Pré Requisitos

Atualização do Bravos

Verifique com o seu Departamento de T.I se estão com a ultima versão do Linx DMS Bravos disponível no DVI.

Caso o menu de acesso Fábrica VW WEB > Administração e Finanças > DEF Automóveis 2026  não esteja aparecendo fale com o Departamento de T.I.

• O usuário precisa da permissão para acessar o Menu do DEF em Configurações > Cadastros > Menu/Usuários > Usuários e Permissões.
• Execute CTRL + F5 no Navegador do Linx DMS Web, e tente novamente.

Parâmetros

Acesse o Menu FabricaVW > Parâmetros > aba DEF 2026

1.Clique no Botão "Importar Novas Contas" aguarde a mensagem "Novas Contas Importadas com Sucesso!".2. Verificar se os campos abaixo para envio das informações do DEF via API estão preenchidos.

Importante, é fundamental que seja executado o botão de 'Importar Novas Contas', antes de iniciar a Parametrização do DEF 2026.

Nessa etapa, será criado no banco de dados todas as contas presentes no Mapa da Montadora e suas definições, para utilização nas telas e relatórios disponíveis.

Procedimento para Execução do DEF 2026 

Para realizar a execução do DEF 2026, siga rigorosamente a sequência dos processos abaixo:

1. Verificar se todos os pré-requisitos foram atendidos.
   
   1. Verificar se os campos para envio das informações do DEF via API no FabricaVW estão preenchidos. ( As informações serão atualizadas automaticamente nos próximos dias pela Linx, antes do 1º envio em Fevereiro/2026).
   2. Executar a Rotina de Importar as Novas Contas.
2. Duplicar Relatório Montado e suas Formulas para atender ao Novo DEF 2026. (Atentar-se aos novos códigos de fórmulas que foram duplicados, para o novo DEF 2026. As novas formulas que serão utilizadas para as novas contas, possuem o código da conta informado na Descrição da Fórmula.)
3. Verificar novas contas destacadas em 'verde' no mapa de contas na planilha disponibilizada pela Montadora e cadastrar no Relatório Montado.
4. Parametrizar as contas que serão utilizadas no cadastro das formulas contábeis. ( Contas Contábeis lado esquerdo da planilha Mapa de Contas).
5. Executar a Consulta Gerencial.
   Execute a consulta gerencial específica do Novo DEF 2026 para gerar e validar os dados apurados. ( Relatório Montado).
6. Gerar as Informações Não ContábeisContábeis 
   1. Obrigatório acessar a aba Quadro de Pessoal, e executar o botão 'Carregar DeF Anterior', nesse momento ele busca as ultimas informações transmitidas e preenche automaticamente os campos. Se necessário, poderá ser alterado manualmente.
   2. Efetue a geração das informações não contábeis, garantindo que todos os dados complementares estejam atualizados e corretos. Nesse momento serão gravadas todas as contas extracontábeis. 
7. Conferir os Valores Calculados na tela de Manutenção do Novo DEF 2026.
   Acesse a tela de manutenção do DEF 2026 para , incluir os dados de capa do DEF, revisar e confirmar os valores apurados, realizando ajustes se necessário..
8. Enviar os Dados via API
   Realize o envio dos valores apurados para o DEF 2026 por meio da integração via API.
9. Verificar o Log de Envio
   Confira nos logs se o envio via API foi concluído com sucesso.
   • Caso o envio não seja concluído após três tentativas, gere o arquivo texto e envie-o manualmente para a VW.

1.Cadastros 

1.1.Fórmulas Contábeis

• As fórmulas devem ser cadastradas através de Contabilidade > Gerador de Relatórios > Cadastro Fórmula;
• Nesse menu devem ser configuradas as contas e as divisões contábeis cujos valores serão transportados para o DEF (através do Relatório Montado);
• Em Detalhes da Fórmula são incluídas as contas e divisões contábeis, e no campo Operação é informado o sinal da operação.

