O Plugpharma é um sistema específico para gestão de redes associativas/franquias, que importa informações de fornecedores, fabricantes (laboratórios), produtos do associado, lotes (vencimento) dos produtos, vendas, compras e DRE.
O programa Integração Plugpharma (Importação/Exportação) somente poderá ser utilizado quando o produto estiver liberado para o cliente, e quando o usuário estiver acessado na filial física. Ao acessar o programa o sistema Linx Softpharma verificará se existem movimentações para serem processadas. Caso afirmativo, é realizada a consulta dos mesmos para atualizar seu status.
Ao pressionar sobre o logotipo do Plugpharma, no canto superior da tela do programa, o usuário será redirecionado ao site do Plugpharma.
Acesso Rápido
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Plugpharma
Nesta tela estarão todas as opções de integração disponíveis com o Plugpharma permitindo ao usuário selecionar e configurar as funcionalidades disponíveis.
Configurações gerais
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Acesso Rápido
Esta opção permite realizar a configuração da conexão entre o Linx Softpharma e o Plugpharma. É importante que o usuário entre em contato com a rede Associativa/franquia para obter corretamente as informações de configuração. Os dados serão gravados somente quando todos os campos estiverem devidamente preenchidos. Código associado, código associação, CNPJ associação e código Plugpharma deverão ser fornecidos pelo Plugpharma. Os campos estarão habilitados quando o usuário acessar o sistema com usuário Linx Softpharma e senha do dia, ou seja, pela central de serviços Plugpharma.
Os campos Webservice, produção e homologação estarão abertos para digitação quando estiverem em branco e serão bloqueados quando obterem alguma informação.
Ao selecionar a opção configuração geral pode ser observado à direita a informação 'CNPJ padrão para laboratórios’', contendo as colunas de grupo principal e CNPJ. Ao selecionar um grupo e pressionar Enter, é possível cadastrar um CNPJ. No processo de exportação o sistema interpretará se existe um CNPJ informado no novo campo CNPJ padrão laboratórios o qual deverá ser utilizado na carga inicial. Caso não haja, será mantido o comportamento atual do sistema.
Para inserir o nome do novo grupo principal deverá selecionar o grupo desejado e pressionar Enter ou duplo clique, então abrirá uma nova tela para inserir a descrição desejada. Nos campos referentes a seleção de grupo principal, dos programas Lucratividade (Relatórios > Faturamento) e Demonstrativo de Faturamento (Relatórios > Faturamento)apresentarão a descrição auxiliar inserida pelo usuário, mas se porventura esse campo estiver em branco listará o grupo principal padrão do Linx Softpharma. |
Exportação de Informações
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Acesso Rápido
É responsável por gerar o arquivo a ser transmitido. O envio de informações não será permitido caso as configurações (de envio) não estiverem devidamente preenchidas. Os tipos de envio são divididos em dois, a carga inicial e a movimentação diária:
O arquivo enviado apresentará as seguintes informações:
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Monitoramento de informações
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Acesso Rápido
Esta opção apresenta as movimentações realizadas pelo usuário, processadas ou não, e com ou sem inconsistências. É utilizado somente o filtro por data de emissão para visualizar as movimentações realizadas. A data final do intervalo de data de movimento estará previamente preenchida com a última data de envio processado com sucesso, e a data inicial será preenchida com a data de dez dias anteriores à data do último envio. Assim, ao abrir a tela de monitoramento, automaticamente serão exibidas algumas movimentações. A maneira de representar a situação será através de um ícone de bolinha colorida, segue abaixo a representatividade de cada uma das corres.
Os atalhos F5-Relatório Divergência, lista as inconsistências apontadas pelo Linx Softpharma e pelo Plugpharma. O F6-Reenviar, permite enviar novamente uma transmissão, quando esta estiver na situação arquivo não transmitido ou processado com erro. |
Tabloide
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Acesso Rápido
ConsultarAo clicar sobre este botão, o sistema verificará se há listas disponíveis para importação no WebService e, quando existir, será realizada a importação de informações de referidas listas. O usuário poderá selecionar as listas que estiveram vigentes informando o período no filtro de datas, e também poderá selecionar de acordo com a situação. Caso as listas retornadas já existam no Linx Softpharma e estejam com situação diferente no Plugpharma, essas listas serão automaticamente canceladas. Então, quando uma lista estiver sinalizada como '‘cancelada’' no Plugpharma e existir no Linx Softpharma, independentemente se ela estiver, ou não, liberada no Linx Softpharma, esta será alterada para a situação '‘cancelada’'. Quando isto ocorrer, será exibida uma mensagem sugerindo que o usuário emita um relatório das listas alteradas. Liberar TabloideAo importar um tabloide o mesmo já é liberado automaticamente, e esta liberação obedece algumas regras, sendo elas:
Todas essas inconsistências serão mencionadas em relatório. Para visualizar os itens disponíveis na lista tabloide, deverá ser emitido um relatório da lista via programa “Lista promoção/tabloide” (atalho F6 – Lista Promoção/Tabloide). Basicamente, ao liberar uma lista:
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Lista de preços Plugpharma
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Acesso Rápido
O Linx Softpharma busca junto ao Plugpharma uma lista de preços, e então realiza cálculos sobre os valores retornados na importação e gera o percentual de desconto do produto. Ao importar uma lista de preços, é criada uma nova lista no programa Tabloide e Lista Plugpharma (Lançamentos > Estoque), processo semelhante ao realizado hoje para os tabloides importados do Plugpharma, esta lista terá um nome fixo. A importação da lista no Linx Softpharma pode ocorrer de duas formas: total e parcial. Quando o usuário optar pela lista total a lista Plugpharma será substituída pela nova lista. E quando pesquisar por lista parcial o sistema fará verificações se o produto já existe e executará as alterações necessárias, e caso não exista incluirá novos itens a lista.
