Versões comparadas

Chave

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Este programa é utilizado para realizar o cadastro das filiais que utilizam o Linx Softpharma. O cadastro de uma nova filial da farmácia deve ser feito por um técnico autorizado da Linx Softpharma.


Informações

A partir da versão 218.000 está disponível na aba Geral o campo "Data de abertura".


Acesso Rápido

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titleAtalhos de acesso rápido


Acesso Rápido

Localização: Parâmetros > Filiais

Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema

Veja a legislação do PAF-ECF

F3 ou ALT + N:Nova filial
F4 ou ALT + G:Gravar a filial que setá sendo cadastrada
F7:Acesso ao programa Configurações NF-e
F8:Grupo de filiais
F9 ou ALT + E:Excluir filial
F10:Acesso ao programa Configurações NFS-e
ALT + F:Fechar cadastro de filiais
ALT + P:Acesso ao programa Cadastro de Parâmetros
CTRL + A:Avança tabulação

F8 - Grupo de Filiais: é possível realizar a manutenção do grupo de filiais, lembramos que não será possível retirar a(s) filial(is) do grupo quando a mesma está configurada para atualizar preços na filial logada e no grupo, a mesma validação ocorrerá se o usuário excluir um grupo de filiais.

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titleMaiores informações sobre os dados cadastrais

Nesta aba, são informados os dados cadastrais, como: CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal. 

Aviso
titleImportante

É obrigatório o preenchimento do campo Inscrição Municipal, para que a farmácia possa emitir itens com ISS em NF-e ou NFC-e. Caso não informe o sistema apresentará a mensagem: "Por favor informe a Inscrição Municipal". Verifique com seu Contador qual Inscrição Municipal deverá ser utilizada e informada no campo.

É informado a data atual do servidor do sistema, razão social da farmácia, nome fantasiadados cadastrais como: Cidade, UF, CEP, Bairro, Complemento, Endereço, Número, E-mail, Fax, Telefone. Percentual de juro mensal, percentual de multa atrasotamanho da loja em metros quadrados e quantidade de colaborares, a forma de preenchimento desta informação é pré-definida pela Rede Associativa, ou seja, as farmácias que pertencem a uma Associação deverá verificar com seus gestores, por exemplo, algumas Associações utilizam total de colaboradores e outras apenas a equipe de vendas.

Informações
titleObservação

Quando os campos "cidade" e "CNPJ" forem alterados no momento da atualização destes dados, será solicitado que seja informada a senha Linx Softpharma para dar sequência ao processo. Além disso, será gerado log da alteração, sendo gravada qual foi a alteração, o CNPJ atual e o novo, e o enquadramento tributário atual e o novo.

Os campos "Tamanho de Loja" e "Quantidade de Colaboradores" são utilizados pelo produto "54 - Integração Plugpharma", e auxilia os gestores na geração de indicadores.

No campo Data de Abertura informe a data da abertura da filial.

Informações

No campo Data de Abertura, ao clicar sobre o título, o sistema irá direcionar para a página de consulta do cartão de CNPJ para consulta da data de abertura.


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Últimos Cadastros

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titleMaiores informações sobre os últimos cadastros.

Selecione o sequenciamento referente ao módulo: 

Faturamento

Na opção faturamento, são informados:

  • Notas ECF: número da última nota fiscal impressa pelo Emissor de Cupom Fiscal, lançada no faturamento.
  • Nota Manual - D1: número da última nota fiscal lançada manualmente no faturamento.
  • Nota Modelo Único - M1: último número de nota fiscal formulário contínuo modelo único-M1.
  • Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica: é o número da última NFC-e emitida.
  • Transferência - CI: número da última nota fiscal de transferência emitida pelo sistema.
  • Requisição - CI: número da última requisição lançada no sistema SoftPharma.
  • Devoluções de mercadorias - CI: última nota de devolução de mercadoria para fornecedor emitida no SoftPharma.
  • Doc. Auxiliar de Vendas - DAV: número do último documento auxiliar de vendas emitido pelo SoftPharma.
  • NSU (Saídas ECF e M1): número do último NSU emitido pelo SoftPharma. Esse número é acrescido em 1 a cada nota fiscal ECF ou M1 lançada.