1.2.Relatório Montado

Os relatórios devem ser cadastrados em Contabilidade > Gerador de Relatório > Cadastro de Relatório, observando os seguintes detalhes:

• Deve ser informada a categoria do DEF (campo Cat. DEF) correspondente ao relatório que está sendo cadastrado;
• O campo Conta Mapa Montadora deve ser preenchido de acordo com o layout do DEF disponibilizado pela montadora;
• No campo Fórmula deve ser selecionada a fórmula cadastrada no passo anterior;
• No campo Saldo a Transportardeve ser definido se o saldo a ser transportado será o saldo do Mês, Acumulado ou Nenhum.

Para atender o Novo DEF 2026, foram incluídos os campos abaixo:

• No campo Família Veículo deve ser selecionado quais famílias de veículos deverão compor o valor apresentado nesta conta.
• Os campos apresentados em Tipo de Combustível deverão ser selecionados de acordo com sua categoria (Combustão, Híbridos, Elétricos).
• O botão Duplica Relatório deverá ser utilizado para 'Duplicar o Relatório Montado' utilizado no DEF, com isso as alterações deverão constar em um novo relatório para o DEF 2026.

1.2.1.Duplicação do Relatório Montado

Para atender às exigências do novo DEF 2026, será necessário duplicar as fórmulas existentes, utilizando códigos distintos. Essa duplicação se faz necessária porque uma mesma fórmula atualmente utilizada pode apresentar variações em sua aplicação na nova estrutura do DEF.

1.2.2.Geração dos Novos Códigos de Fórmula

Acesse o Menu Bravos > Contabilidade > Gerador de Relatórios > Clique no Botão "Duplica Relatório".

Ao gerar os novos códigos, deve-se:

1. 1. Consultar o maior código de fórmula atualmente existente;

   2. Definir uma sequência numérica superior para os novos códigos, evitando conflitos;

   3. Informar a nova numeração no campo Somar no código da Fórmula.

Para facilitar passamos a exibir o Ultimo Código de Formula Utilizado.

Após a execução do processo de duplicação, localizar o novo relatório, alterar a descrição e iniciar a adequação das contas de acordo com o Mapa das Contas disponibilizado pela montadora.

1.2.3. Inserir Novas Contas Contábeis Automaticamente

Após duplicar o relatório, é possível inserir automaticamente todas as novas contas contábeis ( destacadas em verde) disponibilizadas na planilha Mapa da Montadora.

Acesse o Menu  Contabilidade > Gerador de Relatório > Cadastro de Relatório  e clique em "Contas DEF 2026".

Nesta opção disponibilizamos a importação da conta de acordo com as abas da planilha Mapa de Contas da Montadora , selecionando uma de cada vez ou 'Todas'.

3.Geração Informações Não Contábeis

O próximo passo é realizar a geração das informações não contábeis, através do menu: Fábrica VW WEB > Administração e Finanças > DEF Automóveis 2026 > Geração Informações Não Contábeis:

FabricaVW WEB: http://localhost:81/LinxDMSfABRICA/#/login

3.1.Parâmetros Geração do DEF

• No campo Mês/Ano preencha com o mês e ano de referência da geração do DEF, e no campo Categoria informe a categoria do DEF;
• Campo Revendas a Considerar na Geração das Informações (284) selecione as revendas que deverão ser consideradas na geração das informações. Obs.: O usuário precisa possuir a função 284 para selecionar as revendas nesse campo;

• Preencher também as abas Parâmetros de Veículos, Parâmetros de Financiamento de Vendas e Quadro Pessoal;

IMPORTANTE! NÃO ESQUEÇA DE CARREGAR OS DADOS DO DEF ANTERIOR NA ABA QUADRO DE PESSOAL, ANTES DE EXECUTA-LO PELA 1ª VEZ.

• Com todos os filtros preenchidos, clique em Executar. O sistema irá gravar as informações nos respectivos campos na manutenção do DEF.

3.2. Parâmetros Veículos

3.3. Parâmetros de Peças

3.4. Parâmetro de Financiamento das Vendas

As informações selecionadas nessa aba serão utilizadas para cálculos apresentados na Aba de Manutenção > Veículos.

3.5.Quadro de Pessoal

Caso queira exibir os valores informados em DEFs anteriores, clique em "Carregar DEF Anterior".

As informações deverão ser informadas manualmente, e após a inserção clique em 'Executar".

Nesse momento será efetuada a gravação dos valores.