HYUN1000 - SNAP-ON Business Solutions
Este programa permite gerar os arquivos com as informações econômicas e financeiras da sua Concessionária - processo SnapOn para o envio à montadora.
As informações inseridas na ferramenta sintetizam os movimentos de compra, venda, estoque, peças e serviços.
Através da opção "Parâmetros", serão efetuados a parametrização dos dados para cada Empresa.
Após definir a parametrização para o processo SnapOn será disponibilizado um submenu com as opções "Gerais", "Veículo", "Funcionário" e "Grupo", as quais serão utilizadas posteriormente no processo de Geração dos Arquivos.
Aba Gerais
Estarão disponíveis os seguintes campos:
- Filial: Código da filial.
- Código BM: Código BM.
- Área Armazém Peças: Área armazém peça.
- Box para Oficina: Box para oficina.
- Box para Serviço Rápido: Box para serviço rápido.
- Box para Revisão de Entrega: Box para revisão de entrega.
- Box para Funilaria e Pintura: Box para funilaria e pintura.
- Valor Mão de Obra Mecânica (Cliente): Valor da mão de obra da mecânica para o cliente.
- Valor Mão de Obra Mecânica (Garantia): Valor da mão de obra da mecânica para a garantia.
- Valor Mão de Obra Mecânica (Seguradora): Valor da mão de obra da mecânica para a seguradora.
- Valor Mão de Obra Mecânica (Interna): Valor da mão de obra da mecânica interna.
- Valor Mão de Obra Funilaria / Pintura (Cliente): Valor da mão de obra da funilaria / pintura para o cliente.
- Valor Mão de Obra Funilaria / Pintura (Garantia): Valor da mão de obra da funilaria / pintura para o cliente.
- Valor Mão de Obra Funilaria / Pintura (Seguradora): Valor da mão de obra da funilaria / pintura para o cliente.
- Valor Mão de Obra Funilaria / Pintura (Interna): Valor da mão de obra da funilaria / pintura para o cliente.
Aba Veículo
Serão listados na tela o código e a descrição de todas as contas Extra Contábeis de Veículos Novos, permitindo correlacionar cada código parametrizado a uma ou mais família/modelos de veículos do SISDIA.
Estarão disponíveis os seguintes campos:
- Código: Código da correlação conta Veículos Novos x Sisdia.
- Descrição: Descrição da família.
Para efetuar a seleção da família/modelo, posicione sobre a conta e tecle <ENTER>.
- Quantidade Modelo: Quantidade de modelo.
Para correlacionar uma ou mais família/modelo à conta de veículo tecler <Enter>.
Ao confirmar a gravação dos dados, caso exista conta sem família correlacionada, será apresentada a mensagem de alerta:
Parâmetros Funcionário:
Serão listados na tela o código, a descrição e a quantidade de todas as contas Extra Contábeis dos Funcionários para que seja parametrizada a quantidade dos mesmos para cada conta.
Estarão disponíveis os seguintes campos:
- Filial: Código da filial
- Código: Código do funcionário.
- Descrição: Descrição da função do funcionário
- Quantidade: Quantidade de funcionário.
Ao confirmar a gravação da conta, caso a quantidade não esteja parametrizada será apresentada a mensagem de alerta:
Na opção Grupo
Serão listados na tela os campos Linha/Grupo e Descrição das peças. Essa informação é opcional e deverá ser informado somente no caso do DMS vender peças para serem aplicados em veículos importados. Caso não sejam informados, então todas as peças serão consideradas utilizadas para veículos nacionais.
Para marcar ou desmarcar o grupo escolhido o usuário deverá posicionar o cursor sobre o grupo e teclar <ENTER>.
Na opção Geração
Serão enviada à montadora os seguintes arquivos: "Mapa de Contas" e "Dados".
Cada arquivo contém dados para um único Período Contábil e um único Código BM. Os arquivos serão gerados no diretório parametrizado pelo programa ("COPE0100").
Estarão disponíveis os seguintes campos:
- Filial: Código da filial.
