivo/Patrimônio" com saldos.
Gerar acumulados até o Período: Permite marcar a opção para gerar o saldo das contas contábeis acumulados desde o início do ano até o período selecionado.
Somente contas analíticas: Permite marcar a opção para gerar somente as contas de nível analítico do Plano de Contas.
Gerar contas contábeis com valores absolutos: Permite marcar a opção gerar as contas contábeis com valores absolutos.
Listar Contas por Centro de Custo: Permite marcar a opção para listar as contas separadas por Centro de Custo. Será apresentado da seguinte forma: Código da conta + "_" Código do Centro de Custo. Ex.: Conta 11430001 + Centro de Custo 44 ficará 11430001_44.
Listar Contas por Tipo do Item: Permite marcar a opção para listar as contas separadas por Tipo de Item. Será apresentado da seguinte forma: Código da Conta "_" Código do Tipo do Item. Ex.: Conta 11430001 + Tipo do Item "P" ficará 114001_P.
Listar contas por Categoria: Permite marcar a opção para listar as contas separadas por Categoria.
- Gerar saldos contábeis com valores absolutos: Permite que os saldos sejam gravados sempre com saldo absoluto (sempre com valor positivo, mesmo que por algum motivo o valor do saldo original tenha sido informado negativo).
Saldos Contas
Figura 2 – Saldos Contas
- Esta aba traz, após a geração das informações através do botão "Gerar Informações", a relação das contas contábeis e seus saldos.
Veículos Novos- Aba "Veículos Novos > Filtros":
Figura 3 - Configuração Veículos Novos
- Transações para venda/devolução de veículos:
Vendas: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar vendas de veículos novos.
Devoluções: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para efetuar devoluções de vendas de veículos novos.
- Inventário de estoque – veículos novos em estoque:
Transações: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para movimentar veículos novos no estoque.
Situações: Informar todas as situações utilizadas no Linx DMS para identificar veículos novos em estoque.
- Aba "Veículos Novos > Resultado > Vendas Varejo":
Figura 4 - Vendas Varejo
- Vendas Varejo: Informações referentes a vendas de veículos novos MBB. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.
- Aba "Veículos Novos > Resultado > Estoque":
Figura 5 – Estoque
- Estoque: Informações referentes ao estoque de veículos, conforme parâmetros dos filtros da aba, divididos em Caminhões, Ônibus e Vans. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.
- Aba "Veículos Novos > Resultado > Dados Adicionais":
Figura 6 – Dados Adicionais
- Dados Adicionais: Possibilita informar manualmente os saldos das contas A41 até A44 caso necessário, separando as informações conforme especificação, por Caminhões e Ônibus ou Vans.
Veículos Usados- Aba "Veículos Usados > Filtros":
Figura 7 - Filtros Veículos Usados
- Transações de venda de veículos
Vendas: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para vendas de veículos seminovos.
Devoluções: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para devolução de veículos seminovos.
- Inventário de estoque – veículos em estoque:
Transações: Informar os tipos de transações utilizados no Linx DMS para movimentar veículos seminovos no estoque.
Situações: Informar todas as situações utilizadas no Linx DMS para identificar veículos seminovos em estoque.
- Aba "Veículos Usados > Resultado > Vendas Varejo":
Figura 8 – Veículos Usados - Vendas Varejo
- Vendas Varejo: Informações referentes a venda de veículos seminovos. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.
- Aba "Veículos Usados > Resultado > Estoque":
Figura 9 - Veículos Usados - Estoque
- Estoque: Informações referentes ao estoque de veículos, conforme parâmetros dos filtros da aba, divididos em Caminhões, Ônibus e Vans. Essas informações serão adicionadas aos arquivos gerados neste processo.
- Aba "Veículos Usados > Resultado > Dados Adicionais":
Figura 10 – Veículos Usados – Dados Adicionais
- Dados Adicionais: Possibilita informar manualmente os saldos das contas C19 até C22 caso necessário.
