Gerenciador NFC-e – FAT148
...
Este programa é utilizado para monitorar o andamento da validação das notas fiscais ao consumidor eletrônicas (NFC-e) emitidas pela farmácia. Permite visualizar as notas fiscais cuja transmissão não pode ser finalizada na SEFAZ. Nesta tela também é permitido retransmitir as notas fiscais em que houve erro no envio do XML ou quando o servidor da SEFAZ não enviar o retorno em tempo hábil.
...
Acesso Rápido
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
| ||
...
| ||||
...
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
...
F12 - Ajuste Tributação
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
1F8 - Transmitir: as notas emitidas em modo off-line poderão ser enviadas ao pressionar 'F8 – Transmitir', mesmo que o sistema ainda esteja trabalhando off-line.
2F9 - Inutilização Manual: ao selecionar a opção "Rejeitada pela SEFAZ" no campo situação, esse atalho assumirá a funcionalidade de inutilizar a nota manualmente, ou seja, o número utilizado para a nota que por algum motivo foi rejeitada pela SEFAZ e não se encontra no servidor da receita será devidamente inutilizado.
3F10 - Cancelar/Inutilizar NF-e: permite que o sistema valide se a sequência de notas foi 'pulada', para que a loja envie à Sefaz a inutilização de tais sequencias até o dia 10 do mês subseqüente.
Quando uma nota submetida à Secretaria da Fazenda não é aprovada, ela pode ser classificada como rejeitada ou denegada. Entenda a diferença entre elas:
- Rejeição: Uma nota é rejeitada quando contém erros nas informações de faturamento, quando a empresa não está cadastrada como emissora de NFC-e ou quando a sua assinatura digital está corrompida. Inconsistências no cadastro de clientes das empresas emissoras são as principais causas de rejeições de NFC-e. Esta nota poderá ser corrigida e submetida novamente à SEFAZ, utilizando-se a mesma numeração de nota ou com uma nova numeração, já que uma nota rejeitada não é registrada na base de NFC-es da Secretaria da Fazenda. A reapresentação de uma nota já submetida e autorizada anteriormente também irá resultar em rejeição, neste caso por duplicidade de NFC-e.
- Denegação: A denegação de uma NFC-e ocorre quando o emissor, e em alguns casos o destinatário também, apresentam pendências fiscais perante a Secretaria da Fazenda do seu Estado, geralmente por não cumprimento nas entregas de obrigações acessórias previstas na legislação. Neste caso a empresa estará impedida de faturar até que ela regularize sua situação fiscal. Diferente da situação de rejeição, NFC-es denegadas são registradas na base da SEFAZ, impedindo a reutilização daquela numeração de NFC-e posteriormente.
Veja abaixo a descrição de cada campo:
- Situação das NFC-e: Neste campo deve ser selecionada a situação das notas fiscais que deseja listar (Tempo máximo de espera atingido (Timeout), Autorizado o uso, Denegada pela SEFAZ, Rejeitada pela SEFAZ, Cancelada, Inutilizada).
Observação: Em caso de notas com a situação "Rejeitada pela SEFAZ", afim de evitar que seja cancelado todo o processo já realizado, o usuário poderá alterar a tributação de ICMS em notas rejeitadas, com o intuito de permitir a retransmissão em casos que a tributação da venda tenha sido informada errada por algum motivo, e este foi arrumado posteriormente. Essa situação pode ocorrer por exemplo, se a tributação do item da nota for do tipo "Substituição" e não ter um código de CEST no item. Nesse caso, é necessário selecionar no campo "Situação das NFC-e" a opção "Rejeitada pela SEFAZ" e em seguida pressionar a tecla "F12 - Ajuste Tributação". Assim quando pressionado abrirá uma nova tela permitindo que seja editado a tributação do item. Esse comando "F12 - Ajuste Tributação" vem por padrão bloqueado para todos os usuários e o mesmo somente será exibido se a "Guia 3" desse programa estiver "desmarcada" para o usuário que estiver realizado a operação.
- Intervalo de Emissão: Informe o intervalo de datas de emissão que deseja filtrar as notas fiscais eletrônicas.
Ao filtrar as NF-e's são exibidas as seguintes informações: número da NF, série, emissão, valor total, destinatário, status (somente o último retorno da SEFAZ), terminal que emitiu a NF-e e usuário responsável pela emissão, chave NFC-e, hora de emissão e aprovação, contingência (sim/não) e mensagem da contingência (justificativa).
...
Gerenciador NFC-e
O sistema possibilita relacionar as notas emitidas pela farmácia, através dos campos filial, número e série da nota, intervalo de emissão e também pela situação das notas fiscais.
- Pendentes de envio: são notas que não foram enviadas pela SEFAZ devido a falha de comunicação ou rejeitadas.
- Pendentes de inutilização: notas que foram rejeitadas e precisam ser inutilizadas.
- Autorizadas pela SEFAZ
- Canceladas
- Inutilizadas
- Denegadas
| Aviso |
|---|
Para fins de acompanhamento do vencimento dos certificados digitais, está disponível no canto inferior da tela uma mensagem em vermelho com contador regressivo para a data de vencimento, contando a partir de 60 dias para o vencimento do certificado cadastrado para a filial logada. |
...