- Período do Exercício: Período do exercício aaaa – mm onde aaaa = ano e mm = mês.
- Nome do Arquivo Mapa: Nome do arquivo mapa que deve ter a seguinte nomenclatura "mapa_aaaa_dd.txt", onde aaaa = ano e mm = mês.
Este arquivo irá auxiliar a concessionária durante o processo de seu mapeamento de contas do DMS para os campos específicos do Fabricante, no formulário que será submetido à apresentação. Ambos os arquivos conterão todos os dados financeiros e estatísticos necessários no formulário de apresentação, Contas Contábeis e Extras Contábeis.
Informações Contábeis: Serão geradas somente as contas contábeis analíticas do plano de contas da empresa CADA0260, que tiveram movimentações no período. Será gravado no arquivo apenas o código e a descrição da conta.
A formatação do campo "Casa Input" do SnapOn quando de origem contábil e utilizando Centro de Custo (CADA0260 – campo "Pede Centro Custo" = "S"), passa a ser da seguinte forma:
Exemplo: "111201_IIDDSS", onde '111201' é a conta contábil CADA0260 e 'II' a Divisão CADP0170, 'DD' o Departamento CADA0280 e 'SS' o Setor CADA0305.
- Informações Extras Contábeis: Contas específicas de "Veículos Novos", "Veículos Usados", "Oficina", "Funilaria", "Armazém.
- Nome do Arquivo Dados: Nome do arquivo dados que deve ter a seguinte nomenclatura "dados_aaaa_dd.txt", onde aaaa = ano e dd = mês.
Este arquivo será usado para gerar a apresentação dos dados da Concessionária.
Informações Contábeis: O valor do saldo contábil das contas contábeis analíticas do plano de contas da empresa, considerado ano-mês informado. Programa CONT7001.
Informações Extras Contábeis:
Veículos Novos - Varejo |
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Casa Input |
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| Descrição |
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| Unidades |
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| Vendas Líquidas |
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| Custo das Vendas |
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Carros |
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A1 |
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| Quantidade total de veículos vendidos, valor total das vendas líquidas e total do custo de venda.
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A2 |
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| HB20X |
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A3 |
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| HB20S |
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A4 |
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| I30 |
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A5 |
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| I30CW |
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A6 |
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| Veloster |
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A7 |
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| Elantra |
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A8 |
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| Sonata |
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A9 |
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| Azera |
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A10 |
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| Genesis |
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A11 |
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| Equus |
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A12 |
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| Outros |
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SUVs |
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A16 |
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| Tucson |
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A17 |
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| IX35 |
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A18 |
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| Santa Fé |
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A19 |
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| Vera Cruz |
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Veículos Novos – Vendas Diretas |
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Casa Input |
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| Descrição |
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| Lucro Bruto |
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| Unidades |
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A25 |
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| HB20 |
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| Quantidade dos veículos vendidos a clientes de vendas diretas e o valor do lucro bruto.
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A26 |
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| HB20X |
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A27 |
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| HB20S |
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A28 |
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| I30 |
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A29 |
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| I30CW |
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A30 |
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| Veloster |
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A31 |
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| Elantra |
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A32 |
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| Sonata |
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A33 |
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| Azera |
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A34 |
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| Genesis |
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A35 |
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| Equus |
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A36 |
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| Outros |
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SUVs: |
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A40 |
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| Tucson |
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A41 |
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| IX35 |
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A42 |
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| Santa Fé |
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A43 |
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| Vera Cruz |
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Outras Receitas - Veículos Novos |
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Casa Input |
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| Descrição |
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| Lucro Bruto |
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| Unidades |
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A53 |
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| Comissões de Vendas de Garantia Estendida |
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| |||||||||||||
A54 |
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| Comissões Vendas de Consórcios |
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A55 |
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| Comissões sobre Serviços de Despachantes |
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| |||||||||||||
A56 |
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| Comissões sobre Financiamentos |
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| |||||||||||||
A57 |
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| Comissões sobre Vendas de Seguros |
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| |||||||||||||
Análise do Estoque – Veículos Novos |
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Casa Input |
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| Descrição |
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| Unidade |
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| Valores |
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A92 |
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| Estoque 0-30 dias |
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| Quantidade e valor total dos veículos novos em estoque no fim do período, por grupo de idade.