Veículos Gerais
Figura 11 – Veículos Gerais
- Modelos de Veículos: Informar em cada campo, os modelos de veículos correspondentes.
- Os grupos "Leves", "Médios", "Semipesados" e "Extrapesados" se referem à categoria caminhões.
- Existe a separação para a categoria "Ônibus"
- Os grupos "Sprinter" e "Vito" se referem à categoria de vans.
- Estes filtros são utilizados para separar/identificar nas demais consultas, os veículos que são de cada uma destas categorias, quando necessário.
Peças
Figura 12 - Peças
- Grupo de Peças: Informações referentes aos grupos de peças, categorizadas conforme opções descritas na tela em cada item.
- Departamentos: Departamentos de peças categorizados conforme opções descritas na tela em cada item.
- Resultado: Nesta seção da tela temos 3 abas, contendo a relação dos estoques de componentes e também nas abas de Dados adicionais temos opções para adicionar os saldos de algumas das contas editáveis de peças manualmente.
Funilaria Geral- Aba "Funilaria Geral > Filtros":
Figura 13 – Funilaria Geral
- Departamentos:
Funilaria: Informar o código dos departamentos de funilaria/pintura utilizados no Linx DMS.
- Tipos de Serviços:
Informar em cada campo os tipos de serviço utilizados no Linx DMS como correspondência a cada tipo de serviço descrito nos campos correspondentes da fábrica.
- Aba "Resultado > Análise Pessoal/Demissões":
Figura 14 – Funilaria Geral - Análise Pessoal/Demissões
- Análise Pessoal/Demissões: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente nos campos editáveis com códigos entre L53 e L59.
- Aba "Resultado > Improdutivas / Não Trabalhadas":
Figura 15 - Funilaria Geral - Improdutivas / Não Trabalhadas
- Improdutivos/Não trabalhados: Possibilita a inclusão do saldo manualmente no campo editável com código L37.
Funilaria - Caminhões e Ônibus- Aba "Funilaria – Caminhões e Ônibus > Filtros":
Figura 16 – Funilaria – Caminhões e Ônibus > Filtros
- Departamentos:
Funilaria: Informar o código dos departamentos de funilaria/pintura utilizados no Linx DMS.
- Tipos de Serviços:
Informar em cada campo os tipos de serviço utilizados no Linx DMS como correspondência a cada tipo de serviço descrito nos campos correspondentes da fábrica.
- Aba "Resultado > Análise Passagens":
Figura 17 – Funilaria - Análise Passagens
- Análise Passagens: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 40 e 44 para os veículos categorizados como Caminhões e Ônibus, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
- Aba "Resultado > Análise Vagas":
Figura 18 – Resultado - Análise Vagas
- Análise Vagas: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 46 e 50 para os veículos categorizados como Caminhões e Ônibus, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
- Aba "Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas":
Figura 19 – Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas
- Improdutivas/Não trabalhadas: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 35 e 37. Além disso, trarão automaticamente os valores dos campos de código 27 a 33 e 38 a 39, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento da exportação do arquivo.
- Aba "Resultado > Produtivas":
Figura 20 – Resultado > Produtivas
- Produtivas: Traz automaticamente os valores dos campos de código 21 a 25, das horas aplicadas ou vendidas, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento da exportação do arquivo.
Funilaria - Vans- Aba "Funilaria – Vans > Filtros":
Figura 21 – Funilaria – Vans > Filtros
- Departamentos:
Funilaria: Informar o código dos departamentos de funilaria/pintura utilizados no Linx DMS.
- Tipos de Serviços:
Informar em cada campo os tipos de serviço utilizados no Linx DMS como correspondência a cada tipo de serviço descrito nos campos correspondentes da fábrica.
