O Cadastro de Layouts de Arquivos pode ser realizado no ERP em: menu Suprimentos > Estoque > EDI – Intercâmbio Eletrônico de Dados > Iniciar EDI > botão Novo > opção Layout de Arquivo.
Botão de acesso
Dica
O acesso ao Cadastro de Layouts de Arquivo está protegido pelo gerenciamento de segurança do sistema e somente estará disponível se o usuário em questão possuir a permissão no Grupo EDI – Intercâmbio Eletrônico De Dados > Cadastros Auxiliares > Cadastro de Layouts de Arquivos > Permissão: "Cadastro de Layouts de Arquivo".
Esta rotina permite realizar o cadastro do layout para o produto e/ou sua estrutura mercadológica. Além de escolher a finalidade e qual a extensão do arquivo a ser importado.
Página inicial do cadastro
Nota
- A opção "Utilizar arquivos com cabeçalho" ficará disponível apenas quando a Extensão do Arquivo for "CSV".
- Os campos com
são obrigatórios. - O cadastro de layouts de arquivos estará disponível apenas para os usuários que tiverem a permissão "Cadastro de Layouts de Arquivos" marcada.
- Os botões
, disponibilizam um texto simples com informações de ajuda ao usuário. No campo "Finalidade" as explicações serão diferentes dependendo da finalidade selecionada. - O botão
redirecionará o usuário para a listagem dos layouts cadastrados. - No EDI será possível realizar a importação de NCM e CEST da mesma forma que é realizada a importação de outros itens.
- A opção "Utilizar Concatenação" virá marcada por padrão e sempre que mantida habilitada não será possível preencher o campo "Nome do Produto" manualmente, pois o sistema utilizará a concatenação do ERP para formar o nome do produto. Caso contrário, se a opção for desmarcada, o campo "Nome do Produto" estará aberto para que seja informada a posição no arquivo. No entanto, se a opção for desabilitada, porém o campo não for preenchido, o sistema continuará a seguir a regra de concatenação.
Nota - Para item de importação "Produto"
Ao realizar a importação de produto foram inclusos alguns campos já presentes no cadastro de produtos:
- Observação: anotação sobre o produto;
- Localização: localização do produto;
- Qtde Mínima: quantidade mínima do produto;
- Qtde Máxima: quantidade máxima do produto;
- Produto Desativado: indica se o produto estará ativo ou não.
Após a seleção dos campos anteriores, se faz necessário o preenchimento dos campos de importação, as informações e obrigatoriedades variam de acordo com a finalidade e a extensão do arquivo.
Inserção dos campos de importação
Nota
Quando a "Extensão Arquivo" estiver preenchida como "CSV" será exibido apenas o campo "Coluna" que deverá ser preenchido apenas com letras, ou seja, informando em qual coluna se encontra o campo atual. Caso contrário, serão exibidos os campos "Posição Final" e "Posição Inicial", que aceitam somente números, ou seja, informando a posição do campo no arquivo a ser importado.
Exemplo de extensão do Arquivo como "TXT"
A coluna "Buscar por" irá definir se os dados enviados para o campo em questão serão buscado por código ou descrição, esta coluna terá três opções de configuração:
- Ambos: com esta opção marcada o sistema vai interpretar números como "código" e letras como "descrição";
- Código: com esta opção marcada o sistema irá interpretar e localizar a coluna no sistema como "código" mesmo que as informações enviadas sejam em letras;
- Descrição: com esta opção marcada o sistema irá interpretar e localizar a coluna no sistema como "descrição" mesmo que as informações enviadas sejam em números.
Esta coluna será exibida para as duas extensões de arquivo.
Opções da coluna "Buscar por"
Dica
Ao passar o mouse sobre o ícone (
) será exibida uma mensagem informativa sobre o campo:
Mensagem de informação
Nota
O recurso "Buscar por" está protegido por permissão de usuário, para concedê-la acesse Menu Empresa > Segurança > Configurar Usuários > grupo EDI - Intercâmbio Eletrônico de Dados > subgrupo Cadastros Auxiliares, parâmetro "Cadastro de Layouts de Arquivos".
Quando houverem produtos com o grupo de campos "Dimensão para Frete" configurado em seu cadastro, serão exibidos os campos Altura, Largura e Comprimento para que sejam preenchidos.
Dimensão para Frete
Nota
Estes campos somente serão exibidos quando no cadastro de produtos nenhum campo do grupo "Dimensões para Frete" esteja zerado.
Através do link "Exibir Configurações Avançadas" exibido no final da página, será apresentada uma área para preenchimento dos parâmetros específicos de cada item de importação.
Configurações avançadas do item Produto
Além disso, ao realizar um novo cadastro de Layout, quando o item de importação for do tipo "Produto", se o parâmetro "Bloquear a alteração do código de produtos sugerido" (Empresa > Parâmetros Globais > Estoque > Cadastro de Produtos) estiver habilitado e nas configurações avançadas (Exibir configurações avançadas) o campo "Identificador" estiver com qualquer opção diferente de "Código do Produto" ao retornar a página inicial, o preenchimento estará desabilitado para "Campo e Coluna" referente ao produto.
Configurações avançadas – Identificador diferente de "Código do Produto"
Cadastro de layout – Campo e Coluna "Código do Produto" bloqueados
Porém, quando no campo "Identificador" (contido nas configurações avançadas) for selecionado "Código do produto", será obrigatório sua presença nos arquivos CVS (Excel) ou TXT e o seu comportamento será:
- Quando o valor informado ainda não existir, é caracterizada uma inclusão, porém será indicada uma inconsistência para a linha.
- Quando o código já existir é caracterizado uma alteração e o sistema permitirá a importação da linha do arquivo.
- Caso o valor não seja preenchido, também permitirá a inclusão da linha do arquivo.
Criador o layout conforme a necessidade, basta clicar em "Salvar" no canto inferior direito da página. Além disso, através do botão "Listar Cadastrados", no início da página, é possível visualizar a listagem de layouts criados.
Listar cadastrados
Na listagem de layouts, na coluna "Operações" é possível realizar algumas ações referente ao layout cadastrado. O botão 
redireciona o usuário para a configuração avançada do registro selecionado, o botão 
para a edição do layout e o botão 
possibilita a exclusão de layout. Caso o layout já tenha sido utilizado, o ícone 
será apresentado, e impedirá a edição em determinados campos.
Listagem de Layouts
Somente será possível excluir um layout caso ele não tenha sido utilizado em nenhuma importação, ao clicar no ícone o sistema emitirá um alerta para que o usuário confirme ou não a exclusão.
Confirmação
Caso o layout já tenha sido utilizado em uma importação o ícone estará inativo e não será possível realizar a exclusão.
Impossibilidade de exclusão
Nota
- Os layouts exibidos são filtrados de acordo com o "Item Importação" selecionado.
- Para cada alteração/inserção de layout, será gerado um log com um compilado das ações realizadas pelo usuário.
- O botão
redirecionará o usuário para a adição de um novo layout.