Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Configuração do Plano de Contas Contábil - PPA100

Âncora_GoBack_GoBack      Este programa é utilizado para realizar as configurações de contas contábeis e históricos, de acordo com o sistema contábil utilizado pela empresa, seja ele Contabilidade SoftPharma Linx Softpharma ou de terceiros.

Acesso Rápido

Expandir
titleAtalhos de acesso rápido


Acesso Rápido

Localização: Contábil > Plano de Contas Contábil

Menu Fiscal -

...

...

:Consultar
F3

...

:Novo

...

cadastro
F4

...

:Gravar

...

informações
F5

...

:Listagem das Configurações
F9

...

:Excluir

...

ALT + N

...

:
Novo

...

cadastro
ALT + G

...

:
Gravar

...

Configurações
ALT + E

...

:
Excluir

...

bairro
ALT + I

...

:Imprimir listagem de bairros

ALT + F

...

:

Fechar a tela de

...

configuração

...

 

CTRL + A

...

:
Avançar entre as

...

guias


Plano de contas contábil

Contas

...

Expandir
titleConfiguração de contas Contábil.

Essa guia permite a configuração dos

...

planos de

...

contas contábeis, essa codificação é originada do sistema de contabilidade, que pode ser o

...

sistema de contabilidade Linx Softpharma ou de terceiros.

Importante! As contas e históricos, quando originadas pelo sistema de contabilidade do SoftPharma serão importadas automaticamente pelo WebService, facilitando esse processo.

...

Informe para qual filial deseja cadastrar o

...

plano de

...

contas contábil.

...

Informe o código reduzido, caso o sistema contábil não trabalhe com código reduzido deverá ser  cadastrado um código em seqüência, pois depois poderá ser exportado pela classificação contábil. 

...

Na sequência no campo nome a descrição da conta contábil.

...

por exemplo:

...

caixa. Em seguida na classificação informe o código da classificação contábil.

Nota
titleAtenção

...


Estes campos deverão ser idênticos ao utilizado pelo sistema contábil.

...

 Exemplo: 1.1.1.01.0001

...

O campo terceiros não é obrigatório, porem permite que

...

o usuário

...

informe o código que será exportado para a contabilidade de terceiros.

...

Para o campo situação é possível informar o status da conta contábil, se a mesma está ativa ou inativa. Lembrando que uma conta não é excluída e sim inativa.

...

Ao realizar a configuração de todas as opções acima, o usuário poderá informar se deseja replicar para demais filais as informações cadastrada. Para que está replicação ocorra deverão ser informadas as filiais desejadas campo filial filiais serão replicadas as informações do cadastro do

...

Históricos

...

plano de contas.

Aviso
titleImportante


As contas e históricos, quando originadas pelo sistema de contabilidade do Linx Softpharma serão importadas automaticamente pelo WebService, facilitando esse processo.


Histórico

Expandir
titleComo visualizar o histórico.

Nesta guia é possível cadastrar os históricos, que por sua vez deverá manter a mesma codificação que o sistema de contabilidade, onde na exportação, além de exportar os textos dos históricos, exportará o código para permitir melhor visualização no sistema contábil.

...

Nesta guia tem a opção de informar as

...

Tags para gerar os registros automaticamente. As opções disponíveis variam de acordo com cada operação do sistema e são facilmente entendidas, visto que a própria tela disponibiliza a lista de opções possíveis, bastando apenas dar um duplo clique para adicionar na configuração.

...

  • Informeo código do histórico, lembrando que deverá ser o mesmo que o do sistema contábil.

...

  • No campo descrição é permitido informar cadastrar o histórico padrão para o código acima informado, poderá ser utilizada as

...

  • Tags disponibilizadas no campo

...

  • configurações disponíveis logo abaixo será apresentado um exemplo de lançamento.

...

  • Em situação é possível informar o status do histórico, se o mesmo está ativo ou inativo. Lembrando que um histórico não é excluído e sim inativo.

...

  • O campo terceiros não é obrigatório, que permite ao usuário informar o código que será exportado para a contabilidade de terceiros.

...

  • Nas configurações disponíveis estarão disponíveis as

...

  • TAG's para auxiliar a montar a estrutura padrão do histórico do lançamento contábil, para inseri-la posicionar o cursor do mouse onde gostaria que ficasse disponibilizada a informação no campo

...

  • descrição e depois com um duplo clique selecionar a TAG desejada. Segue abaixo uma tabela com a descrição da funcionalidade de cada TAG.

Image Added

...

Exemplos de Lançamento

...


  • Nota Fiscal: 20
  • Código do Fornecedor: 1234
  • Nome do Fornecedor: Exemplo Teste
  • Exemplo de Configuração de Histórico: Compra de mercadoria conforme NF <n> - <pc> - <np> em <dt>.
  • Texto formatado que será gerado: Compra de mercadoria conforme NF 15 - 1234 Exemplo Teste - Parcela 01/01 em 27/08/

...

  • 2018.

Image Added

Replicação de

...

contas

Expandir
titleConfiguração da replicação de contas.

No Linx Softpharma o cadastro de plano de contas é realizado por filial, então após cadastrar o

...

plano de

...

contas contábil em uma filial este deverá ser replicado para as demais lojas, através desta aba.

...

Para iniciar a replicação de contas informe a filial

...

origem, ou seja, aquela onde os plano de contas já estão devidamente cadastrados.

...

Na sequência informe no campo filiais destino paraa(s) qual(is) serão replicados os cadastros de

...

plano de

...

contas.

Aviso
titleImportante

...


Caso a farmácia utilize o Sistema Contábil

...

Linx Softpharma, todas as filiais e empresas, deverão ter o mesmo plano de contas, ou seja, não será possível fazer um plano de contas para cada filial e/ou empresa diferente.

Todas as lojas da mesma base de CNPJ, são a mesma empresa e devem ter o mesmo plano de contas.

As farmácias que possuem a base de CNPJ diferente, não tem o mesmo plano de contas, considerando isso essas deverão alinhar e todas deverão utilizar o mesmo plano de contas.

  • Caso houver contas específicas em cada empresa, essas deverão ficar alinhadas para que fiquem com códigos diferentes, pois na visualização dos dados na contabilidade serão feitos por empresa, então a conta de uma empresa não aparecerá no movimento da outra. Mas todas trabalharão juntas.

Listagem

...

contas/

...

históricos

...

Pressionando o botão Imprimir (ALT + I) abrirá uma tela com as opções abaixo para listar as informações referente a este programa:

...

  • A opção histórico imprimirá os históricos gravados na filial logada, traz as informações de

...

  • código,

...

  • descrição e

...

  • situação (

...

  • ativo/

...

  • inativo).

...

  • Ao selecionar contas essa opção habilitará os campos abaixo para melhor filtrar as informações

...

  • referentes as contas contábeis cadastras. Traz as informações de

...

  • filial,

...

  • classificação código,

...

  • descrição e Situação.
    • Situação: poderá selecionar por status do cadastro (Geral, Ativa, Inativa).
    • Filiais: esse campo multi seleção permite selecionar todas, ou apenas algumas filiais que deseja listar os planos de contas.

...