Outro ponto é se os itens já estiverem em uma lista Linx Softpharma liberada/vigente, o mesmo permanecerá nas listas Plugpharma e Linx Softpharma. O sistema manterá o produto como tabloide e garantirá o menor preço para o cliente.
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Lista de itens e-Commerce
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Para os clientes que possuem o produto 77 - Integração Rede Associativa/Vannon através desta opção será possível realizar consultas e importação de listas de produtos e-Commerce disponibilizada pela Associação, e posteriormente serão enviados os status referente a quantidade de estoque deste produto para o Plugpharma, que fará a comunicação junto a Vannon.
Tanto no processo automático quanto no processo manual de envio de informações é gerado um arquivo-texto (.txt) na pasta Exportação do diretório do Softpharma, e a sua nomenclatura é composta da seguinte maneira ESTCNPJ-DDMMAAAA-HHMMSS.txt, caso ocorra alguma falha durante o processo de comunicação terá o prefixo ERRO_, e após as correções efetuadas deverá efetuar o processo de geração e envio das informações novamente. Além dos campos foram disponibilizados algumas funcionalidades nos botões e atalho, onde ao pressionar o gravar salvará na base de dados as alterações realizadas na tela nos campos acima citados, através do botão consultar fará a comunicação com o Plugpharma buscando a lista de itens que estão disponíveis para o e-Commerce, e sempre sobrescreverá a lista atual no banco de dados, e ao clicar em enviar enviará ao Plugpharma os produtos com as quantidades em estoque, essas informações serão enviadas via arquivo que será identificado conforme explicaremos a seguir, e o atalho F5 – Imprimir lista itens e-Commerce, emitirá um relatório com as informações de: Código de Barras, Código Interno (quando houver), Descrição do Item e Valor de venda no e-Commerce. |
Lista de produtos alternativos Plugpharma
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Acesso Rápido
Essa opção permite ao usuário importar as listas de produtos alternativos disponibilizadas pela Associação da Rede Associativa/Franquia aos seus Associados. Os produtos alternativos são controlados pela Rede Associativa/Franquia, ou seja, quando houver produtos com a mesma composição será indicado como alternativo. Essa indicação é muito utilizada para oferta de produtos de laboratórios parceiros, e até mesmo para promover a saída de estoque de um determinado produto |
Lista de informações auxiliares de produtos - Plugpharma
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Permitirá a importação de informações auxiliares do Plugpharma em lote, para o Linx Softpharma, esta opção somente será exibida quando estiver marcado o parâmetro Filial gerenciada pelo Plugpharma (Parâmetros > Filiais > aba Produtos/Processos utilizados). E ao selecioná-la, será exibido o novo menu opções de cadastro que contém duas opções: atualizar produtos existentes e cadastrar novos produtos. Ao utilizar a opção Atualizar produtos existentes permite a atualização em lote dos produtos. Serão interpretados os produtos importados do Plugpharma, através de seu código de barras e será verificado quais destes existem no Linx Softpharma. Serão apresentados na tela os respectivos produtos cadastrados no sistema Linx Softpharma.
O campo reativar produtos, quando marcada, ativa os produtos inativos no Linx Softpharma. Os demais filtros (filtrar por', '‘grupoprincipal’' e '‘iniciais do produto) permitem selecionar os produtos que serão apresentados em tela. Ao pressionar ENTER na linha de um determinado produto, abrirá uma nova tela produtos Linx Softpharma x Plugpharma permitindo o usuário selecionar quais informações sobre o produto que deseja migrar para a atualização do cadastro do produto. Cadastrar novos produtos: o novo produto deverá ser cadastrado normalmente, e quando cadastrar um novo produto e não existir laboratório informado no Linx Softpharma. Atenção: não será permitido selecionar outro laboratório diferente do informado pelo Plugpharma. O laboratório será cadastrado automaticamente. Para ambas opções estará disponível o campo:
Após o processamento da consulta, o usuário deverá selecionar o item desejado com o mouse e pressionar ENTER, que abrirá a tela Produtos Linx Softpharma x Plugpharma, onde estará disponível as opções para atualização: descrição, apresentação, laboratório, lista, NCM, situação, preço de fábrica, preço de venda, fração, registro MS, substâncias, código de barras auxiliares, e produtos alternativos.
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Importar mensagens produtos - PBM
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Acesso Rápido
Através do software Plugpharma as Redes Associativas também podem gerenciar os produtos que são comercializados pelo PBM, através de vínculos de produtos a um determinado PBM, e também cadastrar alguma frase como por exemplo “O produto XYZ apresenta 50% de desconto no PBM XXX”, e após a importação destas frases através esta opção, ao efetuar a venda de um determinado produto vinculado ao PBM o Linx Softpharma apresentará a frase. Ou seja, ao selecionar a opção importa mensagens produtos – PBM será apresentada uma lista de mensagens PBM que já foram importadas. Lembrando que na hora da venda, caso os produtos já possuam mensagens cadastradas, serão apresentadas primeiro as mensagens do cadastro de produto e na sequência as retornadas pelo Plugpharma. E o atalho F5 – Relatório Lista PBM permitirá extrair um relatório das mensagens importadas. |