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Image Modified O que é a ferramenta?

Neste manual você encontrará o passo a passo de como utilizar a ferramenta Manutenção no Cadastro de Produtos, que tem por objetivo realizar a edição de cadastros de produtos em lote. Pois, embora o cadastro de produtos seja uma atividade rotineira e aparentemente simples, requer muita atenção e cuidado, porque ele será a base para uma operação eficiente no varejo, uma vez que a partir dele são geradas quase todas as ações no sistema, como análises de vendas, análises de estoque e giro, controle e definições de promoções e compras, podendo ser considerado o coração das lojas. Portanto é fundamental mantê-los organizados e principalmente padronizados.

Image Modified Dúvidas frequentes (FAQ)

Quais informações consigo alterar através da ferramenta?

R.: Desativar Produtos, alterar: classificação, coleção, linha, comissão, custo de aquisição, marca, NCM, CEST, Preço de venda, Status de giro e Tipo de mercadoria

É possível reverter uma alteração realizada?

R.: Não, após confirmar a alteração, não é possível reverter. Por isso é muito importante estar atento ao realizar qualquer manutenção.

Consigo desativar vários produtos de uma só vez?

R.: Sim, é possível desativar produtos em massa, porém, só é possível em produtos que estão com o estoque zerado.

Como faço para atualizar o NCM de vários produtos?

Acessar o caminho "Retaguarda > Manutenção > Manutenção no Cadastro de Produto";
Filtrar pelo NCM informando nos dois campos;
Selecionar todos os produtos com o NCM filtrado e clicar no botão Trocar NCM;
.
Informar o novo NCM e clicar em Alterar;

.
Confirmar a alteração na tela de confirmação.

Obs.: Importante lembrar que para cadastro de produto de franquias, os produtos são incluídos no seta via integração, portanto, não é possível fazer a manutenção de cadastro de produto pelo Seta.

Image Modified Manual de uso da ferramenta

1. PERMISSÕES DE ACESSO

Passo 01: Para que o usuário tenha acesso e consiga realizar edições na tela de Manutenção no Cadastro de Produtos é necessário que o grupo em que ele está vinculado esteja com a caixa de seleção de permissão de acesso para “Manutenção no Cadastro de Produtos” marcada.

...

Cadastro das Coleções de Produtos;
Cadastro das Cores de Produtos;
Cadastro das Grades de Produtos;
Cadastro das Marcas de Produtos;
Cadastro de Classificação de Produtos;
Cadastro de Linhas;
Cadastro dos Fornecedores;
Cadastro dos Grupos de Produtos;
Cadastro dos produtos.

2. REALIZANDO O FILTRO

Passo 01: Para iniciar a manutenção no cadastro de produtos, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Manutenção e clique na opção Manutenção no Cadastro de Produtos.

...

Departamento: assim como nos dois exemplos anteriores, poderá digitar o departamento desejado ou buscar um dos departamentos cadastrados no sistema, clicando na lupa e ao realizar esta busca poderá ser buscado as demais classificações como grupo e subgrupo, assim serão apresentados todos os produtos do departamento, grupo e/ou subgrupo escolhidos.
Grade: assim como nos exemplos anteriores, poderá digitar a grade desejada ou buscar uma das grades cadastradas no sistema, clicando na lupa, e assim serão apresentados todos os produtos da grade escolhida.
Coleção: assim como nos exemplos anteriores, poderá digitar a coleção desejada ou buscar uma das coleções cadastradas no sistema, clicando na lupa, e assim serão apresentados todos os produtos da coleção escolhida.
Linha: assim como nos exemplos anteriores, poderá digitar a linha desejada ou buscar uma das linhas cadastradas no sistema, clicando na lupa, e assim serão apresentados todos os produtos da linha escolhida.
Status de Giro: informe o status de giro desejado, lembrando que o status de giro é um campo livre, não obrigatório do cadastro de produto.
Tipo de Mercadoria: informe o tipo de mercadoria desejada, o tipo de mercadoria mais comum em lojas de calçados é o 00 – Mercadoria para Revenda, mas também pode ser:
- 01 – Matéria-prima;
- 02 – Embalagem;
- 03 – Produto em Processo;
- 04 – Produto Acabado;
- 05 – Subproduto;
- 06 – Produto Intermediário;
- 07 – Material de Uso e Consumo;
- 08 – Ativo Imobilizado;
- 09 – Serviços;
- 10 – Outros Insumos;
- 99 – Outras.
NCM: é um código de oito dígitos, criado para facilitar a identificação da natureza das mercadorias comercializadas entre os países, podendo ser filtrado do NCM X ao NCM Y, pois possuem dois campos para este item. Por padrão a tela trará o primeiro NCM em branco e o segundo 99999999, filtrando dessa forma, serão apresentados todos os produtos com NCM informado no cadastro de produtos.
- Deixando os dois campos em branco o sistema trará todos os produtos que não possuem NCM em seu cadastro.
CEST: Código Especificador da Substituição Tributária, foi criado para uniformização e identificação dos produtos sujeitos aos regimes de substituição tributária e de antecipação de recolhimento do ICMS com o encerramento de tributação, relativos às operações subsequentes, poderá ser buscado um CEST cadastrado no sistema clicando na lupa ou digitar o CEST desejado e assim serão apresentados apenas os produtos que contém o CEST informado em seu cadastro.
Data Cadastro: buscará os produtos de acordo com o período em que foram cadastrados.
Última Compra: buscará os produtos que tiveram a sua última compra dentro do período informado.
Tal informação pode ser confirmada pelo menu movimento do cadastro de produtos, conforme exemplo abaixo.
Status: buscará os produtos de acordo com o status em seus cadastros, podendo ser Ativos ou Inativos ou deixando em branco apresentará todos os produtos, independente do status.
Posição no estoque: buscará os produtos de acordo com sua posição no estoque, deixando em branco o sistema apresentará todos os produtos ou poderá escolher entre:
- Com estoque: tratará apenas produtos que possuem saldo em estoque.
- Sem Estoque: tratará apenas produtos que não possui saldo em estoque, ou seja, produtos com estoque zerado.
- Estoque Negativo: tratará apenas produtos que possuem saldo negativo em estoque.
Promoção: buscará apenas os produtos que estão em promoção ou que não estão dependendo da opção escolhida (sim ou não).