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  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

En caso de que durante el proceso hayan surgido errores, se mostrara el estado Error a la izquierda del registro que se indica en "Ultimas Operaciones realizadas" y podrá visualizarse un informe detallado de los registros que presentaron inconvenientes en el procesamiento.


Aviso
titleImportante
  • Las promociones creadas a partir de una plantilla de Excel podrán actualizarse por alta masiva, siempre que no estén canceladas.
  • Las promociones creadas manualmente no podrán ser actualizadas mediante el proceso de alta masiva.


Aviso
titleIMPORTANTE
Al generarse el Excel a partir de una plantilla de Promoción, junto con los campos "Nombre" y "Código" que siempre estarán como columnas, también estarán las columnas "Operación" y "Motivo de Cancelación". En el campo "Operación" se deberá indicar si la promoción que se indica en dicha fila es una promoción nueva, si se edita o si se cancela una promoción existente. Los valores aceptados para este campo son:
  • I: Insertar
  • U: actualizar
  • R: cancelar

Cuando la acción sea R (cancelar promoción), deberá indicarse de forma obligatoria el "Motivo de Cancelación", así como el código y/o nombre de la promoción la cual desea cancelar.

Aviso
titleConsideraciones Importantes
  1. Los espacios en el nombre de la plantilla al generar el archivo serán reemplazados por guion bajo (_).
  2. Evitar en el nombre de la plantilla el uso de caracteres especiales, de modo que no exista problemas al momento de generar el archivo .xls en base a ese nombre.
  3. El numero de fila a partir de la cual se muestran las cabeceras de cada columna es configurable desde Administración →  Información de configuración → file.xls.header.rowStart
  4. Así mismo, se podrá cambiar la posición en la que están organizados por defecto los campos en el Excel, para ello debe tener en cuenta que no se debe cambiar el nombre ya especificado para cada campo en la columna, ni eliminar alguno de los campos en el Excel, de lo contrario generara un error por pantalla que indica que "Los nombres de la cabecera del excel no corresponden al definido por la plantilla".


Aviso
titleIMPORTANTE

Workflows asociados a un usuario:

  1. Si un usuario tiene asociados todos los workflows  definidos en la consola, las promociones se importarán con el workflow general. De la misma manera que si un usuario no tiene asociado ningún workflow.
  2. Un usuario sólo verá en las vista "Gestión de Promociones", aquellas que han sido importadas con workflows que tiene asociados el usuario.


...

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titleBeneficios
Los siguientes campos señalados en la imagen no se mostrarán como variables dentro del Excel, ya que de ambos dependen los campos que identifican el beneficio, siendo ambos valores fijos que representan el tipo y clase beneficio y no pueden ser modificados.
  1. Tipo de beneficio 
  2. Clase de BeneficioCampos con valores fijos en el beneficio de la plantilla de promoción:


Aviso
titleConsideraciones Importantes
  1. Solo los campos asociados a la Clase y tipo de beneficio que sean de tipo alfanuméricos permitirán la declaración de variables. Siendo la excepción aquellos campos de tipo autocomplete que no permitan el ingreso de valores que no estén dentro del catalogo, esto aplica solo si se encuentra habilitada la variable validate.autocomplete.existing.
  2. La declaración de variables dentro de los campos del beneficio es opcional, es decir que por defecto todos los campos asociados al tipo y clase de beneficio seleccionado serán visibles dentro de la plantilla de promoción, por lo que agregar variables para identificar cada campo puede resultar innecesario ya que todos los campos se visualizaran en el Excel.


Configuración de campos asociados al tipo y clase de beneficio:

Aviso
titleIMPORTANTE

A partir de 7.3.2, para el tipo de beneficio "Reintegro Bancario", el atributo "Con un Porcentaje*" no admitirá valores negativos.


Para beneficios con lista de opciones, el usuario deberá indicar los datos en el Excel de cada opción entre corchetes ([]), en el caso de indicar una lista de opciones deberá separar cada opción con coma (,).
Formato de opciones en Beneficio Canje con opciones:

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titleInformación de Aplicación
Se tomarán como variables para el Excel aquellos campos donde el usuario haya indicado valores. De igual forma aquellos campos que permitan el ingreso de valores alfanuméricos permitirán la definición de variables (@[variable]). 