- Aba "Resultado > Análise Passagens":
Figura 22 – Funilaria – Vans – Resultado - Análise Passagens
- Análise Passagens: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 40 e 44 para os veículos categorizados como Vans, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
- Aba "Resultado > Análise Vagas":
Figura 23 – Funilaria – Vans - Resultado - Análise Vagas
- Análise Vagas: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 45 e 48 para os veículos categorizados como Vans, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
- Aba "Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas":
Figura 24 – Funilaria – Vans - Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas
- Improdutivas/Não trabalhadas: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 35 e 37. Além disso, trarão automaticamente os valores dos campos de código 27 a 33 e 38 a 39, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento na exportação do arquivo.
- Aba "Resultado > Produtivas":
Figura 25 – Funilaria – Vans - Resultado > Produtivas
- Produtivas: Traz automaticamente os valores dos campos de código 21 a 25, das horas aplicadas ou vendidas, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento na exportação do arquivo.
Oficina Geral- Aba "Oficina Geral > Filtros":
Figura 26 – Oficina Geral
- Departamentos:
Mecânica: Informar o código dos departamentos da oficina utilizados no Linx DMS.
- Aba "Resultado > Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões":
Figura 27 – Oficina Geral - Resultado > Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões
- Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente nos campos editáveis com códigos entre 58 e 64.
- Aba "Resultado > Improdutivas / Não Trabalhadas":
Figura 28 - Oficina Geral - Resultado > Improdutivas / Não Trabalhadas
- Improdutivas/Não trabalhadas: Possibilita a inclusão do saldo manualmente no campo editável com código 42.
Oficina – Caminhões e Ônibus- Aba "Oficina – Caminhões e Ônibus > Filtros":
Figura 29 – Oficina – Caminhões e Ônibus > Filtros
- Departamentos:
Funilaria: Informar o código dos departamentos da oficina utilizados no Linx DMS.
- Tipos de Serviços:
Informar em cada campo os tipos de serviço utilizados no Linx DMS como correspondência a cada tipo de serviço descrito nos campos correspondentes da fábrica.
- Aba "Oficina – Caminhões e Ônibus > Resultado > Análise Passagens":
Figura 30 – Oficina – Caminhões e Ônibus > Resultado > Análise Passagens
- Análise Passagens: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 45 e 52 para os veículos categorizados como Caminhões e Ônibus, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
Os campos de código 45 a 49, para os serviços executados dentro da concessionaria, possuem rotina que traz automaticamente os valores conforme os parâmetros dos filtros e consequentemente possibilita a opção de mergulho para os casos onde seja trazido valor automaticamente.
- Aba "Oficina – Caminhões e Ônibus > Resultado > Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões":
Figura 31 – Oficina – Caminhões e Ônibus > Resultado > Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões
- Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 53 e 63 para os veículos categorizados como Caminhões e Ônibus, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
- Aba "Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas":
Figura 32 – Oficina – Caminhões e Ônibus > Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas
- Improdutivas/Não trabalhadas: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 40 e 42. Além disso, trarão automaticamente os valores dos campos de código 32 a 38 e 43 a 44, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento na exportação do arquivo.
- Aba "Resultado > Produtivas":
Figura 33 – Oficina – Caminhões e Ônibus > Resultado > Produtivas
- Produtivas: Traz automaticamente os valores dos campos de código 26 a 30, das horas aplicadas ou vendidas, dentro e fora do concessionário, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível, editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento na exportação do arquivo.
Oficina – Vans- Aba "Oficina – Vans > Filtros":
Figura 34 – Oficina – Vans > Filtros
- Departamentos:
Funilaria: Informar o código dos departamentos da oficina utilizados no Linx DMS.
- Tipos de Serviços:
Informar em cada campo os tipos de serviço utilizados no Linx DMS como correspondência a cada tipo de serviço descrito nos campos correspondentes da fábrica.
