Conceito e objetivos da tela

Essa tela permite baixar títulos de forma parcial ou total, sendo possível efetuar a baixa de vários títulos simultaneamente.

A baixa pode ser feita de forma:

  • Automática, por meio do retorno de borderô de título a receber, com a geração automática dos lançamentos contábeis.
  • Manual, com a seleção dos títulos e inclusão dos lançamentos e valores pelo operador.

Módulo que exibe a tela

Contas a Receber.

Inclusão de baixa manual

Para a baixa manual, clique em Inclui (F5) e, na guia Títulos Recebidos, clique no botão Adicionar Títulos.

Será aberta a janela Seleção de Títulos a Receber. Nela, preencha os campos para o filtro e clique em Localizar Agora. Marque as parcelas desejadas e clique em Enviar ou Enviar/Fechar para concluir a seleção. As parcelas selecionadas serão então exibidas na guia Títulos Recebidos, como mostra o exemplo abaixo.

Se for necessário informar multa, juros ou desconto, informe os campos da seção Valores em R$.

Em seguida, faça o lançamento contábil na guia Itens:

Para finalizar a inclusão da baixa, clique em Salva (F4).

Geração de recibo

O botão Recibo, na guia Itens, permite gerar um comprovante de pagamento. Para parametrizá-lo:

  1. Acesse a tela 005002 - Sequencial e Série de Nota Fiscal e crie uma série de nota fiscal para recibo (ex.: RC). Marcar o campo Utiliza no Recibo e, se desejar gerar numeração por filial, marcar o campo Sequencial por Filial. Na guia Sequenciais/AIDF, inserir as filiais.
  2. Na tela 009002 - Tipo de Documento, verificar qual o tipo de documento será utilizado para gerar o recibo. Por exemplo, se Duplicatas, incluir no campo Série NF a série cadastrada anteriormente (ex.: RC).
  3. Voltando à guia Itens da tela 009025, clique no botão Recibo. Será aberta a janela Gera Recibos, nesta tela exibem as seguintes guias/informações:
    1. Guia Ficha: os campos nessa guia poderão ser utilizados como filtro.
    2. Guia Lista: nessa guia poderão ser visualizados os dados do recibo e o tipo de lançamento do titulo.
    3. Campo Motivo Cancelamento: exibe a descrição do motivo do cancelamento
  4. Na tela 009131 - Consulta de Recibo, será possível consultar e imprimir os recibos já emitidos.