Serviços

A opção serviços, é utilizada para configuração e visualização dos sequenciamentos de nota fiscal de serviços. Para isso, deve-se selecionar o sequenciamento referente ao módulo "Serviços", que somente é exibido a partir da contratação do produto NFS-e junto à Linx Softpharma. Quando o sistema é configurado para utilização de NFS-e em ambiente de homologação, automaticamente é adicionado um sequenciamento para estas notas, que não pode ser excluído e nem adicionado novo sequenciamento.

Indica a série das notas que serão utilizadas para emissão das notas fiscais. Esta é a única informação que pode ser alterada no sequenciamento de notas em homologação. A série é fornecida pela prefeitura no momento da liberação do sequenciamento. Quando configurado em ambiente de Produção não é permitido editar nenhuma informação do sequenciamento.

  • Dt Liberação: é utilizada apenas a título de informação, pois é a data em que a prefeitura municipal liberou a utilização do sequenciamento das notas fiscais para a emissão de NFS-e.
  • Nº inicial e Nº final: indicam a sequência inicial e final das notas fiscais de serviços para esta série. Não é permitido cadastrar um novo sequenciamento com faixas de numeração que compreendam a um intervalo já existente.
  • Qtde. restante: mostra quantas notas ainda podem ser lançadas para este sequenciamento, sendo que notas canceladas são reintegradas ao sequenciamento para reutilização dos números. Ao zerar as notas restantes do sequenciamento o mesmo é exibido na cor cinza. Quando configurado em ambiente de homologação, esta palavra é exibida na coluna.
  • A última coluna sem nome exibe um ** (asterisco)* quando um sequenciamento foi adicionado ou editado e ainda não foi salvo. Ao gravar as informações, o asterisco é apagado. Caso não seja efetuado o comando Gravar, as faixas que possuem * terão suas alterações perdidas.
  • Quando em ambiente de homologação, o sequenciamento de notas aceita edição apenas para informar uma série para o mesmo e somente quando em ambiente de homologação. Ao alterar a configuração do ambiente de homologação para produção, este sequenciamento é inativado e é liberada a adição de novos sequenciamentos, que o usuário deve cadastrar conforme repassado pela prefeitura municipal de seu município.
  • Novos sequenciamentos, quando em ambiente de produção, podem ser excluídos do sistema, uma vez que nenhuma nota fiscal tenha sido lançada para o mesmo. O sequenciamento referente ao ambiente de homologação não pode ser deletado do sistema, visto que é o único que pode ser utilizado para o lançamento das notas fiscais de teste.

Estoque

Na opção estoque, são informados os códigos dos próximos: Produto, Fornecedor, Convênio, Substância, Farmacológico, Terapêutico, Laboratório a serem cadastrados no sistema da Linx Softpharma.

Gerais

Na opção gerais, é informado:

  • Bonificação: número da última nota de bonificação emitida pelo sistema.
  • Receita: último número de receita (número sequencial) lançado no sistema para medicamentos que não tem receita numerada (receita branca).
  • Ajuste de entrada: ultimo lançamento de ajuste de entradas de mercadorias no estoque por erros de contagem ou acerto de estoque.
  • Cartão 1 e 2: esse é um sequenciamento feito pela Linx Softpharma para calcular o número do cartão do cliente da farmácia. Sendo que o cartão 1 é um campo fixo (1000) e o cartão 2 é uma sequência do número de cartão impresso na farmácia.
  • Pré-Compra: número da última nota (interno) de controle de pré-compra ou pedido de compras.
  • Romaneio: número do último romaneio de compras emitido.
  • Percas Vcto: último lançamento de percas feito pela farmácia.
  • Vendedor: último código de vendedor/gerente cadastrado na farmácia.
  • Motoqueiro: último código de motoqueiro cadastrado na farmácia.

Caso a farmácia possua mais de uma impressora de notas modelo único, é possível controlar por séries diferentes, assim como é solicitado pela contabilidade. Para cadastrar novas séries, é preciso acessar o cadastro de filiais, guia últimos Cadastros e cadastrar uma nova série de nota M1, informando a sequência em que esta deve iniciar a impressão.

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