Atualização Preços - IMP110

Este programa possibilita ao usuário atualizar o preço dos produtos da farmácia de acordo com o fornecedor selecionado. 

Para alguns fornecedores o arquivo de preços atualizado deve ser baixado pelo programa Tele processamento (Compras > Tele processamento), selecionando o fornecedor desejado e a opção "Buscar arquivo de preços e atualizar". A atualização de preços feita por este programa é individual para cada filial, ou seja, é necessário conectar em cada uma das filiais e efetuar a atualização de preços.

Acesso rápido

Atualização de preços

Para efetuar a atualização de preço deverá selecionar o fornecedor que deseja pegar o arquivo de preços, o sistema mostrará os dados do fornecedor de acordo com o configurado no programa Tele Processamento (Compras > Tele processamento).

Na sequência selecione uma opção de atualização:

• Atualizar preços automaticamente: ao selecionar essa opção o sistema efetua a atualização de preços automaticamente no cadastro de produtos da farmácia. Selecione essa opção somente quando desejar, de fato, atualizar os preços dos produtos na farmácia. Se marcada essa opção e o arquivo não for o correto poderá ocasionar erros nos preços de vendas dos produtos da farmácia. Se este campo não for marcado o sistema só importa a lista do fornecedor para utilizar no pedido de compra.
• Gerar lista de preços para conferência: selecionando essa opção o sistema gera um relatório com todos os produtos, mas não atualiza os preços.
• Simular atualização automática de preços: nesta opção, é realizada apenas a simulação da atualização de preços. Ao utilizá-la, será gerado um arquivo onde a farmácia poderá identificar possíveis impactos, relacionados à fração dos produtos ou até mesmo com preços de venda disponibilizados incorretamente na lista de preços. Após a conferência deste arquivo, acesse novamente a tela de atualização de preços e selecione uma das opções acima para efetuar a atualização.
• Atualizar somente conexão: selecione esta opção para atualizar apenas a conexão dos produtos.
• Restaurar backup: essa opção aparecerá somente quando estiver selecionado o fornecedor Softpharma, e por sua vez permitirá ao cliente restaurar  e/ou excluir os backups das listas de preços.
  • Restaurar: para restaurar um backup basta selecioná-lo na tabela "Backups disponíveis neste terminal" e após "OK".
  • Excluir: para excluir um backup deverá selecionar o backup desejado e posteriormente pressionar F9, lembrando que essa opção deve ser utilizada com cautela, pois uma vez excluído o arquivo não há como voltar.

Conforme o tipo de atualização selecionado acima o sistema habilitará outros filtros, podendo ser por:

• Produtos (fracionados, não fracionados ou ambos)

• Grupos de produtos

• Atualizar pelo preço de venda ou preço de custo.

Informe as filiais que deseja atualizar os preços, e as alíquotas da lista de preços, quando selecionado os fornecedores ABC Farma ou Guia da Farmácia, este campo será habilitado para que o usuário selecione a alíquota de ICMS que deseja importar da lista e aplicar na atualização de preços.

• Este campo é habilitado somente para estes dois fornecedores, pois suas listas de preços contemplam várias alíquotas de ICMS diferentes no mesmo arquivo. Os demais fornecedores disponibilizam a lista de preços com a alíquota já definida.

• Recomendamos que valide a alíquota para o seu estado com seu contador.

Destacamos abaixo alguns parâmetros sobre a atualização de preços:

•  Atualizar preço para baixo: essa opção requer atenção especial, pois ao marcá-la na atualização de preços, os produtos que tiverem na lista com os preços inferiores ao atual cadastrado no sistema serão atualizados para baixo. Não marcado: serão atualizados somente os produtos em que o novo preço de venda for maior que o preço atual do cadastro de produto.
  • Por exemplo: Um medicamento cujo preço está cadastrado por R$ 20,00 e na atualização está por R$ 15,00, assumirá o novo preço.

• Atualizar produtos sem controle de preço: selecione este campo para que todos os produtos sejam atualizados, incluindo os produtos que não possuem controle de preço pelo governo. Estes são produtos que possuem somente o preço de custo, sendo a margem de lucro liberada para a farmácia definir. Para os produtos liberados, mesmo que configurado para atualizar pelo preço de venda, o preço do mesmo é calculado utilizando o preço de custo somado à margem de lucro. Ao não marcar este parâmetro, somente os produtos com preço controlado pelo governo terão seus preços atualizados.

• Atualizar produtos marcados como tabloide: marque essa opção quando desejar atualizar os preços dos produtos que pertençam a um tabloide. Ao não marcar este parâmetro, produtos marcados como tabloide não terão seus preços atualizados.

• Manter preço tabloide vigente: esse campo ficará habilitado somente quando o "Atualizar produtos marcados como tabloide" estiver selecionado e a opção escolhida for diferente de "Gerar lista de preços para conferência". Ao marcar esta opção, o preço do produto será atualizado no cadastro porém o preço de venda será o divulgado no tabloide, ou seja, a configuração deste campo é fundamental para que o preço do tabloide seja mantido, e as regras de tabloide não sejam afetadas pela atualização de preços, mesmo quando o item tenha seu preço atualizado. Ao não marcar, os produtos marcados como tabloide terão seu preço final de venda atualizados

• Atualizar produtos com % promoção no cadastro: esta opção é habilitada quando marcado o campo "Atualizar preços automaticamente". Marcando este campo os produtos que possuem percentual de promoção em seu cadastro terão seus preços de venda atualizados. Ao não marcar, os produtos quem possuem percentual de promoção sem seu cadastro não terão seus preços de venda atualizados.

• Manter preço promoção vigente: esse campo ficar disponível somente quando o "Atualizar produtos com % promoção no cadastro" estiver selecionado e a opção escolhida for diferente de "Gerar lista de preços para conferência". Ao marcar essa opção os produtos que possuem percentual de promoção em seu cadastro serão atualizados, porém o preço final de venda será mantido, alterando o percentual de desconto. Ao não marcar este parâmetro: os produtos que possuem percentual de promoção em seu cadastro terão seu preço final de venda atualizados.

Após o término da atualização o sistema apresentará a tela de relatório Lista de Preços (Relatórios > Estoque) para que o usuário emita uma listagem dos preços atualizados conforme sua necessidade.

Configuração de Importação (F10)

Fornecedores "Guia da Farmácia" ou "ABC Farma" o usuário poderá realizar a configuração de integração via WebService, através do botão em tela ou do atalho F11. Neste opção será exibida uma tela de configuração por filial, sendo necessário informar os dados de acesso.

Para todos os fornecedores a atualização de preço pode ser realizada através de arquivo de atualização de preço, através do botão em tela ou do atalho F10.

Restaurar backup

Nesta opção o usuário pode realizar a restauração de um backup de atualização de preço. Toda atualização de preço realizada, é criado um arquivo de backup no terminal onde a atualização foi realizada, este arquivo contém os preços dos produtos antes de realizar a atualização. Sendo assim esta tela lista somente os backups existentes no terminal onde esta sendo executado.