1 Conceito

A integração do Linx Postos AutoSystem® com o sistema contábil da empresa de software Alterdata permitirá a exportação de informações das contas a pagar e contas a receber da empresa.

2 Requisitos

Para utilizar a integração Alterdata será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação.

3 Configurações

Para o funcionamento da integração Alterdata será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial.

3.1 Permissões de Acesso

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:

• Configurações > Integrações > Contábil > Alterdata;

Conforme exemplo a seguir:

3.2 Configurar Integração

Para realizar a integração Alterdata será necessário vincular os códigos de combustíveis do Linx Postos AutoSystem® com o código Alterdata. Para realizar o vínculo acessar o menu Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. Nesta tela selecionar a opção ALTERDATA e clicar no botão Configurar. A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os botões:

• Adicionar: permitirá adicionar novos códigos;
• Excluir: permitirá excluir o código selecionado.

Na aba Conta será possível vincular o código da conta do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata.
Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar a conta desejada, informar o campo Código Alterdata.
Na aba Pessoa será possível vincular o código de pessoa do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:

  

Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Será exibida a tela a seguir:

Esta tela possui os campos:

• Conta: selecionar a conta;
• Pessoa: selecionar a pessoa;
• Código: informar o código Alterdata.

Após informar os campos, clicar no botão Inserir.

Na aba Motivo será possível vincular o código do motivo de movimentação do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:

Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar o motivo de movimentação desejado, informar o campo Código Alterdata.

Na aba Empresas será possível vincular o código da empresa do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:

Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Será exibida a tela a seguir:

Esta tela possui os campos:

• Conta: selecionar a conta;
• Empresa: selecionar a empresa;
• Código: informar o código Alterdata.

Após informar os campos, clicar no botão Inserir.

Na aba Descontos será possível vincular o código do motivo de movimentação de desconto do Linx Postos AutoSystem® ao código do sistema Alterdata. Conforme imagem a seguir:

 Clicar no botão Adicionar para vincular os códigos. Após selecionar os motivos de movimentação desejados, informar os campos Conta Creditar e Conta Debitar.
Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.

4 Funcionalidades

O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o sistema Alterdata. A integração será responsável por exportar arquivos que serão importados pelo sistema Alterdata, com informações de clientes e fornecedores, notas fiscais, produtos das notas fiscais, entre outras informações do Linx Postos AutoSystem®.

4.1 Exportar Dados

Após efetuar as configurações será possível exportar os dados configurados, para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. A tela a seguir será exibida:

Selecionar a opção ALTERDATA e clicar no botão Executar. A tela a seguir será exibida:

A guia Parâmetros possui os filtros:

• Empresa: selecionar a empresa desejada;
• Período: informar o período para determinar as informações a serem exportadas;
• Arquivo: informar diretório onde o arquivo será alocado;
• Modelo: selecionar o modelo da exportação;

O filtro Agrupamento permitirá selecionar as opções:

• Movimentos: permitirá agrupar as informações por movimento;
• Documentos: permitirá agrupar as informações por documento.

O filtro Gerar permitirá selecionar as opções:

• Integração: permitirá gerar o arquivo apenas com a informação configurada na aba Descontos;
• Relatório: permitirá gerar o arquivo considerando as demais configurações, exceto a aba Descontos;
• Integração e Relatório: permitirá gerar o arquivo baseado em todas as configurações realizadas.

O filtro Valor permitirá selecionar as opções:

• Bruto: permitirá exportar o valor bruto;
• Líquido: permitirá exportar o valor líquido.

No filtro Grupo de lubrificantes deverá ser selecionado o grupo de produtos onde estão cadastrados os lubrificantes.

Na aba Contas será possível escolher quais contas serão exportadas para o arquivo. Selecionar as contas desejadas e clicar no botão . Para exportar todas as contas clicar no botão .

 Para retirar contas da seleção, selecionar a conta e clicar no botão . Para retirar todas as contas clicar no botão .

Na aba Motivo será possível selecionar quais motivos de movimentação serão exportados para o arquivo. Possui o mesmo sistema que a aba Contas.

Após informar os filtros, clicar no botão Exportar para realizar a exportação do arquivo. O arquivo será gerado no diretório informado.

4.2 Multi-Empresa

Caso a empresa possuir o módulo Multi-empresa ativo no sistema, será possível gerar os arquivos de todas as filiais pela matriz e cada filial poderá gerar apenas os arquivos com suas expectavas informações.