Este programa é utilizado para efetuar o cadastro e a configuração dos planos de contas utilizados no sistema e a visualização do Demonstrativo de Resultados. O plano de contas gerencia todas as movimentações do sistema, portanto as contas que já forem cadastradas no sistema por padrão não devem ser alteradas.
Acesso rápido
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Cadastro de Contas
Para realizar o cadastro de Plano de Contas deverá informar o grupo a qual ela pertence, essa informação é cadastrada através da aba Grupos. O próximo passo é informar o número da conta que deseja alterar, em caso de novo cadastro deixe esse campo em branco que será preenchido automaticamente pelo sistema, e na sequência informe a descrição. Por exemplo: Salários, Comissões, e etc.
Abaixo segue alguns parâmetros sobre lançamento e visualização das informações:
Lançar no caixa diário?: ao marcar essa opção todos os lançamentos efetuados para essa conta serão lançados no caixa diário.
Lançar no controle bancário?: ao marcar essa opção todos os lançamentos efetuados para essa conta serão lançados no controle bancário.
Lançar no caixa financeiro?: ao marcar essa opção todos os lançamentos efetuados para essa conta serão realizados no caixa financeiro. O caixa financeiro mostra ao usuário todas as despesas e receitas de um período para que tenha a informação do saldo disponível em caixa.
Visualizar conta no demonstrativo de resultados?: essa opção deverá ser marcada quando desejar que a conta apareça nos relatórios de D.R.E. (Demonstrativos de Resultado)
- Para as farmácias que utilizam o controle por alçadas, tem a opção de marcar Controlar Alçadas em Contas a Pagar?, dessa forma controle também será realizado nos lançamentos de despesas, para que essa opção funcione corretamente também deverá estar marcado em Parâmetros > Controle de Filial.
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As contas de lançamento prefixadas no sistema devem ser vinculadas à devida operação no programa Configuração de Plano de Contas |
Cadastro de Grupos
Para cadastrar um grupo de contas deverá informar o código, nome do grupo, a seção no DRE, ou seja, onde esse grupo será visualizado, por exemplo: Receitas, Custo Variável, Custo Fixo, Outros, Investimentos, Receitas Não-Operacionais ou Despesas Não-Operacionais. E se o mesmo é referente a Crédito ou Débito, esta informação é imprescindível para que se tenha um Demonstrativo de Resultados correto.
Visualização DRE
Esta guia permite ao usuário configurar a visualização da Demonstração de Resultados do Exercício da forma que melhor lhe convier para que sejam feitas as análises das informações.
No campo Por regime de selecione a forma de Demonstrativo de Resultados para a qual deseja alterar a seqüência de dados a serem listados. Na sequência adicione no quadro à direita, os grupos na ordem em que deseja que sejam mostrados no DRE. O grupo 1 (Receitas) não pode ser excluído nem alterado e obrigatoriamente deve ficar no topo do relatório.
Os grupos que pertencem à seção Outros, se colocados acima do Lucro Operacional, não serão somados nem debitados e serão mostrados apenas para conferência, pois acima do lucro devem constar apenas as receitas, os custos fixos e variáveis. Já se forem colocados entre o lucro operacional e o lucro líquido, serão calculados corretamente conforme o seu sinal (crédito/débito).