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A ferramenta Títulos a Pagar auxiliará a empresa a ter uma boa gestão financeira, pois possibilitará controlar todas as contas a pagar, seja de fornecedores, prestadores de serviços ou insumos necessários para o funcionamento da empresa. Além de fornecer informações fundamentais para planejamento financeiro, geração da DRE e fluxo de caixa.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Veja as principais dúvidas sobre essa tela
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É possível realizar baixas em lote nos títulos a pagar?
Eu posso incluir um item do plano de contas no título a receber que seja de saída ou um item no título a pagar que seja de entrada ? Não é possível. Pensando na rastreabilidade e confiabilidade do financeiro dos relatórios, que a partir da versão 6.202.20, foi aplicado uma blindagem no SetaERP, impossibilitando o usuário incluir Títulos a Receber ou Títulos a Pagar com itens de plano de contas, que faça o movimento financeiro contrário ao da operação. Por padrão a loja quando tem títulos a Títulos a Receber de um cliente, este valor entrar no caixa da empresa. Logo os itens de plano de notas a serem utilizados precisam fazer o movimento financeiro de entrada. Já quando a loja tem um título a Pagar o valor irá sair do caixa da empresa. Isso significa que o plano de contas a ser utilizado precisa tem o momento financeiro de saída. Eu acordei com meu fornecedor que ele irá me conceder um crédito, para que eu possa utilizar futuramente. Não poderei mais usar o Item: 008 - DEVOLUCOES/TROCAS (FORNECEDORES), para lançamento manual na ferramenta de Títulos a Pagar? Não, pois o item de plano de contas 008 - DEVOLUCOES/TROCAS (FORNECEDORES), faz o movimento de entrada de valor, sendo uma movimentação inversa ao utilizada na ferramenta de Títulos a Pagar. Por padrão este item é utilizado pelo Seta nas Devoluções ao Fornecedor. Para que seja possível lançar este "credito de fornecedor" de forma avulsa, também aconselhamos a cadastrar um novo plano de contas, para que você possa controlar melhor este tipo de lançamento. Abaixo imagem com exemplo hipotético de plano de contas: Estou querendo incluir um título a receber ou a pagar, porém está aparecendo a mensagem 'Código Inválido ou Inexistente', porém o item do plano de contas existe e você quer utilizar? É preciso verificar o seu plano de contas e caso você precise inserir ele é necessário alterar para ambos Passo 1. Retaguarda > Financeiro > títulos a pagar > Datas > filtrar Os títulos provenientes das notas sempre viram com a descrição NF e o número da nota seguido da parcela Para saber se uma nota tem mais algum título Passo 2.Passos Retaguarda > Financeiro > títulos a pagar > situação todas > documento: o número da nota > datas de vencimento Eu consigo realizar um ESTORNO de um título a pagar que foi baixado no sistema?
Como realizar o cancelamento de um Título a Pagar? Esse processo é utilizado para fazer o cancelamento de um titulo lançado indevidamente, em duplicidade..... Resposta: Para realizar esse procedimento, acesse o sistema Seta e selecione a opção 5- Módulo Retaguarda. Na sequência acesso ao menu financeiro > Títulos a pagar No campo Situação, defina como aberto e clique em filtrar Eu posso colocar um código de barra em algum título a pagar? Você já percebeu que no Financeiro > Títulos a Pagar, após filtrar os títulos existe a possibilidade do financeiro aceitar o titulo inserindo o cód. barras, e ao editar um título também temos a opção de inserir o código de barras do boleto. O código de barras dos boletos de títulos a pagar é usados no SetaERP com duas finalidades, para identificar o titulo existente no SetaERP ao realizar pagamentos pelo Stone Banking saiba mais. E esta informação também é utilizada na integração com os bancos via Arquivos CNAB de Pagamentos.
OBS: Caso você leia o código de barras do boleto em um bloco de notas, perceberá que é o mesmo código que o seta gerou a partir da linha digitavel. Se por ventura necessite do código impresso na linha digitavel do boleto, sugerimos que informe no campo Instrução e Ocorrências, para que possa recuperar a informação. Conforme mostra na imagem abaixo: |
Vídeos da ferramenta
Conector de Widget | ||
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7. No final há um totalizador da coluna Valor e Valor Pago e o valor total de títulos selecionados na coluna Baixar
Como Incluir Títulos a Pagar
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Obs.:: Lembrando que para funcionar a opção 'Nova Parcela*' é preciso estar preenchido, no mínimo, Fornecedor, Item, Descrição, Cobrança e Valor.
910. LembreLembre-se todos os botões que têm um * no SetaERP, possuem alguma função a mais, para descobrir qual é a função bastará deixar o cursor sobre o botão desejado e será apresentada uma legenda exemplificando a sua função.
Dica: com este recurso é possível provisionar os custos fixos do começo ao fim do ano para projetar fluxos de caixas mais assertivos, e, consequentemente, uma gestão financeira mais estruturada.
1011. Clicando no botão Rateio de Despesas, será possível dividir a despesa entre as empresas da rede ou centro de custos, informando percentualmente, quanto cada uma pagará. Desde que o item escolhido esteja com a função ambos habilitado. Porém, este rateio será de uma forma informativa, o sistema não criará outros títulos e não alterará o título original.
1112. Ao finalizar a inserção dos dados necessários para a inclusão do título, bastará clicar em F8-Salvar ou F8 no teclado e este título será registrado e poderá ser editado ou baixado posteriormente.
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