Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta?

Neste manual você encontrará o passo a passo de como utilizar a ferramenta Manutenção no Cadastro de Produtos, que tem por objetivo realizar a edição de cadastros de produtos em lote. Pois, embora o cadastro de produtos seja uma atividade rotineira e aparentemente simples, requer muita atenção e cuidado, porque ele será a base para uma operação eficiente no varejo, uma vez que a partir dele são geradas quase todas as ações no sistema, como análises de vendas, análises de estoque e giro, controle e definições de promoções e compras, podendo ser considerado o coração das lojas. Portanto é fundamental mantê-los organizados e principalmente padronizados.

Dúvidas frequentes (FAQ)

Quais informações consigo alterar através da ferramenta?

R.: Desativar Produtos, alterar: classificação, coleção, linha, comissão, custo de aquisição, marca, NCM, CEST, Preço de venda, Status de giro e Tipo de mercadoria

É possível reverter uma alteração realizada?

R.: Não, após confirmar a alteração, não é possível reverter. Por isso é muito importante estar atento ao realizar qualquer manutenção.

Consigo desativar vários produtos de uma só vez?

R.: Sim, é possível desativar produtos em massa, porém, só é possível em produtos que estão com o estoque zerado.

Como faço para atualizar o NCM de vários produtos?

Acessar o caminho "Retaguarda > Manutenção > Manutenção no Cadastro de Produto";
Filtrar pelo NCM informando nos dois campos;
Selecionar todos os produtos com o NCM filtrado e clicar no botão Trocar NCM;
.
Informar o novo NCM e clicar em Alterar;

.
Confirmar a alteração na tela de confirmação.

Obs.: Importante lembrar que para cadastro de produto de franquias, os produtos são incluídos no seta via integração, portanto, não é possível fazer a manutenção de cadastro de produto pelo Seta.

Manual de uso da ferramenta

1. PERMISSÕES DE ACESSO

Passo 01: Para que o usuário tenha acesso e consiga realizar edições na tela de Manutenção no Cadastro de Produtos é necessário que o grupo em que ele está vinculado esteja com a caixa de seleção de permissão de acesso para “Manutenção no Cadastro de Produtos” marcada.

Passo 02: Para realizar esta operação é necessário acessar o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso.

Além disso, como esta ferramenta envolve todo o cadastro de produtos, é necessário que as permissões de acesso de cadastros de produtos também estejam liberadas, como:

Cadastro das Coleções de Produtos;
Cadastro das Cores de Produtos;
Cadastro das Grades de Produtos;
Cadastro das Marcas de Produtos;
Cadastro de Classificação de Produtos;
Cadastro de Linhas;
Cadastro dos Fornecedores;
Cadastro dos Grupos de Produtos;
Cadastro dos produtos.

2. REALIZANDO O FILTRO

Passo 01: Para iniciar a manutenção no cadastro de produtos, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Manutenção e clique na opção Manutenção no Cadastro de Produtos.

Antes de visualizarmos as funções e filtros da tela de manutenção do cadastro de produtos, é fundamental relembrarmos da tela de cadastro de produtos, pois elas estão diretamente ligadas.
Conforme pode ser visualizado abaixo, na tela de cadastro de produtos, contém todas as informações do produto, como descrição, coleção, departamento, referências, comissões, questões fiscais e custos.

Passo 02: Assim como nas demais telas do sistema será apresentada a tela de filtros.

Passo 03: Preencha um ou mais campos com as informações desejadas e clicar no botão F8-Filtrar ou F8 no teclado, dessa forma será apresentada a tela de manutenção do cadastro de produtos com as informações filtradas.

Passo 04: Independente do filtro utilizado serão apresentadas as seguintes informações: código, descrição, referência, marca, cor, data em que foi realizado o cadastro, preço e comissão de cada um dos produtos.

