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1 CONCEITO |
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A integração do Linx Postos AutoSystem® com o sistema contábil da empresa de software Alterdata permitirá a exportação de informações das contas a pagar e contas a receber da empresa.
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Para utilizar a integração Alterdata será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação.
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Para o funcionamento da integração Alterdata será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial.
| Âncora | ||||
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As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:
- Configurações > Integrações > Contábil > Alterdata;
Conforme exemplo a seguir:
| Âncora | ||||
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Para realizar a integração Alterdata será necessário vincular os códigos de combustíveis do Linx Postos AutoSystem® com o código Alterdata. Para realizar o vínculo acessar o menu Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. Nesta tela selecionar a opção ALTERDATA e clicar no botão Configurar. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os botões:
Adicionar: permitirá adicionar novos códigos;- Excluir: permitirá excluir o código selecionado.
Na aba Conta será possível vincular o código da conta do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata.
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar a conta desejada, informar o campo Código Alterdata.
Na aba Pessoa será possível vincular o código de pessoa do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Será exibida a tela a seguir:
Esta tela possui os campos:
- Conta: selecionar a conta;
- Pessoa: selecionar a pessoa;
- Código: informar o código Alterdata.
Após informar os campos, clicar no botão Inserir.
Na aba Motivo será possível vincular o código do motivo de movimentação do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar o motivo de movimentação desejado, informar o campo Código Alterdata.
Na aba Empresas será possível vincular o código da empresa do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Será exibida a tela a seguir:
Esta tela possui os campos:
- Conta: selecionar a conta;
- Empresa: selecionar a empresa;
- Código: informar o código Alterdata.
Após informar os campos, clicar no botão Inserir.
Na aba Descontos será possível vincular o código do motivo de movimentação de desconto do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar os motivos de movimentação desejados, informar os campos Conta Creditar e Conta Debitar.
Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
| Aviso | ||
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Para que sejam apresentadas as contas, pessoas, motivos de movimentação e descontos das filiais, será necessário que a rotina de sincronia esteja configurada e que a sincronia seja efetuada. Para realizar estas configurações entrar em contato com o Departamento de Suporte do Linx Postos AutoSystem®. |
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O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o sistema Alterdata. A integração será responsável por exportar arquivos que serão importados pelo sistema Alterdata, com informações de clientes e fornecedores, notas fiscais, produtos das notas fiscais, entre outras informações do Linx Postos AutoSystem®.
| Âncora | ||||
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Após efetuar as configurações será possível exportar os dados configurados, para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. A tela a seguir será exibida:
Selecionar a opção ALTERDATA e clicar no botão Executar. A tela a seguir será exibida:
A guia Parâmetros possui os filtros:
- Empresa: selecionar a empresa desejada;
- Período: informar o período para determinar as informações a serem exportadas;
- Arquivo: informar diretório onde o arquivo será alocado;
- Modelo: selecionar o modelo da exportação;
O filtro Agrupamento permitirá selecionar as opções:
- Movimentos: permitirá agrupar as informações por movimento;
- Documentos: permitirá agrupar as informações por documento.
O filtro Gerar permitirá selecionar as opções:
- Integração: permitirá gerar o arquivo apenas com a informação configurada na aba Descontos;
- Relatório: permitirá gerar o arquivo considerando as demais configurações, exceto a aba Descontos;
- Integração e Relatório: permitirá gerar o arquivo baseado em todas as configurações realizadas.
O filtro Valor permitirá selecionar as opções:
- Bruto: permitirá exportar o valor bruto;
- Líquido: permitirá exportar o valor líquido.
No filtro Grupo de lubrificantes deverá ser selecionado o grupo de produtos onde estão cadastrados os lubrificantes.
Na aba Contas será possível escolher quais contas serão exportadas para o arquivo. Selecionar as contas desejadas e clicar no botão 
. Para exportar todas as contas clicar no botão 
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Para retirar contas da seleção, selecionar a conta e clicar no botão 
. Para retirar todas as contas clicar no botão 
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Na aba Motivo será possível selecionar quais motivos de movimentação serão exportados para o arquivo. Possui o mesmo sistema que a aba Contas.
| Aviso | ||
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Ao informar as contas ou motivo, o arquivo exportado somente será gerado com as informações destas contas, sem considerar o faturamento e as baixas das mesmas. |
Após informar os filtros, clicar no botão Exportar para realizar a exportação do arquivo. A mensagem a seguir será exibida:
Clicar no botão OK para fechar a mensagem. O arquivo será gerado no diretório informado. Conforme imagem a seguir:
| Âncora | ||||
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Caso a empresa possuir o módulo Multi-empresa ativo no sistema, será possível gerar os arquivos de todas as filiais pela matriz e cada filial poderá gerar apenas os arquivos com suas expectavas informações.