Configuração do Plano de Contas Contábil - PPA100

      Este programa é utilizado para realizar as configurações de contas contábeis e históricos, de acordo com o sistema contábil utilizado pela empresa, seja ele Contabilidade SoftPharma ou de terceiros.

Contas

      Essa guia permite a configuração dos Planos de Contas Contábeis, essa codificação é originada do sistema de contabilidade, que pode ser o Sistema de Contabilidade SoftPharma ou de terceiros.

Importante! As contas e históricos, quando originadas pelo sistema de contabilidade do SoftPharma serão importadas automaticamente pelo WebService, facilitando esse processo.

• Filial: Selecione a filial para qual deseja cadastrar o Plano de Contas Contábil.
• Código: Informe o código reduzido, caso o sistema contábil não trabalhe com código reduzido deverá ser  cadastrado um código em seqüência, pois depois poderá ser exportado pela classificação contábil. 
• Nome: Nesse campo é possível informar a descrição da conta contábil. Por exemplo: Caixa.
• Classificação: Informe o código da classificação contábil.

Atenção! Estes campos deverão ser idênticos ao utilizado pelo sistema contábil. Exemplo: 1.1.1.01.0001

• Terceiros: Campo alfanumérico e não obrigatório, que permite ao usuário informar o código que será exportado para a contabilidade de terceiros.
• Situação: Nesse campo é possível informar o status da conta contábil, se a mesma está ativa ou inativa. Lembrando que uma conta não é excluída e sim inativa.
• Replicar para demais Filais: Ao marcar essa opção permite replicar a configuração cadastrada para as filiais selecionadas no campo "Filial" abaixo.
  • Filial: Este campo ficará habilitado somente quando a opção "Replicar para demais Filiais" estiver marcado, e permitirá selecionar para quais filiais serão replicadas as informações do cadastro do Plano de Contas.

Históricos

      Nesta guia é possível cadastrar os históricos, que por sua vez deverá manter a mesma codificação que o sistema de contabilidade, onde na exportação, além de exportar os textos dos históricos, exportará o código para permitir melhor visualização no sistema contábil.

      Nesta guia tem a opção de informar as Tag's para gerar os registros automaticamente. As opções disponíveis variam de acordo com cada operação do sistema e são facilmente entendidas, visto que a própria tela disponibiliza a lista de opções possíveis, bastando apenas dar um duplo clique para adicionar na configuração.

• Código: Informe o código do histórico, lembrando que deverá ser o mesmo que o do sistema contábil.
• Descrição: Nesse campo é permitido informar cadastrar o histórico padrão para o código acima informado, poderá ser utilizada as TAGs disponibilizadas no campo "Configurações Disponíveis" logo abaixo será apresentado um exemplo de lançamento.
• Situação: Nesse campo é possível informar o status do histórico, se o mesmo está ativo ou inativo. Lembrando que um histórico não é excluído e sim inativo.
• Terceiros: Campo alfanumérico e não obrigatório, que permite ao usuário informar o código que será exportado para a contabilidade de terceiros.
• Configurações Disponíveis: Nesse campo estarão disponíveis as TAGs para auxiliar a montar a estrutura padrão do histórico do lançamento contábil, para inseri-la posicionar o cursor do mouse onde gostaria que ficasse disponibilizada a informação no campo "Descrição" e depois com um duplo clique selecionar a TAG desejada. Segue abaixo uma tabela com a descrição da funcionalidade de cada TAG.

Exemplo de Lançamento:

• Nota Fiscal: 20
• Código do Fornecedor: 1234
• Nome do Fornecedor: Exemplo Teste
• Exemplo de Configuração de Histórico: Compra de mercadoria conforme NF <n> - <pc> - <np> em <dt>.
• Texto formatado que será gerado: Compra de mercadoria conforme NF 15 - 1234 Exemplo Teste - Parcela 01/01 em 27/08/2012.

Replicação de Contas

      No SoftPharma o cadastro de plano de contas é realizado por filial, então após cadastrar o Plano de Contas Contábil em uma filial este deverá ser replicado para as demais lojas, através desta aba.

• Filial Origem: selecione qual é a filial de origem, ou seja, aquela onde os plano de contas já estão devidamente cadastrados.
• Filiais Destino: nesse campo deverá selecionar as filiais para quais serão replicados os cadastros de Plano de Contas.

Importante!

• Caso a farmácia utilize o Sistema Contábil SoftPharma, todas as filiais e empresas, deverão ter o mesmo plano de contas, ou seja, não será possível fazer um plano de contas para cada filial e/ou empresa diferente.
  • Todas as lojas da mesma base de CNPJ, são a mesma empresa e devem ter o mesmo plano de contas.
  • As farmácias que possuem a base de CNPJ diferente, não tem o mesmo plano de contas, considerando isso essas deverão alinhar e todas deverão utilizar o mesmo plano de contas.
    • Caso houver contas específicas em cada empresa, essas deverão ficar alinhadas para que fiquem com códigos diferentes, pois na visualização dos dados na contabilidade serão feitos por empresa, então a conta de uma empresa não aparecerá no movimento da outra. Mas todas trabalharão juntas.

Listagem Contas/Histórico

      Pressionando o botão Imprimir (ALT + I) abrirá uma tela com as opções abaixo para listar as informações referente a este programa:

• Opção de Relatório:
  • Histórico: ao selecionar essa opção imprimirá os históricos gravados na filial logada, traz as informações de Código, Descrição e Situação (Ativo/Inativo).
  • Contas: ao selecionar essa opção habilitará os campos abaixo para melhor filtrar as informações referente as Contas Contábeis Cadastras. Traz as informações de Filial, Classificação Código, Descrição e Situação.
    • Situação: poderá selecionar por status do cadastro (Geral, Ativa, Inativa).
    • Filiais: esse campo multi seleção permite selecionar todas, ou apenas algumas filiais que deseja listar os planos de contas.