DRE - O que é?
A DRE significa "Demonstração do Resultado do Exercício - DRE - é ". É um relatório contábil que evidencia se as operações de uma empresa estão gerando um lucro ou prejuízo, considerando um determinado período de tempo. Pela lei, o relatório é obrigatório para todas as empresas, exceto o MEI, e deve ser gerado anualmente (após o encerramento do ano-calendário, que é o período compreendido entre janeiro e dezembro de um mesmo ano).
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Para mais informações sobre os filtros e parametrizações necessárias, clique aqui. (Inserir Link) |
Como utilizo?
O DRE pode ser acessado em Adm./Financeiro > Contabilidade > Relatórios. Na página exibida existem os filtros de período, tipo de listagem, empresas, tipo de análise vertical (Receita Bruta, Receita Líquida e Faturamento Bruto), assim como, as opções que o sistema levará em consideração para a geração.
Filtros
Listagem
Na listagem você poderá apresenta um resumo das operações financeiras da empresa dentro de um determinado período de tempo. Ou seja, evidencia a real situação da empresa e seus resultados financeiros, pois faz uma comparação entre receitas e despesas, e fornece todas as informações sobre entradas e saídas de dinheiro.
Com estes dados, é possível analisar e entender se a empresa está lucrando ou tendo prejuízo, além da possibilidade de realizar uma avaliação a longo prazo, e identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
Este é um relatório obrigatório e que deve ser gerado anualmente por todas as empresas (exceto o MEI), de acordo com a lei n° 11.638/07. Porém, a empresa também pode gerá-lo mais de uma vez ao ano para realizar o acompanhamento dos resultados financeiros.
Entendendo a estrutura do DRE
A estrutura do relatório começa pelas receitas (ou seja, tudo aquilo que entra de dinheiro para o caixa da empresa, dentro do período de tempo determinado) e nas linhas seguintes são apresentados os descontos com custos, despesas e impostos. Por fim, temos o resultado líquido, sendo possível identificar lucros ou prejuízos.
Não existe um modelo único para o DRE, por isso é possível editar conforme a preferência da empresa. Ou seja, quanto mais informações, maior controle das operações.
Segundo as regras de contabilidade, a estrutura e cálculos do DRE são apresentados da seguinte forma:
- Receita Bruta de Vendas: compõe a receita bruta todo o valor adicionado ao caixa durante o período considerado, sendo o valor apresentado na primeira linha do relatório.
- (-) Deduções e abatimentos: são considerados deduções sobre vendas, impostos como ICMS, descontos, devoluções, entre outros.
- (=) Receita Líquida de Vendas: total após as deduções e abatimentos.
- (-) Custo dos Bens e Serviços Vendidos: são compostos pelos custos de produtos, serviços e de vendas, como logística por exemplo.
- (=) Resultado Operacional Bruto: o lucro bruto se dá ao subtrair os custos com as vendas do valor líquido da receita.
- (+) Outras Receitas Operacionais e (-) Despesas Operacionais: englobam as despesas gerais da empresa, como salários, custo com telefone, espaço físico, juros, comissões, entre outros.
- (=) Resultado Antes do IRPJ e CSLL: temos o resultado desconsiderando os impostos sobre o faturamento.
- (=) Resultado após a Provisão para IRPJ e CSLL: dedução do valor dos impostos pagos sobre o faturamento, onde IRPJ é o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica e CSLL é a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
- (=) Resultado Líquido do Exercício: resultado apresentado após o abatimentos dos custos e despesas do lucro bruto.
Acessando a rotina
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Filtros
O segundo passo para gerar o relatório é configurar os filtros, clicando em "Filtros" no topo da página ou em "Abrir Filtros".
Tela do DRE antes da filtragem
Na tela de filtragem, existem os seguintes campos:
- Data Inicial e Data Final: Selecione aqui a data inicial e final dos dados que serão apresentados no relatório.
- Empresa(s): Neste campo será possível selecionar a(s) empresa(s) que devem compor o relatório.
- Listagem: Aqui será possível selecionar se deseja uma listagem sintética ou analítica.
