Versões comparadas

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Este programa é utilizado para realizar o cadastro das filiais que utilizam o Linx Softpharma. O cadastro de uma nova filial da farmácia deve ser feito por um técnico autorizado da Linx Softpharma.


Informações

A partir da versão 218.000 está disponível na aba Geral o campo "Data de abertura".

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titleMaiores informações sobre os dados cadastrais

Nesta aba, são informados os dados cadastrais, como: CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal. 

Aviso
titleImportante

É obrigatório o preenchimento do campo Inscrição Municipal, para que a farmácia possa emitir itens com ISS em NF-e ou NFC-e. Caso não informe o sistema apresentará a mensagem: "Por favor informe a Inscrição Municipal". Verifique com seu Contador qual Inscrição Municipal deverá ser utilizada e informada no campo.

É informado a data atual do servidor do sistema, razão social da farmácia, nome fantasiadados cadastrais como: Cidade, UF, CEP, Bairro, Complemento, Endereço, Número, E-mail, Fax, Telefone. Percentual de juro mensal, percentual de multa atrasotamanho da loja em metros quadrados e quantidade de colaborares, a forma de preenchimento desta informação é pré-definida pela Rede Associativa, ou seja, as farmácias que pertencem a uma Associação deverá verificar com seus gestores, por exemplo, algumas Associações utilizam total de colaboradores e outras apenas a equipe de vendas.

Informações
titleObservação

Quando os campos "cidade" e "CNPJ" forem alterados no momento da atualização destes dados, será solicitado que seja informada a senha Linx Softpharma para dar sequência ao processo. Além disso, será gerado log da alteração, sendo gravada qual foi a alteração, o CNPJ atual e o novo, e o enquadramento tributário atual e o novo.

Os campos "Tamanho de Loja" e "Quantidade de Colaboradores" são utilizados pelo produto "54 - Integração Plugpharma", e auxilia os gestores na geração de indicadores.

No campo Data de Abertura informe a data da abertura da filial.

Informações

No campo Data de Abertura, ao clicar sobre o título, o sistema irá direcionar para a página de consulta do cartão de CNPJ para consulta da data de abertura.


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titleConfigurações referente as informações fiscais

Esta guia permite configurar as informações referente Enquadramento Tributário, Arquivo Sintegra e Inscrição Estadual.

Enquadramento Tributário

Nessa aba permite configurar:

  • Enquadramento Tributário: selecione em qual enquadramento tributário a sua empresa está: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real Trimestral, Lucro Real Estimativa Mensal e Simples Nacional - Excesso sublimite de receita bruta.
    • Quando selecionado "Simples nacional" habilitará o campo "% ICMS", onde o usuário deve informar a alíquota em porcentagem de ICMS que a empresa paga no Simples Nacional, essa informação gera créditos ao comprador quando o cliente decidir usar o crédito de ICMS disponibilizado pelo Simples.
  • Faixa de faturamento 12 meses: neste menu, deve selecionar a opção conforme a faixa de faturamento. Cada opção será composta pelo ano, faixa inicial e final. Lembrando que o cadastro das faixas de faturamento está presente no programa "Configurações Tributária". De acordo com a opção selecionada, ao lado do campo serão apresentadas as alíquotas para mercadoria (Anexo I) e serviços (Anexo IV), conforme a faixa de faturamento selecionada. No programa "Configurações Tributária" também é possível visualizar as informações presentes em ambos anexos.
    • Caso a UF tenha sublimite de receita, carregará somente as faixas de faturamento que estejam até o limite de receita. Se conter tabela de alíquota de ICMS reduzida, selecionará o ICMS do Estado desta tabela e não da tabela nacional.
  • Informar ICMS na venda ECF/NFC-e/SAT: este parâmetro deve ser utilizado apenas por lojas com enquadramento Simples Nacional. Deverá ser marcado, quando desejar que nestas vendas seja informado o ICMS. Atualmente, as lojas utilizam a tributação alternativa e agora, poderão, a partir deste parâmetro, informar diretamente no cadastro de produto o item como tributado no ICMS, que o sistema tratará nas telas de faturamento. Recomendamos marcá-lo, quando desejar que a tributação informada para o produto seja mantida. Quando desmarcado o sistema fará a conversão da tributação; no caso de produtos TRIBUTADOS, será convertido para NÃO TRIBUTADO. Defina este parâmetro mediante as considerações de seu Estado. Lojas do Simples Nacional que queiram destacar o ICMS na nota/cupom fiscal, deve marcar este parâmetro.
  • CSOSN CNOSN Venda NFC-e/S@T/SAT:MF-e: produto Tributado, Não tributado e Outros - Neste menu terá as opções mencionadas abaixo. Defina esta opção mediante as considerações de seu Estado.
    • 102-Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito;
    • 103-Isenção do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta;
    • 900-Outros – O CSOSN é o único código que permite que seja informado BC (base de cálculo) ICMS e ICMS na NFC-e. Como a utilização deste CSOSN na NFC-e é opcional por Estado, caso o Estado não aceite o CSOSN 900 a NFC-e será rejeitada. Quando isso acontecer, deverá ser utilizado o CSOSN 102 ou 103
Informações
titleObservação

Quando o parâmetro "Informar ICMS na venda ECF/NFC-e/SAT" estiver marcado, selecionará automaticamente o CSOSN 900 e não poderá escolher outra opção. Caso esteja desmarcado, e o ICMS pela faixa de faturamento for igual a 0%, selecionará automaticamente o CSOSN 103. Já, se estiver desmarcado e o ICMS pela faixa de faturamento for diferente de 0%, utilizará o CSOSN 102.