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| ||||||||||||
A93 |
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| Estoque 31-60 dias |
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| ||||||||||||
A94 |
|
| Estoque 61-90 dias |
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| ||||||||||||
A95 |
|
| Estoque 91-120 dias |
|
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| ||||||||||||
A96 |
|
| Estoque 121-150 dias |
|
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| ||||||||||||
A97 |
|
| Estoque 151-180 dias |
|
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| ||||||||||||
A98 |
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| Estoque + 181 dias |
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Veículos Seminovos – Varejo |
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Casa Input |
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| Descrição |
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| Unidades |
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| Vendas Líquidas |
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| Custo das Vendas |
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Carros: |
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| ||||||||||||
B1 |
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| HYUNDAI HB |
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| Quantidade total de veículos seminovos vendidos, valor total das vendas líquidas e total do custo de venda.
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| ||||||||||||
B2 |
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| HYUNDAI Importados |
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| ||||||||||||
B3 |
|
| Outras marcas |
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| ||||||||||||
Outras Receitas - Veículos Seminovos |
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| ||||||||||||
Casa Input |
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| Descrição |
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| Lucro Bruto |
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| Unidades |
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| |||||||||||||
B5 |
|
| Comissões Vendas de Garantia Estendida |
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| |||||||||||||
B6 |
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| Comissões Serviços de Despachantes |
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| |||||||||||||
B7 |
|
| Comissões Financiamentos |
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| |||||||||||||
B8 |
|
| Comissões Vendas de Seguros |
|
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| |||||||||||||
B9 |
|
| Outras Comissões e Receitas |
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| |||||||||||||
Análise do Estoque – Veículos Seminovos |
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Casa Input |
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| Descrição |
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| Unidade |
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| Valores |
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| |||||||||||||
B40 |
|
| Estoque 0-30 dias |
|
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|
| Quantidade e valor total de veículos seminovos em estoque no fim do período, por grupo de idade.
|
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| ||||||||||||
B41 |
|
| Estoque 31-60 dias |
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| ||||||||||||
B42 |
|
| Estoque 61-90 dias |
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| ||||||||||||
B43 |
|
| Estoque 91-120 dias |
|
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| ||||||||||||
B44 |
|
| Estoque 121-150 dias |
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| ||||||||||||
B45 |
|
| Estoque 151-180 dias |
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| ||||||||||||
B46 |
|
| Estoque + 181 dias |
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Vendas de Peças |
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| ||||||||||||
Casa Input |
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| Descrição |
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| Vendas Líquidas |
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| Custo das Vendas |
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HMB: |
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| ||||||||||||
C1 |
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| Peças Oficina |
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| Total das Vendas Líquidas e Custo das Vendas.