Visualizar XML
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
O sistema permite a visualização de XMLs somente de notas que estão com o status: autorizada, pendentes de envio, cancelada ou denegada. Para visualizar basta selecionar a nota desejada e |
...
transportes cobrados por ela e também faturas/dados adicionais, bem como acessar o cadastro de produtos para realizar ajustes no produto, etc. Tudo detalhado de acordo com o que foi informado na nota. |
...
Na tela Informações da nota fiscal, é possível acessar o |
...
1. Retransmissão de NFC-e
...
cadastro de produtos através do atalho ALT+R ou |
Retransmissão de NFC-e
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
A retransmissão da NFC-e somente é permitida caso a nota tenha sido rejeitada ou tenha |
...
ocorrido timeout |
...
na tentativa de envio anterior |
...
, que estão relacionadas na opção pendentes de envio. Quando o sistema estiver parametrizado para transmitir notas emitidas em contingência e inutilizações automaticamente o sistema enviará as notas à SEFAZ. Essa configuração é realizada através do programa Configuração de NFC-e (Parâmetros > Configuração). Serão enviadas somente as notas que estiverem como pendentes de envio na filial física.
|
...
|
...
...
Cancelamento da NFC-e
...
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
Somente é permitido o cancelamento das notas fiscais cuja situação seja |
...
rejeitada, denegada, Autorizado o uso |
...
ou pendentes de envio (timeout). Ao pressionar o atalho F9 o sistema abrirá o programa de Cancelamentos. Para cada situação da NFC-e o sistema procede de forma distinta, conforme descrito abaixo:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
Ao selecionar uma nota na situação |
...
pendentes de envio (timeout) e pressionar a tecla "F9", será realizada uma comunicação com a SEFAZ |
...
então o programa Cancelamentos (Lançamentos > Faturamento) para efetuar o cancelamento da nota |
...
podendo retornar das seguintes maneiras conforme o status da nota:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
...
Reimpressão do DANFE
...
Para reimprimir uma DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) o sistema verificará se existe impressora configurada no programa
...
Impressora NFC-e
...
no terminal que está tentando fazer a reimpressão. A reimpressão do DANFE somente é permitida caso a situação da NFC-e
...
para notas com a situação igual pendentes de envio ou autorizado uso.
Salvar XML
...
Esta opção somente pode ser utilizada para as notas fiscais com situação "Autorizado o uso". Neste momento é extraído o arquivo XML do banco de dados e solicitado ao usuário o local de gravação do XML.
...
Enviar por E-mail
...
Ao teclar essa opção o sistema extrai o arquivo XML da nota fiscal selecionada e encaminha por e-mail para o destinatário, conforme as configurações do programa Configurador de NFC-e. Caso o destinatário não possua endereço de e-mail cadastrado é exibida a mensagem "O destinatário da NFC-e não possui e-mail em seu cadastro. Favor acessar o cadastro do cliente/fornecedor e informar o e-mail". Esta opção também só é permitida caso a nota fiscal esteja com situação
...
pendentes de envio ou autorizado o uso
...
.
...
Modo de Contingência
...
Para entrar ou sair manualmente do modo de contingência no botão
que acessará o programa Contingência NFC-e (
...
Para sair do modo off-line, basta acessar novamente o Gerenciador NFC-e e clicar sobre o botão 'Sair'. Ao sair do modo off-line todos os XML's serão enviados automaticamente. Para que as NFC-e's sejam enviadas para a Sefaz, é importante que o certificado digital esteja devidamente instalado.
A partir do release 148.0 estão disponíveis configurações que permitirão ao usuário decidir se deseja ou não que o sistema efetue a entrada/saída do modo contingente automaticamente através do programa "Configurações NFC-E", lembrando que no modo contingente o sistema imprimirá a DANFE NFC-e em duas vias.
...
Configurações Por Usuário
...
Parâmetros > Configurações).
Inutilizar numeração
Através do atalho F10 o sistema redireciona para a tela de Inutilização de Notas, devendo informar informar série da nota e os número de notas e/ou intervalos de notas que serão inutilizados.
As séries específicas da NFC-e Contingência não serão listadas nesse campo.
Configurações por usuário
| Expandir | ||
|---|---|---|
| ||
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de |
...
Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o |
...
programa Gerenciador NFC-e - FAT148 e |
...
Tabulações
|
...
Tabulações
- Ao marcar a tabulação 1, terá acesso a situação "A transmitir"
- Ao marcar a tabulação 2, terá acesso a situação "Tempo máximo de espera atingido"
- Ao marcar a tabulação 3, terá acesso a situação "Autorizado o uso"
- Ao marcar a tabulação 4, terá acesso a situação "Denegada pela SEFAZ"
- Ao marcar a tabulação 5, terá acesso a situação "Rejeitada pela SEFAZ"
- Ao marcar a tabulação 6, terá acesso a situação "Cancelada"
- Ao marcar a tabulação 7, terá acesso a situação "Inutilizada"
Guias
...
Guias
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|