INTRODUÇÃO - Inserir um texto introdutório sobre a rotina
Configurações da Rotina (caso não haja necessidade remover grupo)Nesta rotina será possível visualizar os títulos para quitação de débitos.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Ambiente
O acesso a rotina X Quitação Anual de Débitos pode ser realizado através dos ambientes Sede e Unidade. (selecionar um ou outro, ou manter os dois)do ambiente Unidade.
Permissão de Usuário
- Para consultar a rotina
- Quitação Anual de Débitos é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrador, Administrativo
- , Gerente Financeiro,
- OP e Professor;
- Para acessar esta rotina é necessário que a
- permissão Quitação Anual de Débito esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário.
Aviso | ||
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Informações de Manipulação Exclusiva do Suporte Técnico/Consultores Linx (Retirar este texto se não tiver necessidade do suporte interagir) O parâmetro "NOME" disponível em (CAMINHO) deve estar marcado e responsável pela alteração. |
Executando a Rotina
Inserir o caminho da rotina e descrever o processo. Utilizar âncora para linkar as rotinas complementares do próximo tópico.
Rotinas Complementares
(Substituir este título pelo nome da rotina)
Descrever quando necessário o processo que deve ser realizado em outra rotina complementar, de forma breve e objetiva, porém linkando com a documentação original. Ex.: Quando um cadastro auxiliar complementa a rotina.
Links Auxiliares
Esta rotina impacta também em:
Link para as documentaçõesSomente o perfil de Administrador possui acesso a rotina de usuários. |
Executando a Rotina
Para visualizar a rotina acesse menu Relatórios > Financeiro > Quitação Anual de Débitos. Para realizar a pesquisa, insira as seguintes informações:
- Franquia: poderá selecionar de qual franquia deseja realizar a pesquisa;
- Data de Vencimento: poderá selecionar o período de vencimentos dos títulos;
- Data de Baixa: poderá selecionar o período de baixa dos títulos
- Carta de Quitação Enviada: selecionar se deseja buscar as cartas de quitação que foram enviadas, que não foram enviadas ou ambos;
Filtros
No resultado da pesquisa serão exibidos todos os títulos de quitação de acordo com os filtros definidos.
- Selecionar Todos: marcando esta opção irá selecionar todos os resultados da listagem;
- Mostrar X registros: define quantos registros por página serão exibidos;
- Buscar: permite buscar por um título em específico;
Listagem
Clicando sobre o link do nome do aluno será exibido o cadastro dele. Ao selecionar um título, poderá realizar algumas ações.
Enviar Carta de Quitação
Via e-mail será possível enviar uma carta de quitação do título para o aluno ou responsável financeiro. Basta definir algumas informações.
- De: será exibida de qual franquia o e-mail será enviado;
- E-mail: poderá inserir o e-mail para o qual será enviada a quitação;
- Assunto: poderá inserir um assunto do e-mail;
- Tipo da Carta de Quitação: poderá selecionar qual será o tipo de carta de quitação que será enviado;
- Modelo: poderá selecionar o modelo da carta;
Enviar e-mail
Em seguida poderá editar a mensagem que estará no e-mail de quitação enviado.
Editar e-mail
Imprimir Carta de Quitação
Poderá imprimir a carta de quitação para que assim possa entregar pessoalmente para o aluno ou responsável financeiro.
- Tipo da Carta de Quitação: poderá selecionar qual será o tipo de carta de quitação que será impresso;
- Modelo: poderá selecionar o modelo da carta;
Selecionar carta
Será então exibida a mensagem padrão de acordo com o tipo e modelo selecionados. Porém a mensagem poderá ser editada conforme desejado.
Edita carta
Gerar Etiqueta
Para gerar uma etiqueta do título para quitação será preciso definir algumas informações:
- Modelo: poderá selecionar um modelo já existente de etiqueta. O usuário ainda poderá cadastrar uma nova etiqueta em "Novo" ou alterar as informações da selecionada em "Editar".
- Linha: poderá selecionar em qual linha será posicionada a primeira etiqueta a ser impressa;
- Coluna: poderá selecionar em qual coluna será posicionada a primeira etiqueta a ser impressa;
- Gerar atendimento no cadastro do aluno para registrar essa operação: marcando esta opção poderá adicionar um registro de atendimento no cadastro do aluno. Em seguida deverá selecionar qual tipo de atendimento será cadastrado.
Gerar etiqueta
Painel | ||||||||||||||||||||
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Atendimentos
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Âncora | ||||
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