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| ||||||||||||
C2 |
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| Peças Balcão |
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| ||||||||||||
C3 |
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| Peças a Oficinas e Revendedores |
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| ||||||||||||
Importados: |
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| ||||||||||||
C4 |
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| Peças Oficina |
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| Total das Vendas Líquidas e Custo das Vendas. |
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| ||||||||||||
C5 |
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| Peças Balcão |
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C6 |
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| Peças a Oficinas e Revendedores |
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Acessórios e Lubrificantes: |
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C8 |
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| Acessórios |
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| Total das Vendas Líquidas e Custo das Vendas.Programa INVE0100. |
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| ||||||||||||
C9 |
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| Boutique |
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| Não registrar valores nessa casa de Input. |
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| ||||||||||||
C10 |
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| Óleos e Lubrificantes |
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| Total das Vendas Líquidas e Custo das Vendas. |
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| ||||||||||||
C11 |
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| Pneus |
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| Não registrar valores nessa casa de Input. |
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| ||||||||||||
C12 |
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| Outras Vendas |
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| Total das Vendas Líquidas e Custo das Vendas. |
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Estatísticas |
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Casa Input |
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| Descrição |
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| Unidade |
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| Valores |
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| |||||||||||||
C46 |
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| Estoque 0-90 Dias |
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| Valor e quantidade do estoque de peças de acordo com a idade em estoque. Programa INVE0100. |
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| ||||||||||||
C47 |
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| Estoque 91-180 Dias |
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| ||||||||||||
C48 |
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| Estoque 181-240 Dias |
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| ||||||||||||
C49 |
|
| Estoque 241-360 Dias |
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| ||||||||||||
C50 |
|
| Estoque + 361 Dias |
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| ||||||||||||
Serviços |
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| ||||||||||||
Casa Input |
| Descrição |
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| QuantidadedeOS |
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| Vendas Líquidas MO |
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| CustoDasVendas |
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| Vendas Líquidas Peças |
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| ||||||||||
Funilaria e Pintura: |
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D1 |
| Serviços para Clientes |
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D2 |
| Serviços para Seguradoras |
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D3 |
| Serviços em Garantia |
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| ||||||||||||
D4 |
| Serviços Internos |
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| ||||||||||||
Mecânica: |
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D6 |
| Revisões Gratuitas |
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D7 |
| Revisões Periódicas |
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| ||||||||||||
D8 |
| Serviços para Clientes |
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| ||||||||||||
D9 |
| Serviços em Garantia |
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| ||||||||||||
D10 |
| Serviços Internos |
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| ||||||||||||
Casa Input |
| Descrição |
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| Vendas Líquidas MO |
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| Custo das Vendas |
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| ||||||||||||
Outras Receitas: |
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| ||||||||||||
D12 |
| Serviços de Terceiros |
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| ||||||||||||
D13 |
| Outras Receitas |
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| Não registrar valores nessa casa de Input. |
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Casa Input |
| Descrição |
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| Quantidade |
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Ordens de Serviço: |
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| ||||||||||||
D41 |
| Quantidade de Passagens (Chassis) |
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| Quantidade de Passagens na Oficina. Programa OFIC7900. |
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D42 |
| Quantidade de Serviços em Cortesia |
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D43 |
| Quantidade de Passagens de Retorno/Retrabalho |
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D44 |
| Quantidade em aberto |
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Casa Input |
| Descrição |
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| Horas |
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Valor da Hora de Mão de Obra: |
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| ||||||||||||
D45 |
| MO Público |
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| Taxa MO: Cadastrado na aba "Parâmetros/Geral". |
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| ||||||||||||
D46 |
| MO Garantia |
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| ||||||||||||
D47 |
