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O Manual de Instalação e Conversão tem por objetivo informar os procedimentos para instalação do Controle Patrimonial nas estações de trabalho e configuração das bases de dados Firebird e Oracle, bem como descrever as rotinas de conversão do sistema Ageware para o Controle Patrimonial.
O documento está organizado em dois processos: Instalação e Conversão.
Os roteiros de trabalho apresentam a seqüência de telas que devem ser acessadas, abas e botões que devem ser selecionados ou tarefas a serem realizadas para executar uma determinada atividade ou processo.
O manual foi elaborado de forma simples e objetiva para facilitar a localização das informações.
| Aviso |
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| Antes de realizar qualquer procedimento, leia todo o manual com atenção e providencie os requisitos para a execução dos processos. Realize um backup da base de dados do Apollo Linx DMS para que seja possível recuperar as informações, caso necessário. |
Orientações para Instalação do Controle Patrimonial
Inclusão do Controle Patrimonial no
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Linx DMS
Para inclusão do Controle Patrimonial no Apollo Linx DMS é necessário executar os procedimentos descritos a seguir:
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Nesse momento, é possível verificar se o sistema está funcionando e se o menu do Controle Patrimonial está disponível. É necessário cadastrar o período inicial de implantação.
Para isso, basta abrir o Windows Explorer (Windows) ou Gerenciador de Janelas (Linux), acessar a pasta do Controle Patrimonial e executar o programa ControlePatrimonial.exe com um duplo clique. Em seguida, entrar no sistema com o usuário ADMIN e senha ADMIN, para quem não utilizava o ApolloLinx DMS, ou com o usuário normal, para quem já utiliza o produto. Lembre-se que o usuário deve ter acesso ao menu do Controle Patrimonial. Na seqüência, deve clicar na opção Cadastros/Grupos Contábeis e verificar se já existem alguns grupos cadastrados.
Para incluir o período, basta entrar no menu Controle Patrimonial > Movimentação > Implantação de Bens/Saldos. O sistema solicitará o último dia do mês de implantação e se a conversão é do sistema Ageware. Deve ser informado o último dia do mês calculado no sistema anterior e indicar se é uma conversão do sistema Ageware/Outros.
Exemplo:
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- O cadastro deve ser realizado com acompanhamento do Contador e observar as informações do Controle Patrimonial Ageware.
Orientações para Conversão de Dados
Conversão
Este processo define as rotinas de conversão do sistema Ageware para o Controle Patrimonial.
O processo de conversão está dividido em duas etapas:
- Conversor COBOL: A concessionária deve executar os conversores no sistema Ageware para gerar o arquivo texto (ageware.txt);
- Conversor Delphi: Deve ser utilizado para verificar o conteúdo do arquivo texto e gerar as informações para as tabelas do Controle Patrimonial no Banco de Dados.
Conversor Cobol
O conversor acpafx gera um arquivo texto com o nome ageware.txt no diretório obj, o mesmo onde será executado o programa.
Ao executar o conversor, aparecerá na tela apenas o início e o final de cada tabela. O conversor solicita as informações da empresa no sistema Ageware e as informações para implantação no Controle Patrimonial, conforme a tela abaixo.
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- Grupo Empresarial, Empresa e Filial: Inserir os mesmos dados utilizados para acesso ao sistema Ageware.
- Revenda ApolloLinx DMS : Informar o número da revenda cadastrada no ApolloLinx DMS.
- Data Implantação: Inserir a data inicial e a final do último período encerrado no Ageware.
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| Aviso |
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| É necessário que o arquivo de conversão seja gerado para cada empresa e revenda individualmente. Após a importação, o usuário deve renomear o arquivo para agewareXY.txt, onde "X" é o número da empresa e "Y", o número da revenda, e gerar o arquivo da próxima empresa/revenda, se houver necessidade. Desta forma, será possível resolver com mais agilidade eventuais inconsistências que ocorrerem durante o processo. |
Linux
- Logar-se com um usuário que tenha acesso aos diretórios e acessar o diretório obj.
Exemplo:
$ cd /acp/obj ou $cd /acp/acpobj
Depois $ cobrun –F acpafx
Windows/DOS
Abrir uma sessão do DOS, pelo menu Iniciar > Executar e digitar command.com. Em seguida, acessar o diretório obj.
Exemplo:
C:\> cd \acp\obj ou C:\> cd \acp\acpobj
Depois C:\acp\acpobj> xm –F acpafx
Após o término, o arquivo ageware.txt será gerado e deverá ser copiado para uma estação qualquer que tenha acesso ao Controle Patrimonial e ao programa Converte.exe.
Conversor Delphi
Conversor único que realiza a leitura do arquivo texto gerado pelo Conversor Cobol e grava seu conteúdo nas tabelas do Banco de Dados.
Na estação onde foi copiado o arquivo ageware.txt, deve-se acessar a pasta Apollo e executar o programa converte.
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Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Linx DMS Apollo através do telefone +55 (51) 2101-9933 ou através do site help.linx.com.br.