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titleLímites de aplicación

Al igual que las Opciones del beneficio, al definir un límite tal como se ve por pantalla, el usuario podrá visualizar en el Excel la variable Límites .., donde podrá indicar los datos correspondientes al límite entre corchetes [...], e indicar más de uno separándolo con coma (,), tal como se muestra en la siguiente estructura:
                                      

[Tipo de limite, Periodo a contabilizar, cantidad días, Limitar por, Valor]

 Limites de aplicación del beneficio


CampoDetalle
1Tipo de limiteValores disponibles:
  • retailer → General
  • store → Tienda
  • customer → Clientes
2Tienda
  • Aplica solo para limites de tipo Tienda (store)
  • Es opcional, solo es requerido para limites asociados a una tienda especifica (ver sección: Limites con tienda especifica).
  • Representa el código de la tienda existente para la compañía, esto aplica solo si se encuentra habilitada la variable validate.autocomplete.existing, de lo contrario podrá indicar cualquier valor dentro del campo. Aunque lo ideal es que se asocie el limite de tipo tienda con el código de alguna existente.
3Periodo a contabilizarValores disponibles:
  • undefined → Indefinido
  • day → Dia
4Cantidad díasNumero de días asociado al periodo a contabilizar day
5Limitar porIndica el criterio de acumulación del limite, dentro de las opciones disponibles están las siguientes, las cuales dependerán del tipo y clase de beneficio seleccionado:
  1. benefitAmount → Cantidad de dinero
  2. benefitApplicationCount → Cantidad de aplicaciones
  3. benefiedProductCount → Cantidad de productos beneficiados
  4. issuedCouponsCount → Cantidad de cupones emitidos
  5. benefitPoints → Cantidad de unidades de fidelidad otorgados
  6. giftBenefitCount → Cantidad de regalos otorgados
  7. generalBenefitCount → Beneficios generales
  8. walletBenefitCount → Beneficio Monedero otorgados
6ValorIndica la cantidad/monto asociado al criterio de aplicación seleccionado

Formato del Limites en la plantilla ExcelExcel





Resultado en pantalla. Datos en los limites de la promoción creada desde Excel

Limites con tienda especifica

En el caso de limites asociados a una tienda especifica, se suma el campo Código de tienda, este código deberá ser de alguna tienda existente asociada al usuario.

Así mismo el usuario deberá indicar los datos en el Excel, con el siguiente formato                                                               

  [Tipo de limite, Código de la tienda del usuario, Periodo a contabilizar, cantidad días, Limitar por, Valor]



Nota
titleNota
En el caso de que el usuario no indique datos dentro de la columna Limites de aplicación (Beneficio N°...) del Excel, durante el alta de la promoción se tomarán como valores de los límites aquellos ya definidos en la plantilla.



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titleDefinición de Escalonada

Al igual que los casos anteriores, la definición de la escalonada será dentro del beneficio de la plantilla. El usuario podrá visualizar en el Excel las columnas Escalón de Escalonada y Unidad medida de Escalonada, teniendo la siguiente estructura para cada campo:

Detalle de los campos de Escalonadas

CamposDetalles
Escalón de EscalonadaLista de valores numéricos entre corchetes ([....]) separados por comas (,)Estructura:[Ocurrencias mínimas, Ocurrencias máximas, Valor]Ejemplo:[1,1,20],[2,4,30]
Unidad de medida de EscalonadaValores disponible:
  • qty → Cantidad
  • magnitude → Magnitud
  • xprice → Precio
Ejemplo:qty

Definición de escalones en plantilla de promoción


Informações

En el caso de que el usuario no indique ningún dato relacionado a las escalonadas dentro del Excel, la promoción se creara con la definición de escalonadas configurada en la plantilla de promoción.


El usuario podrá indicar los datos del escalón de acuerdo a la estructura:

[Ocurrencias mínimas, Ocurrencias máximas, Valor]


Formato del campo definición de Escalonadas en la plantilla Excel



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titleInformación adicional
Al igual que las secciones anteriores, se visualizaran en el Excel todos aquellos campos donde el usuario defina un valor. Con respecto a la definición de variables sobre estos campos, se consideran aquellos que permitan el ingreso libre de valores alfanuméricos como es el caso de los siguientes:
  • Cuenta contable
  • Mensaje en POS
  • Mensaje en impresora
  • Mensaje en TLOG


Proveedor del bien, proveedor financiero y proveedores adicionales: Estos campos en el beneficio representan el importe de cada proveedor tomando en cuenta el tipo (monto/porcentaje) y valor del importe, por lo que de acuerdo a la naturaleza de estos campos, se hace necesario un tratamiento particular dentro del Excel para definirlos correctamente: Código del proveedor, Tipo de importe, Valor

