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Conceito e objetivos da tela
Essa tela permite baixar títulos de forma parcial ou total, sendo possível efetuar a baixa de vários títulos simultaneamente.
A baixa pode ser feita de forma:
- Automática, por meio do retorno de borderô de título a receber, com a geração automática dos lançamentos contábeis.
- Manual, com a seleção dos títulos e inclusão dos lançamentos e valores pelo operador.
Módulo que exibe a tela
Contas a Receber.
Inclusão de baixa manual
Para a baixa manual, clique em Inclui (F5) e, na guia Títulos Recebidos, clique no botão Adicionar Títulos.
Será aberta a janela Seleção de Títulos a Receber. Nela, preencha os campos para o filtro e clique em Localizar Agora. Marque as parcelas desejadas e clique em Enviar ou Enviar/Fechar para concluir a seleção. As parcelas selecionadas serão então exibidas na guia Títulos Recebidos, como mostra o exemplo abaixo.
Se for necessário informar multa, juros ou desconto, informe os campos da seção Valores em R$.
Em seguida, faça o lançamento contábil na guia Itens:
Para finalizar a inclusão da baixa, clique em Salva (F4).
Geração de recibo
O botão Recibo, na guia Itens, permite gerar um comprovante de pagamento. Para parametrizá-lo:
- Acesse a tela 005002 - Sequencial e Série de Nota Fiscal e crie uma série de nota fiscal para recibo (ex.: RC). Marcar o campo Utiliza no Recibo e, se desejar gerar numeração por filial, marcar o campo Sequencial por Filial. Na guia Sequenciais/AIDF, inserir as filiais.
- Na tela 009002 - Tipo de Documento, verificar qual o tipo de documento será utilizado para gerar o recibo. Por exemplo, se Duplicatas, incluir no campo Série NF a série cadastrada anteriormente (ex.: RC).
- Voltando à guia Itens da tela 009025, clique no botão Recibo. Será aberta a janela Gera Recibos, nesta tela exibem as seguintes guias/informações:
- Guia Ficha: os campos nessa guia poderão ser utilizados como filtro.
- Guia Lista: nessa guia poderão ser visualizados os dados do recibo e o tipo de lançamento do titulo.
- Campo Motivo Cancelamento: exibe a descrição do motivo do cancelamento
- Na tela 009131 - Consulta de Recibo, será possível consultar e imprimir os recibos já emitidos.