Conferência de Recebimento de Notas de Entrada - CPA123
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Este programa é utilizado para fazer a conferência do recebimento das notas de entrada de mercadorias, permitindo a visualização e seleção de todas as notas das entradas que já foram recebidas, conferidas e arquivadas pelo Contas a Pagar. Este processo é importante pois muitas vezes o fornecedor envia as mercadorias mas não manda a nota fiscal ou a duplicata e na hora de efetuar o pagamento faltam informações.
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Acesso Rápido
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2ALT + O - Abrirá uma tela onde será possível informar observações referente ao título selecionado.
3F9 - Pesquisar nota - disponível somente se houver notas listadas na tabela, e efetuará o mesmo processo que o botão gravar, porém para uma nota específica.
Veja abaixo a descrição de cada campo:
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- Entregues: São as notas que foram marcadas como entregue ao setor de convênios para ser arquivada.
- Não entregues: São as notas que ainda não foram entregue ao setor de convênios para ser arquivada.
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Nesta tela, para que o usuário possa realizar a conferência, é necessário informar as filiais, código do fornecedor, filtrar pela data de emissão, vencimento ou pagamento. Em seguida, informar o intervalo de data e a situação das notas / títulos, se: Entregues ou Não entregues, se selecionado a opção Entregues, o campo data entrega, é habilitado para edição. No inferior da tela é apresentado a somatória do valor das duplicatas selecionadas pelo usuário,
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no total selecionado.
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O programa poderá ser configurado para atender farmácias em que no processo de trabalho existam duas pessoas com funções diferentes: onde a primeira é responsável pelo recebimento das duplicatas e identificação da mesma como entregue, e a outra pessoa é a responsável pelas demais funções como agrupar em lote, reparcelar e efetuar os pagamentos das duplicatas.
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Como o novo processo de conferência consiste em não solicitar o lote do contas a pagar ao sinalizar a duplicata como entregue, a farmácia que possui esse formato de conferência, deverá desmarcar a
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guia 01 do programa
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CPA123 – Conferência Nota de Entrada
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, no perfil do usuário conferente, ou seja, dessa forma não será solicitada a vinculação de um lote quando o usuário marcar a duplicata como entregue através do botão gravar.
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CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
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Configurações por usuário
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O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de |
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Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Conferência Notas de Entrada - CPA123" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo: Guias
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