Este programa possibilita ao usuário atualizar o preço dos produtos da farmácia de acordo com o fornecedor selecionado. Para alguns fornecedores o arquivo de preços atualizado deve ser baixado pelo programa Tele processamento (Compras > Tele processamento), selecionando o fornecedor desejado e a opção "Buscar arquivo de preços e atualizar". A atualização de preços feita por este programa é individual para cada filial, ou seja, é necessário conectar em cada uma das filiais e efetuar a atualização de preços. | Aviso |
|---|
No rodapé deste programa o sistema exibe, depois de selecionado o fornecedor, o nome do arquivo de preços a ser importado com sua data e hora atualizada. É preciso que esta informação seja conferida antes de atualizar os preços no sistema. |
Acesso rápido| Expandir |
|---|
| title | Atalhos de acesso rápido |
|---|
|
|
Atualização de preçosPara efetuar a atualização de preço deverá selecionar o fornecedor que deseja pegar o arquivo de preços, o sistema mostrará os dados do fornecedor de acordo com o configurado no programa Tele Processamento (Compras > Tele processamento). Na sequência selecione uma opção de atualização: ', então antes de proceder com a atualização o sistema gerará o backup automaticamente- Atualizar preços automaticamente: ao selecionar essa opção o sistema efetua a atualização de preços automaticamente no cadastro de produtos da farmácia. Selecione essa opção somente quando desejar, de fato, atualizar os preços dos produtos na farmácia. Se marcada essa opção e o arquivo não for o correto poderá ocasionar erros nos preços de vendas dos produtos da farmácia. Se este campo não for marcado o sistema só importa a lista do fornecedor para utilizar no pedido de compra.
- Gerar lista de preços para conferência: selecionando essa opção o sistema gera um relatório com todos os produtos, mas não atualiza os preços.
- Simular atualização automática de preços: nesta opção, é realizada apenas a simulação da atualização de preços. Ao utilizá-la, será gerado um arquivo onde a farmácia poderá identificar possíveis impactos, relacionados à fração dos produtos ou até mesmo com preços de venda disponibilizados incorretamente na lista de preços. Após a conferência deste arquivo, acesse novamente a tela de atualização de preços e selecione uma das opções acima para efetuar a atualização.
- Atualizar somente conexão: selecione esta opção para atualizar apenas a conexão dos produtos.
- Restaurar backup: essa opção aparecerá somente quando estiver selecionado o fornecedor Softpharma, e por sua vez permitirá ao cliente restaurar e/ou excluir os backups das listas de preços.
- Restaurar: para restaurar um backup basta selecioná-lo na tabela "Backups disponíveis neste terminal" e após "OK".
- Excluir: para excluir um backup deverá selecionar o backup desejado e posteriormente pressionar F9, lembrando que essa opção deve ser utilizada com cautela, pois uma vez excluído o arquivo não há como voltar.
| Aviso |
|---|
Após a abertura da tela "Atualização de Preços" e selecionar o fornecedor "Guia da Farmácia" e os parâmetros desejados, o usuário deverá pressionar 'OK
Conforme o tipo de atualização selecionado acima o sistema habilitará outros filtros, podendo ser por:
| Informações |
|---|
- Para os fornecedores: ProFarma, Guia da Farmácia, ABC Farma e Pharmacos, somente a opção Preço de venda.
- Para os fornecedores: Dimper, ANB Farma e Mega Atacadão, somente a opção Preço de custo estará disponível.
|
Informe as filiais que deseja atualizar os preços, e as alíquotas da lista de preços, quando selecionado os fornecedores ABC Farma ou Guia da Farmácia, este campo será habilitado para que o usuário selecione a alíquota de ICMS que deseja importar da lista e aplicar na atualização de preços.
Destacamos abaixo alguns parâmetros sobre a atualização de preços: - Atualizar preço para baixo: essa opção requer atenção especial, pois ao marcá-la na atualização de preços, os produtos que tiverem na lista com os preços inferiores ao atual cadastrado no sistema serão atualizados para baixo. Não marcado: serão atualizados somente os produtos em que o novo preço de venda for maior que o preço atual do cadastro de produto.
- Por exemplo: Um medicamento cujo preço está cadastrado por R$ 20,00 e na atualização está por R$ 15,00, assumirá o novo preço.
