O Cadastro de Layouts de Arquivos pode ser realizado no ERP em: menu Suprimentos > Estoque > EDI – Intercâmbio Eletrônico de Dados > Iniciar EDI > botão Novo > opção Layout de Arquivo.
Botão de acesso
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O acesso ao Cadastro de Layouts de Arquivo está protegido pelo gerenciamento de segurança do sistema e somente estará disponível se o usuário em questão possuir a permissão no Grupo EDI – Intercâmbio Eletrônico De Dados > Cadastros Auxiliares > Cadastro de Layouts de Arquivos > Permissão: "Cadastro de Layouts de Arquivo". |
Esta rotina permite realizar o cadastro do layout para o produto e/ou sua estrutura mercadológica. Além de escolher a finalidade e qual a extensão do arquivo a ser importado.
Página inicial do cadastro
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Ao realizar a importação de produto foram inclusos alguns campos já presentes no cadastro de produtos:
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Após a seleção dos campos anteriores, se faz necessário o preenchimento dos campos de importação, as informações e obrigatoriedades variam de acordo com a finalidade e a extensão do arquivo.
Inserção dos campos de importação
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Quando a "Extensão Arquivo" estiver preenchida como "CSV" será exibido apenas o campo "Coluna" que deverá ser preenchido apenas com letras, ou seja, informando em qual coluna se encontra o campo atual. Caso contrário, serão exibidos os campos "Posição Final" e "Posição Inicial", que aceitam somente números, ou seja, informando a posição do campo no arquivo a ser importado.
Exemplo de extensão do Arquivo como "TXT" |
A coluna "Buscar por" irá definir se os dados enviados para o campo em questão serão buscado por código ou descrição, esta coluna terá três opções de configuração:
- Ambos: com esta opção marcada o sistema vai interpretar números como "código" e letras como "descrição";
- Código: com esta opção marcada o sistema irá interpretar e localizar a coluna no sistema como "código" mesmo que as informações enviadas sejam em letras;
- Descrição: com esta opção marcada o sistema irá interpretar e localizar a coluna no sistema como "descrição" mesmo que as informações enviadas sejam em números.
Esta coluna será exibida para as duas extensões de arquivo.
Opções da coluna "Buscar por"
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Ao passar o mouse sobre o ícone (
Mensagem de informação |
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O recurso "Buscar por" está protegido por permissão de usuário, para concedê-la acesse Menu Empresa > Segurança > Configurar Usuários > grupo EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados > subgrupo Cadastros Auxiliares, parâmetro "Cadastro de Layouts de Arquivos". |
Quando houverem produtos com o grupo de campos "Dimensão para Frete" configurado em seu cadastro, serão exibidos os campos Altura, Largura e Comprimento para que sejam preenchidos.
Dimensão para Frete
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Estes campos somente serão exibidos quando no cadastro de produtos nenhum campo do grupo "Dimensões para Frete" esteja zerado. |
Para empresas que trabalham com compra e venda por dimensões, serão exibidos os campos de altura, comprimento e largura para que sejam preenchidos.
Campos de dimensões
Ao realizar uma importação com estes campos preenchidos, no cadastro do produto, o grupo "Compra/Venda por dimensões" será exibido preenchido.
Compra/venda por dimensões
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Para que o campo de largura esteja disponível é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx Microvix. |
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Informações de Manipulação Exclusiva do Suporte Linx Microvix/Consultores Para definir que a dimensão de Largura será exibida é necessário que o parâmetro Cliente utiliza largura para definir dimensões esteja marcado em Empresa Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque. |
Através do link "Exibir Configurações Avançadas" exibido no final da página, será apresentada uma área para preenchimento dos parâmetros específicos de cada item de importação.
Configurações avançadas do item Produto
Além disso, ao realizar um novo cadastro de Layout, quando o item de importação for do tipo "Produto", se o parâmetro "Bloquear a alteração do código de produtos sugerido" (Empresa > Parâmetros Globais > Estoque > Cadastro de Produtos) estiver habilitado e nas configurações avançadas (Exibir configurações avançadas) o campo "Identificador" estiver com qualquer opção diferente de "Código do Produto" ao retornar a página inicial, o preenchimento estará desabilitado para "Campo e Coluna" referente ao produto.
Configurações avançadas – Identificador diferente de "Código do Produto"
Cadastro de layout – Campo e Coluna "Código do Produto" bloqueados
Porém, quando no campo "Identificador" (contido nas configurações avançadas) for selecionado "Código do produto", será obrigatório sua presença nos arquivos CVS (Excel) ou TXT e o seu comportamento será:
- Quando o valor informado ainda não existir, é caracterizada uma inclusão, porém será indicada uma inconsistência para a linha.
- Quando o código já existir é caracterizado uma alteração e o sistema permitirá a importação da linha do arquivo.
- Caso o valor não seja preenchido, também permitirá a inclusão da linha do arquivo.
Criador o layout conforme a necessidade, basta clicar em "Salvar" no canto inferior direito da página. Além disso, através do botão "Listar Cadastrados", no início da página, é possível visualizar a listagem de layouts criados.
Listar cadastrados
Na listagem de layouts, na coluna "Operações" é possível realizar algumas ações referente ao layout cadastrado. O botão 
redireciona o usuário para a configuração avançada do registro selecionado, o botão 
para a edição do layout e o botão 
possibilita a exclusão de layout. Caso o layout já tenha sido utilizado, o ícone 
será apresentado, e impedirá a edição em determinados campos.
Listagem de Layouts
Somente será possível excluir um layout caso ele não tenha sido utilizado em nenhuma importação, ao clicar no ícone o sistema emitirá um alerta para que o usuário confirme ou não a exclusão.
Confirmação
Caso o layout já tenha sido utilizado em uma importação o ícone estará inativo e não será possível realizar a exclusão.
Impossibilidade de exclusão
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