Passo 05: Para realizar o filtro poderão ser utilizadas os seguintes itens:

Descrição: informe a descrição dos produtos desejados, como por exemplo bota e serão apresentados todos os produtos com a descrição informada, lembre-se para uma busca mais assertiva use o % entre as palavras desejadas.
Referência: informe a referência desejada e serão apresentados todos os produtos com a referência informada.
Cor: informe a cor desejada, como por exemplo, branco e serão apresentados todos os produtos com a cor informada.
Marca: em marca, poderá digitar a marca desejada ou clicar na lupa e buscar uma das marcas cadastradas no sistema, e assim serão apresentados todos os produtos da marca escolhida.
Fornecedor: assim como em marca, poderá digitar o fornecedor desejado ou buscar um dos fornecedores ou família de fornecedores informados nos cadastros de produtos, clicando na lupa e assim serão apresentados todos os produtos do fornecedor escolhido.

Departamento: assim como nos dois exemplos anteriores, poderá digitar o departamento desejado ou buscar um dos departamentos cadastrados no sistema, clicando na lupa e ao realizar esta busca poderá ser buscado as demais classificações como grupo e subgrupo, assim serão apresentados todos os produtos do departamento, grupo e/ou subgrupo escolhidos.
Grade: assim como nos exemplos anteriores, poderá digitar a grade desejada ou buscar uma das grades cadastradas no sistema, clicando na lupa, e assim serão apresentados todos os produtos da grade escolhida.
Coleção: assim como nos exemplos anteriores, poderá digitar a coleção desejada ou buscar uma das coleções cadastradas no sistema, clicando na lupa, e assim serão apresentados todos os produtos da coleção escolhida.
Linha: assim como nos exemplos anteriores, poderá digitar a linha desejada ou buscar uma das linhas cadastradas no sistema, clicando na lupa, e assim serão apresentados todos os produtos da linha escolhida.
Status de Giro: informe o status de giro desejado, lembrando que o status de giro é um campo livre, não obrigatório do cadastro de produto.
Tipo de Mercadoria: informe o tipo de mercadoria desejada, o tipo de mercadoria mais comum em lojas de calçados é o 00 – Mercadoria para Revenda, mas também pode ser:
- 01 – Matéria-prima;
- 02 – Embalagem;
- 03 – Produto em Processo;
- 04 – Produto Acabado;
- 05 – Subproduto;
- 06 – Produto Intermediário;
- 07 – Material de Uso e Consumo;
- 08 – Ativo Imobilizado;
- 09 – Serviços;
- 10 – Outros Insumos;
- 99 – Outras.
NCM: é um código de oito dígitos, criado para facilitar a identificação da natureza das mercadorias comercializadas entre os países, podendo ser filtrado do NCM X ao NCM Y, pois possuem dois campos para este item. Por padrão a tela trará o primeiro NCM em branco e o segundo 99999999, filtrando dessa forma, serão apresentados todos os produtos com NCM informado no cadastro de produtos.
- Deixando os dois campos em branco o sistema trará todos os produtos que não possuem NCM em seu cadastro.
CEST: Código Especificador da Substituição Tributária, foi criado para uniformização e identificação dos produtos sujeitos aos regimes de substituição tributária e de antecipação de recolhimento do ICMS com o encerramento de tributação, relativos às operações subsequentes, poderá ser buscado um CEST cadastrado no sistema clicando na lupa ou digitar o CEST desejado e assim serão apresentados apenas os produtos que contém o CEST informado em seu cadastro.
Data Cadastro: buscará os produtos de acordo com o período em que foram cadastrados.
Última Compra: buscará os produtos que tiveram a sua última compra dentro do período informado.
Tal informação pode ser confirmada pelo menu movimento do cadastro de produtos, conforme exemplo abaixo.
Status: buscará os produtos de acordo com o status em seus cadastros, podendo ser Ativos ou Inativos ou deixando em branco apresentará todos os produtos, independente do status.
Posição no estoque: buscará os produtos de acordo com sua posição no estoque, deixando em branco o sistema apresentará todos os produtos ou poderá escolher entre:
- Com estoque: tratará apenas produtos que possuem saldo em estoque.
- Sem Estoque: tratará apenas produtos que não possui saldo em estoque, ou seja, produtos com estoque zerado.
- Estoque Negativo: tratará apenas produtos que possuem saldo negativo em estoque.
Promoção: buscará apenas os produtos que estão em promoção ou que não estão dependendo da opção escolhida (sim ou não).