Atualizar produtos sem controle de preço: selecione este campo para que todos os produtos sejam atualizados, incluindo os produtos que não possuem controle de preço pelo governo. Estes são produtos que possuem somente o preço de custo, sendo a margem de lucro liberada para a farmácia definir. Para os produtos liberados, mesmo que configurado para atualizar pelo preço de venda, o preço do mesmo é calculado utilizando o preço de custo somado à margem de lucro. Ao não marcar este parâmetro, somente os produtos com preço controlado pelo governo terão seus preços atualizados. Atualizar produtos marcados como tabloide: marque essa opção quando desejar atualizar os preços dos produtos que pertençam a um tabloide. Ao não marcar este parâmetro, produtos marcados como tabloide não terão seus preços atualizados. Manter preço tabloide vigente: esse campo ficará habilitado somente quando o "Atualizar produtos marcados como tabloide" estiver selecionado e a opção escolhida for diferente de "Gerar lista de preços para conferência". Ao marcar esta opção, o preço do produto será atualizado no cadastro porém o preço de venda será o divulgado no tabloide, ou seja, a configuração deste campo é fundamental para que o preço do tabloide seja mantido, e as regras de tabloide não sejam afetadas pela atualização de preços, mesmo quando o item tenha seu preço atualizado. Ao não marcar, os produtos marcados como tabloide terão seu preço final de venda atualizados Atualizar produtos com % promoção no cadastro: esta opção é habilitada quando marcado o campo "Atualizar preços automaticamente". Marcando este campo os produtos que possuem percentual de promoção em seu cadastro terão seus preços de venda atualizados. Ao não marcar, os produtos quem possuem percentual de promoção sem seu cadastro não terão seus preços de venda atualizados. Manter preço promoção vigente: esse campo ficar disponível somente quando o "Atualizar produtos com % promoção no cadastro" estiver selecionado e a opção escolhida for diferente de "Gerar lista de preços para conferência". Ao marcar essa opção os produtos que possuem percentual de promoção em seu cadastro serão atualizados, porém o preço final de venda será mantido, alterando o percentual de desconto. Ao não marcar este parâmetro: os produtos que possuem percentual de promoção em seu cadastro terão seu preço final de venda atualizados.
| Informações |
|---|
| - Quando escolhido a opção "Gera lista de preços para conferência" os campos "Manter preço tabloide vigente" e "Manter preço promoção vigente" não são possíveis de serem marcados, ou seja, se na lista gerada possuir produtos em promoção e/ou tabloide, serão atualizados no cadastro de produto reajustando os preços de venda.
- Preço de fábrica - Sempre que o arquivo/webservice de atualização de preço contiver esta informação, o cadastro de produto será atualizado com o valor recebido na atualização. O valor deste campo não afeta nenhum processo do sistema, sendo este apenas informacional no cadastro do produto.
- Atualizar conexão automaticamente - Sempre será realizada a atualização de conexão automaticamente utilizando como base o código de barra.
|
| Informações |
|---|
Se porventura o usuário marcou no cadastro do produto como "Tabloide" e esqueceu de lançar o desconto, o Linx Softpharma apresentará a seguinte mensagem "Você marcou a opção de atualizar preços de produtos tabloide e constatou-se que existem produtos tabloide com 0% de desconto. Deseja realizar a atualização de preços desses produtos? [Sim] [Não] [Cancelar]", onde se SIM atualizará os produtos, se NÃO o sistema não atualizará os itens que estão em tabloide, e a opção CANCELAR abortará o processo de atualização e voltará para tela de Atualização de Preços. |
Após o término da atualização o sistema apresentará a tela de relatório Lista de Preços (Relatórios > Estoque) para que o usuário emita uma listagem dos preços atualizados conforme sua necessidade. | Aviso |
|---|
Os preços dos produtos serão atualizados conforme configuração do cadastro de tipo de produto onde informa quais fornecedores atualizam preços. Se algum produto não tiver os preços atualizados, pode ser que seu tipo de produto não permita atualização de preços para o fornecedor selecionado. |
| Nota |
|---|
- Verifique sempre a data do arquivo. Caso seja muito antigo verifique com o fornecedor. Este programa grava log com as operações e opções selecionadas.
- Para os clientes que utilizam o produto "54 - PlugPharma Integração 1.0", podem realizar a atualização de preços normalmente, porém para os produtos que possuem seus preços controlados pela Rede Associativa não terão seus preços finais de venda alterados.
|
Configuração de Importação (F10)Fornecedores "Guia da Farmácia" ou "ABC Farma" o usuário poderá realizar a configuração de integração via WebService, através do botão em tela ou do atalho F11. Neste opção será exibida uma tela de configuração por filial, sendo necessário informar os dados de acesso. Para todos os fornecedores a atualização de preço pode ser realizada através de arquivo de atualização de preço, através do botão em tela ou do atalho F10. Restaurar backupNesta opção o usuário pode realizar a restauração de um backup de atualização de preço. Toda atualização de preço realizada, é criado um arquivo de backup no terminal onde a atualização foi realizada, este arquivo contém os preços dos produtos antes de realizar a atualização. Sendo assim esta tela lista somente os backups existentes no terminal onde esta sendo executado.
|