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titleConfigurações no Linx Farma Big

CADASTROS FISCAIS

→ Operações Fiscais

Inicialmente será necessário o cadastro da Operação Fiscal, para isso vá até o menu Cadastros > Fiscais > Operações Fiscais.

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Figura 01 - Cadastro operações fiscais

Nos campos Descrição, Natureza da Operação, Tipo da Operação e Tipo de destinatário digite exatamente como informado na figura acima.

As informações restantes dessa tela deverão ser adquiridas com o contador da loja.

Nota

Dúvidas sobre as Operações Fiscais ?  Verifique o artigo Novas Configurações-Operações Fiscais - Cadastro de Operações Fiscais

Também será necessário verificar as configurações tributárias junto ao contador para que as tributações sejam realizadas corretamente.

→ Contribuições tributárias

Para isso vá até o menu Cadastros > Fiscais > Contribuições Tributárias e preencha os campos.

Nota

Dúvidas sobre Configurações Tributárias ?  Verifique o artigo [novas configurações operações fiscais Novas Configurações/Operações Fiscais - Cadastro de Configurações Tributárias.

CONFIGURAÇÕES FILIAIS 

→ Dados Fiscais

Em seguida vá até o menu Configurações > Filiais > Dados da Filial > Dados Fiscais > Geral e preencha o campo em destaque com o que foi cadastrado anteriormente nas Operações Fiscais.



Figura 02 - Configurações filiais aba dados fiscais

→NFC→ NFC-e

Terminada essa configuração volte para a aba NFC-e na sub-aba Configurações e preencha os campos.


Figura 03 - Configurações filiais aba NFC-e geral


Seção Identificação do Ambiente, selecione se o mesmo é Homologação ou Produção (essa informação deve ser obtida antes de começar a instalação).

Tanto para Homologação quanto para Produção será necessário o preenchimento dos dados:

  • Código de Segurança do Contribuinte: Obtido no Tópico 1 (destaque  na Figura 04 abaixo).
  • Código de Identificação do CSC: Também obtido no Tópico 1 junto ao Contador do estabelecimento (destaque  na Figura 04 abaixo).


Nota

CSC e Código de Identificação do CSC deve ser obtido com o Contador da Loja, porém se houver algum impedimento pode ser obtido seguindo o manual pdf anexo a este artigo (Tutorial_Cadastro_CSC.pdf). 


Figura 04 - Geração do CSC - código de segurança do contribuinte


Na Seção Impressão do DANFE NFC-e existem 3 opções:

  • Nunca Imprimir;
  • Sempre Imprimir;
  • Perguntar.


Na Seção Outras Opções selecione as opções desejadas, entre elas:

  • UF permite o envio da DANFE NFC-e por E-mail;
  • UF permite o DANFE NFC-e sem imprimir o Detalhe da Venda;
  • Visualizar DANFE NFC-e.
Dica

Nos campos Licença de uso da DLL da NFC-e e Frase de segurança da chave de emissão da NFC-e não deverá ter nenhuma informação.


Na Seção Validações defina:

  • Valor máximo da NFC-e (R$) - Para notas com identificação de consumidor, por exemplo, notas para empresas, convênios, crediários...
  • Valor máximo da NFC-e sem identificação do consumidor (R$) - Para notas a vista sem identificação de consumidor.
  • Caminho para salvar cópia de segurança do XML da NFC-e - Defina uma pasta de fácil acesso para guardar as cópias de segurança do XML  clicando no botão .


Na Seção Configurações de Contingência defina a "Senha para entrar em Contingência Off-Line", visto que o ambiente de contingência deve ser utilizado apenas em casos específicos onde o site da SEFAZ estiver fora do ar.

Pode-se também definir um tempo em "segundos" para o uso do Contingência Off-Line, e do mesmo modo um tempo em "minutos" para restauração do modo de Contingência On-Line.

