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Funções especiais 880 e 881 e Relatório de baixa de títulos com autorização

Este documento tem a finalidade de explicar o funcionamento das funções especiais 880 e 881 bem como o Relatório de baixa de títulos com autorização.

Este documento se destina para todas as concessionárias.

Foram criados duas nova funções especiais e um relatório referentes à baixa de títulos a pagar e Títulos à receber:

• Função especial 880 - Permite o usuário dar baixa de títulos a pagar com juros.
• Função especial 881 - Permite o usuário dar baixa de títulos a receber com juros.
• Relatório de baixa de títulos com autorização

Funções Especiais

Um usuário que não possua estas funções especiais atribuídas, no seu cadastro de funções, não poderá dar de baixa títulos a pagar ou títulos a receber com juros sem solicitar autorização. Neste caso, quando o botão "Gravar" nas telas correspondentes, for clicado, a tela para o pedido de autorização será exibida automaticamente e a baixa não será completada até que a autorização for concedida por um usuário com permissões para tal.

Para atribuir alguma destas funções, e assim evitar que um usuário precise pedir autorização na baixa de títulos com juros, siga os seguintes passos:

1. No ApolloLinx DMS, acesse o menu (15150) Configurações > Cadastros > Menus / Usuários > Usuários e Permissões;
2. Na tela Manutenção de Usuários e Permissões, selecionar o usuário desejado e clicar na aba Funções;
3. Clicar no botão Selecionar e depois selecionar as funções especiais que devem ser atribuídas;
4. Fechar a tela clicando no botão OK para atribuir as funções ou Cancelar para não fazer nada.

Relatório

Nas telas "Manutenção de Títulos a Pagar" e "Manutenção de Títulos a Receber", na aba "Filtro", foi acrescentado o botão "Autorizações", que da acesso ao novo relatório

Este relatório apresenta as informações dos títulos e seus pagamentos que tiveram que ser aprovados no momento da baixa, para o período selecionado. 

É importante notar o seguinte:

1. Títulos dados de baixa sem autorização (isto é, quando o usuário tem atribuídas as funções 880 e/ou 881) não serão relacionados neste relatório;
2. O período apresentado no relatório será a aquele que for informado para a emissão dos títulos na aba Filtro nas telas de manutenção de Títulos a Pagar e Títulos a Receber respectivamente. Caso não for informado serão apresentados os títulos emitidos nos últimos 30 dias. É possível selecionar um outro período manualmente;
3. Para ver o relatório de títulos a pagar ou receber, o mesmo deverá ser gerado a partir das respectivas telas;
4. É possível exportar o relatório gerado para uma planilha clicando no botão Exportar Excel.

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.