| MO Funilaria / Pintura |
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D48 |
| MO Seguradoras |
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Horas: |
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| ||||||||||||
D49 |
| Horas Disponíveis |
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D50 |
| Horas Faturadas |
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| Número de horas faturadas vendidas. Soma do campo "Quantidade" dos serviços lançados em notas fiscais no programa NOTA2400 ou ordens de serviços internas no programa OFIC1200. |
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| ||||||||||||
D51 |
| Horas Trabalhadas |
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| Número total de horas trabalhadas. Soma das horas trabalhadas no programa OFIC3200 - (Soma das horas de intervalo de turno no programa CADA0510 + Soma das horas de intervalo de turno diferenciado no programa CADA0520). |
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| ||||||||||||
D52 |
| Horas Extras |
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| Número total de horas extras. |
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| ||||||||||||
Instalações: |
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| ||||||||||||
D53 |
| Box Oficina |
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| Taxa MO: Cadastrado na aba "Parâmetros/Geral". |
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| ||||||||||||
D54 |
| Box para Serviços Rápidos |
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| ||||||||||||
D55 |
| Box para Revisão de Entrega |
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| ||||||||||||
D56 |
| Box para Funilaria / Pintura |
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Balanço Patrimonial |
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| ||||||||||||
Casa Input |
| Descrição |
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| Valores a Receber Vencidos |
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G7 |
| Clientes |
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G11 |
| Créditos Coligadas |
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| ||||||||||||
Análise de número de funcionários |
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| ||||||||||||
H1 | Diretor |
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| ||||||||||||
H14 | Administrativo |
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Casa Input | Descrição |
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| Veículos Novos |
| Veículos Usados |
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| Peças e Acessórios |
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| Serviço |
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| Administração |
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H2 | Gerente |
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| ||||||||||||
H3 | Supervisor |
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| ||||||||||||
H4 | Vendedor |
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| ||||||||||||
H5 | Assistente |
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| ||||||||||||
H6 | Recepcionista |
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| ||||||||||||
H15 | Outras Pessoas |
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Casa Input | Descrição |
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| Serviço |
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| ||||||||||||
H7 | Consultor Serviço |
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| ||||||||||||
H8 | Técnico Mecânico |
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| ||||||||||||
H9 | Funileiro / Auxiliar |
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| ||||||||||||
H10 | Pintor / Auxiliar |
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| ||||||||||||
H11 | Técnico Diagnóstico |
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| ||||||||||||
H12 | Garantista |
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| ||||||||||||
H13 | Lavador |
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Layout do Arquivo de dados:
Formato do Arquivo: Cada arquivo de importação contém um registro de cabeçalho, qualquer número de registros de dados e um registro final. Todos os registros deverão ser finalizados por caracteres de Retorno de Carro e Avanço de Linha (CR + LF).
Informação importante: Arquivos produzidos a partir de sistemas baseados em UNIX deverão ter os caracteres "CR" exigidos por Windows além dos caracteres "LF".
Registro do Cabeçalho:
Posição | Tamanho | Descrição | Notas |
0 | 2 | AA | Usado como identificador de arquivo |
2 | 6 | Código BM | Exemplo: B12346 este código é alocado por SnapOn, não é o código de franquia da concessionária |
8 | 1 | Tipo de dados | Indicador do tipo de dados (vide abaixo) |
9 | 2 | Número correspondente ao mês | Exemplo: 07 |
11 | 2 | Ano (2 dígitos) | Exemplo: 96 |
13 | 1 | Espaço |
|
14 | 1 | Separador Decimal | Caractere usado como separador decimal nos valores de conta nos registros de dados |
15 | 2 | Comprimento do Código de Conta | Comprimento do Código de Conta mais comprido usado, (note campo de 2 dígitos; intervalo válido 01 a 50) |
17 | 3 | Código de moeda | Código de moeda de 3 caracteres do ISO (BRL) |
Registro de Dados:
|
| Descrição |
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0 | cabeçalho | Código de Conta | Qualquer alfanumérico. O comprimento do código de conta especificado no registro de cabeçalho determina o tamanho do campo. Espaços à direita serão ignorados. O campo será tratado como texto. Códigos de Conta deverão ser justificados à esquerda neste campo |
| Variável | Valor de Conta | Vide abaixo |
Registro Final:
Posição | Tam. | Descrição | Notas |
0 | 2 | 'XX' | Identificador de registro |
2 | 6 | Código BM | Deve bater com o valor do cabeçalho |
8 | 1 | Tipo de dados | Deve bater com o valor do cabeçalho |
9 | 2 | Número do mês | Deve bater com o valor do cabeçalho |
11 | 2 | Ano (2 dígitos) | Deve bater com o valor do cabeçalho |
Layout do Arquivo de Mapa:
Formato do Arquivo: Todos os registros deverão ser terminados por caracteres de Retorno de Carro e Avanço de Linha (CR + LF).
Registro de Cabeçalho
Posição | Tam. | Descrição | Notas |
0 | 50 | Código de Conta | Código de Conta do DMS, alinhado à esquerda. |
50 | 100 | Descrição | Descrição do Código de Conta |
Este arquivo será usado para gerar a apresentação dos dados da Concessionária.
Estarão disponíveis nesta tela os seguintes botões, permitindo a navegação:
- Concluir: Confirma o processamento/ação.
- Interromper: Interrompe o processo.
- Documentação: Acesso à documentação do programa.
- Ajuda: Da suporte ao campo.
- Sair: Finaliza as atividades.