O programa Monitor de Notas Fiscais possibilita o gerenciamento das notas emitidas pelo Linx Farma Cloud - PDV. Essa monitoria é realizada nas notas:
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- Cupom Fiscal Eletrônico - CF-e S@T
Localização: Outras opções Acesso Rápido > Monitor Notas Fiscais
Figura 01 - Monitor de notas fiscais
Através do painel de monitoria de notas o do Monitor de Notas o usuário poderá pesquisar as notas emitidas por período e pelo status da nota, o menu tipo sempre será apresentado por padrão o tipo de nota utilizado pela loja: NFC-e ou SAT.
Conforme a necessidade também é possível reautorizar ou cancelar a nota:
Reautorizar: essa função está liberada somente para a NFC-e, e permite ao usuário precisar realizar a re-autorização de alguma nota, como por exemplo nota emitida em contingência ou por alguma falha na comunicação com os servidores da SEFAZ e a nota ficou como pendente de retorno.
Cancelar: possibilita ao usuário cancelar a nota emitida, lembrando que dependerá do tempo limite da SEFAZ de cada Estado.
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| title | Monitorando notas NFC-e |
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Para as farmácias que estejam configuradas para emissão de NFC-e, os status serão:
Figura 02 - Monitor de notas fiscais NFC-e
- Autorizada: lista as notas que foram autorizadas pela SEFAZ, podendo ser reautorizada ou cancelada.
- Cancelada: são relacionadas as notas que foram canceladas pela farmácia.
- Não finalizada: relacionam as notas que não foram finalizadas corretamente, e precisam ser reautorizadas e/ou canceladas.
- Contingência rejeitada: apresenta as notas que foram rejeitadas em contingência.
- Inutilizada: são listadas as notas que foram inutilizadas pela SEFAZ.
- Pendente de retorno: nesta opção são relacionadas as notas que foram emitidas no entanto estão com pendencias de retorno do status da SEFAZ.
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| title | Monitorando notas SAT |
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Para as farmácias que estejam configuradas para emissão de SAT, os status serão:
Figura 03 - Monitor de notas fiscais S@T
- Autorizada: lista as notas que foram autorizadas pela SEFAZ.
- Cancelada: são relacionadas as notas que foram canceladas pela farmácia.
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de emissão, número, série e também a situação:
- Autorizada
- Contingência
- Contingência Rejeitada
- Cancelada
- Inutilizada
- Erro de emissão
- Processo incompleto
Além da pesquisa das notas emitidas, essa funcionalidade possibilita realizar ações na nota conforme a sua situação. Essas ações são executadas através do menu localizado acima das notas:
Figura 02 - Ações
Ações nas Notas Fiscais
As ações nas notas fiscais ficarão disponíveis conforme a situação da nota desejada.
Autorizadas
Quando a nota está com o status Autorizada pela SEFAZ, será possível:
- Visualizar: ao clicar nessa opção abrirá o link da SEFAZ com a nota.
- Cancelar: essa ação permite o cancelamento da nota fiscal emitida, clique aqui para mais informações sobre cancelamento.
- Comprovante TEF: estará disponível somente para vendas que foram concluídas em pagamento cartão TEF.
Contingência
Quando a nota está com a situação de Contingência, o usuário poderá:
- Consultar: este processo consultará o status da nota no MID-e Fiscal Flow e na sequencia atualizará o status conforme o retorno.
Contingência Rejeitada
Para as notas com a situação igual a Contingência Rejeitada, habilitará a opção:
- Retransmitir: efetuará o processo de retransmissão da nota para o MID-e Fiscal Flow, para então atualizar o status conforme o retorno.
Erro de emissão
As notas que retornaram com Erro de emissão, a ação disponível é:
- Inutilizar: enviará a solicitação de inutilização da numeração da nota.
Processo incompleto
Quando a nota está com a situação de Processo Incompleto, o usuário poderá:
- Consultar: este processo consultará o status da nota no MID-e Fiscal Flow e na sequencia atualizará o status conforme o retorno.