1.Cadastros 

1.1.Fórmulas Contábeis

• As fórmulas devem ser cadastradas através de Contabilidade > Gerador de Relatórios > Cadastro Fórmula;
• Nesse menu devem ser configuradas as contas e as divisões contábeis cujos valores serão transportados para o DEF (através do Relatório Montado);
• Em Detalhes da Fórmula são incluídas as contas e divisões contábeis, e no campo Operação é informado o sinal da operação.

1.2.Relatório Montado

Os relatórios devem ser cadastrados em Contabilidade > Gerador de Relatório > Cadastro de Relatório, observando os seguintes detalhes:

• Deve ser informada a categoria do DEF (campo Cat. DEF) correspondente ao relatório que está sendo cadastrado;
• O campo Conta Mapa Montadora deve ser preenchido de acordo com o layout do DEF disponibilizado pela montadora;
• No campo Fórmula deve ser selecionada a fórmula cadastrada no passo anterior;
• No campo Saldo a Transportardeve ser definido se o saldo a ser transportado será o saldo do Mês, Acumulado ou Nenhum.

Para atender o Novo DEF 2026, foram incluídos os campos abaixo:

• No campo Família Veículo deve ser selecionado quais famílias de veículos deverão compor o valor apresentado nesta conta.
• Os campos apresentados em Tipo de Combustível deverão ser selecionados de acordo com sua categoria (Combustão, Híbridos, Elétricos).
• O botão Duplica Relatório deverá ser utilizado para 'Duplicar o Relatório Montado' utilizado no DEF, com isso as alterações deverão constar em um novo relatório para o DEF 2026.

1.2.1.Duplicação do Relatório Montado

Para atender às exigências do novo DEF 2026, será necessário duplicar as fórmulas existentes, utilizando códigos distintos. Essa duplicação se faz necessária porque uma mesma fórmula atualmente utilizada pode apresentar variações em sua aplicação na nova estrutura do DEF.

1.2.2.Geração dos Novos Códigos de Fórmula

Acesse o Menu Bravos > Contabilidade > Gerador de Relatórios > Clique no Botão "Duplica Relatório".

Ao gerar os novos códigos, deve-se:

1. 1. Consultar o maior código de fórmula atualmente existente;

   2. Definir uma sequência numérica superior para os novos códigos, evitando conflitos;

   3. Informar a nova numeração no campo Somar no código da Fórmula.

Para facilitar passamos a exibir o Ultimo Código de Formula Utilizado.

Após a execução do processo de duplicação, localizar o novo relatório, alterar a descrição e iniciar a adequação das contas de acordo com o Mapa das Contas disponibilizado pela montadora.

1.2.3. Inserir Novas Contas Contábeis Automaticamente

Após duplicar o relatório, é possível inserir automaticamente todas as novas contas contábeis ( destacadas em verde) disponibilizadas na planilha Mapa da Montadora.

Acesse o Menu  Contabilidade > Gerador de Relatório > Cadastro de Relatório  e clique em "Contas DEF 2026".

Nesta opção disponibilizamos a importação da conta de acordo com as abas da planilha Mapa de Contas da Montadora , selecionando uma de cada vez ou 'Todas'.

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3.Geração Informações Não Contábeis

O próximo passo é realizar a geração das informações não contábeis, através do menu: Fábrica VW WEB > Administração e Finanças > DEF Automóveis 2026 > Geração Informações Não Contábeis:

FabricaVW WEB: http://localhost:81/LinxDMSfABRICA/#/login

3.1.Parâmetros Geração do DEF

• No campo Mês/Ano preencha com o mês e ano de referência da geração do DEF, e no campo Categoria informe a categoria do DEF;
• Campo Revendas a Considerar na Geração das Informações (284) selecione as revendas que deverão ser consideradas na geração das informações. Obs.: O usuário precisa possuir a função 284 para selecionar as revendas nesse campo;

• Preencher também as abas Parâmetros de Veículos, Parâmetros de Financiamento de Vendas e Quadro Pessoal;
• Com todos os filtros preenchidos, clique em Executar. O sistema irá gravar as informações nos respectivos campos na manutenção do DEF.

3.2. Parâmetros Veículos

3.3. Parâmetros de Peças

3.4. Parâmetro de Financiamento das Vendas

As informações selecionadas nessa aba serão utilizadas para cálculos apresentados na Aba de Manutenção > Veículos.

3.5.Quadro de Pessoal

Caso queira exibir os valores informados em DEFs anteriores, clique em "Carregar DEF Anterior".

As informações deverão ser informadas manualmente, e após a inserção clique em 'Executar".

Nesse momento será efetuada a gravação dos valores.