- Aba "Oficina – Vans > Resultado > Análise Passagens":
Figura 35 – Oficina – Vans > Resultado > Análise Passagens
- Análise Passagens: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 45 e 51 para os veículos categorizados como Vans, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
Os campos de código 45 a 48, para os serviços executados dentro da concessionaria, possuem rotina que traz automaticamente os valores conforme os parâmetros dos filtros e consequentemente possibilita a opção de mergulho para os casos onde seja trazido valor automaticamente.
- Aba "Oficina – Vans > Resultado > Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões":
Figura 36 – Oficina – Vans > Resultado > Análise Vagas/Análise Pessoal/Demissões
- Análise Vagas/Analise Pessoal/Demissões: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 52 e 62 para os veículos categorizados como Vans, conforme modelos de veículos selecionados para estas categorias na aba "Veículos Gerais" desta mesma tela.
- Aba "Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas":
Figura 37 – Oficina – Vans > Resultado > Improdutivas / Não trabalhadas
- Improdutivas/Não trabalhadas: Possibilita a inclusão dos saldos manualmente, nos campos editáveis com códigos entre 40 e 42. Além disso, trarão automaticamente os valores dos campos de código 32 a 38 e 43 a 44, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento da exportação do arquivo.
- Aba "Resultado > Produtivas":
Figura 38 – Oficina – Vans > Resultado > Produtivas
- Produtivas: Traz automaticamente os valores dos campos de código 26 a 30, das horas aplicadas ou vendidas, dentro e fora do concessionário, sendo possível fazer o mergulho no botão ao lado de cada conta, observando o detalhamento dos valores encontrados, sendo possível editar/alterar os valores manualmente, de forma que o valor final a ser exportado para o arquivo de saldos será sempre o valor informado no campo no momento da exportação do arquivo.
Gerencial- Aba "Gerencial"
Esta aba possibilita informar manualmente os saldos de algumas das contas relacionadas a outras atividades (O15 a O17) e algumas contas do Demonstrativo Gerencial de Resultados (Q27 a Q29).
Figura 39 - Gerencial
Geração doa Arquivos- Após efetuar a parametrização do programa, acesse a aba "Geral" e clique no botão "Gerar Informações".
Esta opção irá fazer as buscas das informações que já existem disponíveis no sistema para os campos das contas extra contábeis de todas as abas da tela conforme descrito nos tópicos anteriores.
Além disso, no processo executado por este botão, já será gerado o arquivo do "Plano de Contas" que é o arquivo que gera os códigos e descrição de todas as contas tratadas pela tela/processo.
Figura 40 - Gerando Informações
- Conforme descrito no tópico "Saldo Contas" deste manual, esta aba trará os saldos das contas contábeis geradas:
Figura 41 - Saldo das Contas
- Ao acessar as abas do processo, alguns dos campos poderão já trazer os valores conforme dados obtidos do sistema, sendo que nestes casos, o valor é apresentado e é possível efetuar um mergulho em alguns dos itens, detalhando as informações geradas conforme o exemplo abaixo:
Figura 42 – Exemplo de opção de Mergulho
Exportar Arquivos- Após efetuar a conferência de todas as informações, retorne a aba "Geral" e exporte o arquivo de saldos, clicando no botão "Exportar Arquivo":
Figura 43 - Exportação do arquivo de saldos
- O arquivo será gerado e gravado no local e com o nome indicado no campo "Arquivo para gerar o Saldo das Contas" e, ao final do processo, será exibida uma mensagem informando sobre a geração do mesmo.
No arquivo gerado por este processo estarão todos os saldos das contas, sejam elas contábeis ou não, de forma que a exportação respeitará os parâmetros e valores informados nos campos da tela.
- Ao acessar o diretório escolhido para geração dos arquivos, note que os arquivos foram gerados.
Figura 44 - Arquivos gerados no diretório escolhido
Conteúdo do pacote# | Nome do arquivo | Comentário |
|---|
1 | FabricaMBB.exe | Executável do programa da fábrica MBB, que contém o processo de geração do arquivo Snap-On descrito neste documento. | 2 | Manual de Geração Snap-On MBB.pdf | Este documento. |
|