Detalle de los campos en Proveedor del bien y financiero

Campo
Código del proveedorCódigo del proveedor en CatalogSupplier
Tipo de importeOpciones disponibles:
  • amount → Monto
  • percentage → Porcentaje
ValorValor numérico asociado al tipo de importe indicado

Formato del proveedor del bien y financiero

Informações
titleImportante
Para identificar las variables que pertenecen a cada Beneficio se les agrega el sufijo con la siguiente estructura: Nombre de la variable (Beneficio #. Clase y tipo del beneficio)Ejemplo:
  1. Límites de aplicación (Beneficio 1. Canje con opciones)
  2. Límites de aplicación (Beneficio 2. Canje con opciones)
Aquellos campos que no permiten el ingreso de variables y cuyos valores no hayan sido indicados en el Excel, la promoción creada tomara por defecto los valores configurados en la plantilla de promoción.




Aviso
titleIMPORTANTE

Se deben tener en cuenta, cuando se agregan los beneficios, que excel dispone de 256 columnas. Por cada beneficio, excel genera 15 columnas.


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Aviso
titleACTUALIZACIÓN DE PROMOCIONES POR ALTA MASIVA
Consideraciones Importantes
  1. Se mantendrán los valores de la promoción a actualizar, reemplazando solo aquellos que sean indicados en la plantilla de Excel.
  2. Es importante que el código de la promoción a Modificar no se encuentre repetido, ya que el proceso terminara modificando la promoción que coincida con la búsqueda y esta puede o no corresponder a la promoción deseada, por ende es importante en este caso tener en cuenta que debe identificar la promoción a modificar/cancelar por su nombre ya que este es su identificador y no el código.
  3. Si la promoción es modificada manualmente o por servicio Rest y se cambia tanto la estructura de las condiciones, universo de aplicación, combos y beneficios, esta al ser actualizada a través del proceso de alta masiva por Excel, todos los elementos que se hayan insertado y que no correspondan a la estructura de la plantilla serán removidos, ya que el proceso siempre actualizara la promoción en base a la estructura de la plantilla configurada, removiendo todos aquellos datos que no sean compatibles con la misma.
  4. Los valores de una promoción basada en una plantilla pueden ser modificados manualmente, respetando la estructura heredada de la plantilla, esto para evitar problemas de compatibilidad al momento de querer actualizarla de forma masiva a través de la plantilla Excel, tal como lo plantea el punto 2.
  5. Los elementos de las condiciones simples o del universo de aplicación de los combos/beneficios, configurados desde la plantilla con valores por defecto (ver caso 2), al indicar nuevos valores para estos elementos en la promoción desde Excel, siempre mantendrá el valor(es) por defecto definidos en la plantilla, por lo que el elemento se terminara actualizando con el valor dado en el Excel mas el valor(es) por defecto indicados en la plantilla.
  6. Solo Sólo se podrán actualizar promociones que no estén canceladas y que se encuentren asociadas a hayan sido creadas previamente mediante la plantilla de promociónExcel. Las promociones creadas manualmente no podrán actualizarse por este proceso.
  7. Todas las promociones actualizadas desde el alta masiva por Excel cambiaran su estado a Completa, salvo en el caso de promociones con Canales de Publicación Facebook o Twitter, se crearan con estado Incompleta hasta que el usuario no indique de forma manual la imagen asociada a la promoción creada.
  8. Si se crea una plantilla con valores por defecto en los elementos de las condiciones simples/universo de aplicación de combos y beneficios, estos serán heredados por la promoción creada, por lo que si se modifica el valor del elemento en el Excel se reemplazara todos los valores anteriores por los nuevos, pero seguirá heredando el valor por defecto configurado en la plantilla. Ejemplo: Dada una plantilla con una condición simple por sku igual a @[variable_sku],111. Al crear una promoción sin indicar un valor para el elemento variable_sku en el Excel, esta se creara con una condición por sku con el valor 111 configurado, por lo que al actualizar dicha promoción e indicar en la columna variable_sku el valor ABC, se actualizara la condición a ABC,111; si bien el valor 111 no se indico en el Excel este siempre se heredara de la plantilla.
  9. Si se define una variable_sku en la plantilla, todo lo que se ponga en esa columna en el Excel se tomará como el valor de esa variable_sku. Por ejemplo: en el Excel en la columna variable_sku pongo: 222,333,444, la promoción tomará esos valores.
  10. Con respecto a la actualización de limites en la promoción, los limites indicados en el Excel reemplazaran en su totalidad a los limites anteriores.

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