→ Certificado Digital

Na sub-aba Certificado Digital  clique no botão  para validar o certificado da NFC-e na máquina e coloque as datas de cadastro e a validade do certificado.

É necessário um certificado digital no padrão ICP-Brasil, contendo CNPJ da empresa (pode ser aproveitado o da NF-e). De preferência utilize o certificado A1, pela facilidade de instalação.


Figura 05 - Configurações filiais aba certificado digital

NUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS 

Em seguida no menu Cadastros > Fiscais > Numeração Documentos Fiscais  clique no botão  ou na tecla de atalho F5 e preencha os dados da tela.


Figura 06 - Cadastro de numeração de documentos fiscais


  • Modelo:  65
  • Série: 1
  • Numeração: 0 (zero)
Aviso

Para acessar essa tela de Cadastro de Numeração de Documentos Fiscais é necessário ter permissão no grupo de usuários.

TIPOS DE PAGAMENTO

Para que seja informado corretamente à SEFAZ o tipo de pagamento utilizado na venda é necessário associar o tipo de pagamento cadastrado no Linx Farma Big com o Tipo de Pagto. (SAT-CF-e / NFC-e).

Para tanto vá até o menu Cadastros > Tipos e Formas de Pagamento > Tipos de Pagamento.

Selecione o tipo de pagamento e na aba Edição (F2) no campo em destaque abaixo, associe ao tipo correto.


Figura 07 - Cadastros de tipos de pagamentos

VERIFICAR SERVIÇOS LIBERADOS 

Antes que o módulo NFC-e seja executado primeiramente deve ser verificado se o serviço foi contratado e está liberado para o cliente.

Essa liberação é feita pelo departamento comercial através dos telefones (17) 3313-0900 ou (17) 3313-0906, pois trata-se de um módulo contratado.

Após o cliente adquirir o módulo, e com o cadastro do serviço realizado pelo departamento comercial basta ir até o menu Utilitários > Verificar serviços liberados do LINX BIG.

Em seguida com a confirmação dos dados atualizados o módulo poderá ser utilizado.

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titleConfiguração da impressora


Nota

A NFC-e pode ser impressa em qualquer impressora  (jato de tinta e/ou laser), porém será impresso em papel A4.

Dúvidas de como configurar a impressora ?  Verifique o artigo Configurador de caixa - NFC-e


Atualmente as impressoras habilitadas para impressão térmica são:

  • Daruma DR 700 e DR800
  • Bematech 4200 TH
  • Sweda SI-300S
  • Epson TM-T20
  • Elgin I9


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titleOperações de venda

Na tela de vendas, agora com a NFC-e, constará o Status da SEFAZ, indicando se o mesmo está OnLine ou não, de acordo com o destaque abaixo, e também as Notificações da NFC-e.


Figura 12 - Tela de vendas


No processo de inclusão de produtos e fechamento da venda não houve alteração, permanecendo como de costume, bem como o encerramento da venda permanecendo com as mesmas funcionalidades, porém ao encerrar a venda será visualizada uma prévia da NFC-e (Danfe NFC-e). 


Figura 13 - Pré-visualização NFC-e (Danfe NFC-e)


Dependendo da configuração adotada na Figura 03 na seção Impressão do DANFE NFC-e, ao sair da pré-visualização será impresso o comprovante de venda.


Figura 14 - Comprovante de venda (Daruma DR700)


Nota

A vantagem da NFC-e é a possibilidade de utilizar o QrCode para verificação da autenticidade do documento junto à SEFAZ.

O QR-Code é um código de barras bidimensional, que foi criado em 1994 pela empresa japonesa Denso-Wave, que significa "código de resposta rápida" devido à capacidade de ser interpretado rapidamente.


Informações

O procedimento para realizar ENTREGAS permanece inalterado, porém NÃO existe a possibilidade de imprimir Serviços.

O cliente que tem produto como ENTREGA definida como "serviços" terá que procurar o escritório de contabilidade para adaptar a rotina da cobrança das entregas. 


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