este é possível identificar as notas emitidas pelo cliente, e também realizar algumas atividades como: visualizar o status da nota, lotes de emissão, download do XML, quantidade emitida, entre outros.Na imagem abaixo representa a tela informada, onde é possível realizar filtros de acordo com a necessidade, e o download dos XMLs selecionando as notas no checkbox.
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| Os filtros podem ser selecionados e aplicados de acordo com a necessidade, abaixo podemos observar as funcionalidades de cada:Empresa - caso tenha filtrado por um grupo econômico no menu superior é possível filtrar somente a empresa que necessita visualizar as notas;Período Emissão - seleção do período e hora das emissões;Tipo Documento - documentos emitidos NF-e, NFC-e ou CF-e;Tipo Autorização - autorizações online
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| Também é possível identificar a quantidade de notas emitidas por tipo de documento fiscal de acordo com os filtros selecionados. Neste caso de exemplo houveram apenas 10 NFC-e emitidas.
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| Ao posicionar o cursor do mouse sobre a nota, é possível verificar uma opção para visualização da emissão. Dentro desta opção, é possível verificar os dados pertinentes das notas, como:Número | Painel |
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| borderColor | #000000 |
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| titleColor | #ffffff |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #280a3c |
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| borderStyle | groove |
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| title | Consulta de documentos fiscais |
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- Para acessar o menu de Notas Emitidas, você poderá optar pelo ícone de atalho do acesso rápido, ou pelo menu lateral conforme imagem abaixo:
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- Neste menu você poderá fazer a gestão dos documentos fiscais emitidos pelo seu estabelecimento, sejam eles NFC-e, CF-e - SAT e NF-e. Podemos observar que este menu dispõe de filtros e funcionalidades para usabilidade do mesmo.
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- Nos filtros temos campos para refinar a consulta de notas ao qual você deseja visualizar, assim como um atalho para efetuar uma requisição de download de XML no botão "+ Doownload", relatório de notas pelo botão "Opções", e a contagem de notas do período consultado na parte inferior da página.
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- Ao clicar no sub-menu Filtros, você irá visualizar os respectivos campos para preenchimento dos dados ao qual você deseja aplicar a consulta:
- Número Inicial: numeração inicial do documento fiscal;
- Número Final: numeração final do documento fiscal;
- Série: número de série do documento fiscal;
- Chave: chave de acesso do documento fiscal;
- Período inicial: período inicial de emissão, com data em formato DD/MM/AAAA e horário 00:00hs;
- Período final: período final de emissão, com data em formato DD/MM/AAAA e horário 00:00hs;
- Tipo de Documento: tipo de documento fiscal emitido pelo estabelecimento, sendo eles NF-e, NFC-e e CF-e.
- UF: unidade federativa;
- Tipo Autorização: tipo de emissão, sendo elas de forma on-line, off-line (contingência) ou inutilização;
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Número e Série - série das notas e número inicial e final do range das notas;Chave de Acesso - chave da nota fiscal;Status - status das notas fiscais;- Status: status das notas como: autorizada, rejeitada, inutilizada, entre outras;
- Empresa: poderá selecionar CNPJs específicos caso você possua múltiplos CNPJs.
| Dica |
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| Os filtros Tipo de Documento, Período inicial e Período Final estarão pré-definidos de acordo com as emissões primárias do seu estabelecimento e data atual de consulta, ou seja, se você tem como emissão primária o documento NFC-e, o check de NFC-e já estará marcado. Caso você deseje visualizar uma NF-e emitida, basta selecionar a opção NF-e. E a data pré-definida será a atual, ou seja, a data do exato dia ao qual você está aplicando a consulta. |
- Após preencher os filtros necessários para consultar a numeração desejada, basta clicar em "Aplica", que a plataforma retornará os documentos ao qual constam em nossa guarda, conforme exemplo abaixo:
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| Painel |
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| borderColor | #000000 |
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| titleColor | #ffffff |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #280a3c |
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| borderStyle | groove |
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| title | Status de notas |
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- A plataforma TecFiscal dispõe de maneira prática a visualização dos status das notas emitidas, sendo os quatro principais status: Autorizado, Rejeitado, Cancelado e Inutilizado.