- Sintético: É um relatório mais simples e menos detalhado. Nesse método, as receitas e despesas são agrupadas em categorias gerais e em vez de detalhar cada transação individual, mostra subtotais para categorias amplas, como receitas operacionais, despesas operacionais, lucro bruto, etc. De forma resumida fornece uma visão geral dos resultados financeiros da empresa sem entrar em detalhes específicos.
- Analítico: Este relatório apresenta uma quantidade maior de detalhes. Contém todas as receitas e despesas detalhadas individualmente e cada linha representa uma conta específica de receita ou despesa, proporcionando uma visão detalhada das operações da empresa, o que permite uma análise mais minuciosa das fontes de receita e dos custos.
Em resumo, a diferença entre o DRE analítico e o sintético está na minuciosidade dos dados apresentados: o analítico detalha todas as transações individualmente, enquanto o sintético agrupa essas transações em categorias mais amplas.
Gerando o DRE com listagem Analítica, será possível verificar os saldos de todas as contas que estão dentro de cada um dos totalizadores, podendo assim comparar os saldos no DRE com os saldos no Livro Razão (clique aqui para acesso ao manual).
- Análise Vertical: É uma técnica de avaliação financeira, que compara cada um dos itens do DRE em relação a uma determinada base, ajudando a avaliar a saúde financeira da empresa e a identificar tendências ao longo do tempo. Neste campo será possível definir qual totalizador será utilizado de base para análise.
No Microvix estão disponíveis três tipos de bases:- Receita Líquida: Representa o resultado dos custos e despesas após a dedução dos impostos sobre vendas, descontos, abatimentos e devoluções, ou seja, este é o valor real recebido pela empresa. após ajustar a receita bruta para esses fatores.
- Receita Bruta: Representa o valor total gerado com a venda de produtos ou serviços da empresa antes de quaisquer deduções.
- Faturamento Bruto: Representa a estrutura de custos e despesas em relação à receita bruta deduzindo apenas vendas canceladas, devoluções e abatimentos, excluindo a dedução de impostos sobre as vendas.
Em resumo, a escolha entre receita líquida, receita bruta e faturamento bruto como base para a análise vertical dependerá dos objetivos específicos da análise e das informações que se deseja destacar.
- Filtrar lançamentos por Centro de Custo: Neste campo será possível selecionar o(s) centro(s) de custo(s) desejados no relatório.
- Considerar zeramentos: Com essa opção selecionada, os valores das contas zeradas no final do período contábil serão exibidos no relatório.
- Desconsiderar contas com saldo zero: Ao selecionar essa opção, apenas as contas que possuem movimentação serão exibida (somente estará disponível para visão analítica do relatório).
- Desconsiderar lançamentos de ICMS: Com essa opção ativada, os valores associados ao ICMS não serão incluídos no relatório, ou seja, as Operações Padrões 32, 33, 112, 113 e 998 serão desconsideradas (este filtro será exibido apenas para empresas que possuem o sistema de tributação definido como "Simples"). Isso porque as empresas optantes pelo Simples Nacional que recolhem o ICMS, o recolhimento é feito mensalmente no DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
Após configurar os filtros, clique em "Gerar Relatório". Os filtros definidos serão salvos conforme a preferência, facilitando os próximos acessos ao relatório.
Tela de filtragem para a listagem Sintética Tela de filtragem para a listagem Analítica
Listagem do DRE
Na listagem, são considerados somente os lançamentos contábeis e os dados apresentados para análise são de acordo com as informações preenchidas nos filtros. Através dela, também será possível comparar o percentual de cada conta conforme o tipo de análise selecionado. Para selecionada: receita bruta, liquida ou faturamento bruto.
Os totalizadores que apresentarem valores negativos, estarão destacados em vermelho.
Exemplo de DRE com apenas um período configurado
Também é possível comparar mais períodos, basta utilizar para isso utilize o botão "Adicionar períodos" e definir um novo conjunto de datas.
Listagem
Adicionar períodos comparativos
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defina as novas datas desejadas.
Exemplo de DRE com mais de um período configurado
Após gerar o relatório
será, clicando no ícone 📥︎ é possível exportá-lo
, imprimi-lo ou redefinir os filtros aplicados. Em cada coluna de período haverá o ícone
que permitirá removê-lo.em Excel ou PDF, ou ainda redefinir os filtros aplicados.
Botões disponíveis no topo da tela
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| Âncora | ||||
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