3. REALIZANDO A MANUTENÇÃO NOS CADASTROS

Independente do filtro utilizado a tela de manutenção dos cadastros de produtos, apresentará as seguintes possibilidades de edição.

Passo 01: Para realizar qualquer edição é preciso marcar o produto que será editado com duplo clique ou espaço e caso sejam todos, bastará clicar na última coluna Ok.

Desativar Produtos: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Como o próprio nome já diz, desativa o cadastro do produto selecionado, assim ele só será possível busca-lo por meio de algum relatório que possua o filtro para produtos inativos ou pelo cadastro de produtos, nesta operação será solicitado usuário e senha de quem está realizando a edição
Exportar para E-commerce: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Irá aparecer a mensagem: "Produtos Marcados para Exportar para E-commerce". Marcar a flag exportar para e-commerce no cadastro dos produtos selecionados.
Trocar Classificação: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite alterar a classificação dos produtos selecionados, ou seja, altera o departamento, grupo e subgrupo, de acordo com o desejado, e assim como no desativar, será solicitado usuário e senha de quem está realizando a edição ao clicar no botão 'Alterar'
Trocar Coleção: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite alterar as coleções dos produtos selecionados, também será solicitado usuário e senha de quem está realizando a edição ao clicar no botão 'Alterar'.
Trocar Linha: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite alterar as coleções dos produtos selecionados, também será solicitado usuário e senha de quem está realizando a edição ao clicar no botão 'Alterar'.
Trocar Comissão: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Quando a loja trabalha com comissões diferenciadas para determinados produtos, esta opção possibilita trocar o percentual de vários produtos ao mesmo tempo, selecionando os produtos desejados, clicando em comissão e informando o novo percentual e finalize clicando no botão Alterar.
Trocar Custo de Aquisição: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite recalcular o custo de aquisição dos produtos, baseado nos parâmetros globais configurados e assim o custo será recalculado.
Para acessar os parâmetros globais é necessário acessar o SetaERP no módulo Retaguarda, ir até o Menu Configurações, clicar na opção Parâmetros Globais e ir na aba gerais. Nesta aba será configurado quais são os fatores que compõem o custo de aquisição de sua empresa.
Trocar Marca: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite trocar a marca dos produtos selecionados, podendo digitar a nova marca ou clicar na lupa para buscar as marcas cadastradas no sistema. Escolha uma e clique no botão 'Alterar'.
Trocar NCM: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite trocar o NCM dos produtos selecionados. Informe o Novo NCM e clique em Alterar.
Trocar CEST: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite trocar o CEST dos produtos selecionados. Informe o número e clique em Alterar.
Trocar Preço de Venda: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Em preço venda é possível informar o novo preço de vendas e em percentual informar o percentual que o usuário pretende aumentar ou reduzir do preço cadastrado, para aumentar o preço basta informar o percentual desejado e para reduzir é preciso informando o sinal de menos (-) antes de informar o percentual, mas lembre-se em caso de promoção tem ferramenta especifica para cadastro do preço promocional. Clique no botão 'Alterar' e é realizado a modificação
Trocar Status de Giro: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite trocar o status de giro dos produtos selecionados, também será solicitado usuário e senha de quem está realizando a edição depois que clicar no botão 'Alterar'
Trocar Tipo de Mercadoria: Selecione um ou mais produtos na coluna ok, e depois clicar nesse botão. Permite trocar tipo de mercadoria dos produtos selecionados. Escolha um tipo e clique em Alterar.
Ver Estoque: Permite consultar o estoque do produto selecionado nas lojas da rede, incluindo estoque defeito e condicional.
Imprimir: Permite imprimir a listagem dos produtos selecionados, ou salvar, caso possua impressora PDF cadastrada, com as informações do produto, como código, descrição, marca, cor, data em que foi realizado o cadastro, preço do produto e quantidade em estoque.
Nesse relatório contém o nome do relatório, o nome da empresa e as colunas Produto, Marca, Cor, Cadastro, Preço e Estoque.
Fechar: Como nos demais relatórios, para fechar bastará clicar em Fechar ou ESC no teclado.