  • CSOSN CNOSN Venda NF-e: produto tributado para Não não Contribuintes  – Neste menu terá as opções:
    • 102-Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito;
    • 103-Isenção do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta.
Informações
titleObservação

Caso ICMS pela faixa de faturamento for igual a 0%, selecionará automaticamente o CSOSN 103 e se for diferente de 0% utilizará o CSOSN 102.

  • CSOSN CNOSN Venda NF-e: produto tributado para Contribuintes do ICMS  – Neste menu terá as opções:
    • 101-Tributada pelo Simples Nacional com permissão de crédito;
      • Quando informado o CSOSN 101 para vendas a outros contribuintes, poderá ser informado o ICMS conforme a faixa de faturamento, para que o outro contribuinte possa creditar o ICMS. O ICMS a ser creditado pela outra empresa, também será o ICMS conforme a faixa de faturamento. Outra informação importante é que o ICMS pelo faturamento, será informado apenas na obervação da nota. A configuração da mensagem a ser impressa deve ser realizada no programa "Configuração Tributária".
      • Ressaltamos que, para que esta parametrização funcione corretamente, é necessário estar com a opção correta no tipo de contribuinte.
    • 102-Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito;
    • 103-Isenção do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta.
Informações
titleObservação

Caso ICMS pela faixa de faturamento for igual a 0%, selecionará automaticamente o CSOSN 103 e se for diferente de 0% utilizará CSOSN 101 ou 102.

  • CSOSN Venda produto Isento ICMS - Não contribuite CNOSN Venda NFC-e/S@T/MF-e: produto isento ICMS  Não contribuinte – Neste menu terá as opções:
    • 102-Tributa pelo Simples Nacional sem permissão de crédito;
    • 103 - Isenção do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta;
    • 400 - Não tributada pelo Simples Nacional.
    • Regras: Quando "ICMS Simples", definido para a faixa de faturamento selecionada for igual a "0%", então:
      • Caso "Sim", possibilitar seleção 103 ou 400;
      • Caso "Não", possibilitar seleção 102 ou 400.
  • CSOSN CNOSN Venda NF-e: produto Isento ICMS - Contribuite  Contribuinte ICMS - Neste menu terá as opções:
    • 101 - Tributada pelo Simples Nacional com permissão de crédito;
    • 102 - Tributada pelo Simples Nacional sem permissão de crédito;
    • 103 - Isenção do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta;
    • 400 - Não tributada pelo Simples Nacional.
    • Regras: Quando "ICMS Simples" definido para a faixa de faturamento selecionada for igual a "0%", então:
      • Caso "Sim", possibilitar seleção 103 ou 400;
      • Caso "Não", possibilitar seleção 101, 102 ou 400.

Observações Gerais

  • Faixa de Faturamento
    • A faixa de faturamento serve para identificar em qual posição de faturamento a loja está, e, nos Estados em que há sublimite de receita Estadual, definir qual opção será utilizada no enquadramento. Também é utilizada para identificar qual CSOSN será utilizado, conforme a faixa de receita. A exemplo no Estado Paraná, se o faturamento anual for abaixo de 360 mil no ano, deverá ser utilizado o CSOSN 103 para vendas de itens que o ICMS é tributado de forma normal
  • CSOSN
    • O número do CSOSN será utilizado na emissão de vendas em que a tributação do item (considerando a tributação alternativa), resulte no tipo Tributado. A opção "Tributado" é aquele em que a loja paga o IC<S e que não foi retido anteriormente.
    • Como será utilizado o CSOSN 900 para a NFC-e?
      •  O CSOSN é o único código que permite que seja informado base de cálculo ICMS e ICMS na NFC-e, pelo fato da NFC-e ser opcional por Estado, caso o Estado não aceite o CSOSN 900  a NFC-e será rejeitada. Neste caso, deverá ser utilziado o CSOSN 102 ou 103.
    • Como será utilizado o CSOSN 101 para NF-e para outro contribuinte?
      • Quando informado o CSOSn 101 para vendas a outros contribuintes, poderá ser informado o ICMS conforme a faixa de faturamento para que o outro contribuinte possa creditar o ICMS. O ICMS pelo faturamento será informado apenas na observação da nota. O ICMS a ser creditado pela outra empresa será o ICMS conforme a faixa de faturamento. A configuração da mensagem a ser impressa é realizada no programa Configuração Tributária.

Arquivo Sintegra

Esta aba permite configurar como serão disponibilizadas as informações para o Sintegra, tendo disponíveis:

  • Gerar notas fiscais 5929 com valores.
  • Gerar Registros Tipo 60: selecione quais informações tipo 60 que serão exportadas para o Sintegra.
  • 60A: 60A – Tributações da Redução Z.
  • 60D: 60D – Itens agrupados por dia.
  • 60I: 60I – Itens do cupom fiscal: marcar esta opção habilitará o campo "60I" onde o usuário poderá optar se deseja apurar o registro pelo "Valor total líquido" ou "Valor unitário líquido". Se selecionar a opção "Valor total líquido" o cálculo do Registro 60I será conforme o processo atual, porém se selecionar o "Valor unitário líquido" o sistema buscará os lançamentos com esta informação gerando-as no campo 10 e caso o valor apurado seja menor que 0,00 gerará como 0,01.
  • 60M: 60M – Redução Z.
  • 60R: 60R – Resumo mensal dos itens.

Inscrição ST

Nesta aba deverá ser configurado, para cada Estado com tributação ST que a farmácia efetua transações, a inscrição Estadual ST correspondente.

Selecione o estado com inscrição ST, no qual deseja configurar e o número da inscrição estadual ST, do estado selecionado. Neste campo, a inscrição estadual é validada de acordo com o Estado e não pode ser informada inscrição estadual ISENTA.

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