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- Status Autorizado apresenta a coloração verde, conforme imagem:
 Image Added - Status Rejeitado apresenta a coloração amarela, conforme imagem:
 Image Added - Status Inutilizado apresenta a coloração vermelha, conforme imagem:
 Image Added - Status Cancelado apresenta a coloração roxa, conforme imagem:
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| Aviso |
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| A plataforma possui outros status, como por exemplo: Denegado, Inutilização Reprovada, Enviar para Contingência, entre outros. Mas conforme supramencionado, abordamos os quatro principais status: Autorizado, Rejeitado, Cancelado e Inutilizado. |
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| Painel |
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| borderColor | #000000 |
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| titleColor | #ffffff |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #280a3c |
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| borderStyle | groove |
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| title | Detalhes da nota |
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- Para visualizar os detalhes das notas emitidas, basta posicionar o cursor do mouse "
 Image Added" por cima de um dos registros de notas após consulta das mesmas, assim, se tornará visível a funcionalidade "visualizar" conforme imagem abaixo:
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- Clicando no símbolo no formato de "olho"
 Image Added, uma nova tela se fará visível com os dados da respectiva nota:
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- Nesta janela você poderá validar os dados da mesma como: número de série, número da nota, status, chave de acesso, data envio, tipo autorização,
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entre outros.Também é possível verificar os dados do Emissor da nota fiscal, como:
CNPJ, UF, CEP, etc.
E também os lotes do documento fiscal em questão.
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Ao selecionar determinada nota no checkbox, é possível visualizar algumas opções como:XML - realizar o download do XML da Nota.DANFE - realizar o download do DANFE da Nota.Inutilizar - - assim como identificar a justificativa de alguma rejeição de numeração emitida conforme imagem abaixo.
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| Dica |
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| Em casos que você identifique o status Rejeitado, dispomos uma documentação com as rejeições da SEFAZ, apresentando causa e solução da rejeição.
Para visualizar esta documentação, basta acessar Rejeições SEFAZ. |
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| Painel |
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| borderColor | #000000 |
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| titleColor | #ffffff |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #280a3c |
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| borderStyle | groove |
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| title | Funcionalidades e Eventos |
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- A plataforma TecFiscal também disponibiliza um sub-menu de forma oculta que se faz visível ao selecionar o checkbox de uma nota, conforme imagem abaixo:
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- Este sub-menu apresenta as opções:
- XML: realiza o download do XML da respectiva nota selecionada.
- DANFE: realiza o download do DANFE da respectiva nota selecionada.
- Inutilizar: realizar a inutilização da nota, caso a mesma esteja rejeitada e seja uma nota online.
- Cancelar
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- - : realizar o cancelamento da nota, caso a mesma esteja autorizada.
- Processo Incompleto
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- este - : este processo só aparecerá para usuários com nível superior para quando é necessário algum ajuste pontual em alguma nota.
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Exportar - - Relatório de notas: esta é a opção para que seja feito o download de um relatório em CSV da tela de consulta das notas.
- Enviar por Email
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- - : para que seja enviado o XML da nota por e-mail, basta inserir o e-mail desejado na caixa que ficará disponível ao selecionar essa opção.
| Aviso |
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| As funcionalidades deste menu que servem para download de XML e download de DANFE, serão aplicadas para apenas a primeira nota selecionada. Havendo a necessidade de requisitar download de XML com um volume maior de notas, você poderá requisitar no Menu - Download (Realizados/Recorrentes). |
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| Painel |
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| borderColor | #000000 |
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| titleColor | #ffffff |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #280a3c |
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| borderStyle | groove |
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| title | Relatório de notas |
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- Você também poderá realizar o download do relatório de notas em um arquivo com extensão .XSLX (Excel), basta acessar a funcionalidade pelo botão "Opções", conforme imagem abaixo:
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- Após consultar o período desejado, clique no botão "Opções" e em seguida na funcionalidade "Relatório de Notas", desta forma, uma nova janela se fará visível para selecionar os dados que você desejará que esteja presente no respectivo relatório
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- Se optar que conste todos os dados no relatório das notas emitidas, basta clicar em "Marcar Todos", e em seguida "Exportar". Assim o navegador executará o download do arquivo e o mesmo estará presente em seu Sistema Operacional no diretório Downloads.
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