ALTERAÇÃO ESPECIAL DE MOVIMENTO - CAR124
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Este programa é utilizado para realizar alterações em lote, no lançamento dos títulos dos clientes. É possível alterar os Planos de Contas quando os títulos estão vencidos no sistema, além de transferir tipos de documentos e recalcular a data de fechamentos.
Acesso Rápido
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Opções a alterar
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Alterar
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plano de
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contas de
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títulos vencidos
O usuário deverá utilizar esta opção quando desejar alterar o plano de contas do contas a receber de títulos vencidos em um determinado período de vencimento. Essa opção é geralmente usada quando a farmácia deseja alterar os títulos vencidos a mais de 6 meses para um plano de contas específico, por exemplo: "Inadimplência".
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Quando selecionada essa opção, o sistema solicitará
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ao usuário que informe o intervalo de filiais, intervalo de convênio, intervalo de data vencimento, selecionar o novo plano de contas que deseja lançar em cada título, e se o usuário desejar zerar a comissão dos vendedores
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responsáveis pelas vendas que não foram pagas pelo cliente, marque a opção.
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Essa opção é para as farmácias que utilizam o relatório de "vendas por vendedor"
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para não pagar comissões sobre os títulos que já consideram como inadimplência.
Informações | ||
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Transferir
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tipo de
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documentos
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Esta opção é utilizada quando a farmácia deseja alterar o tipo de documento de alguns títulos do "Contas a Receber" em lote. É usada, por exemplo, quando quiser alterar o tipo de documento de títulos vencidos há um certo tempo, considerados como inadimplência, de forma que possam ser ignorados em determinados relatórios.
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Ao selecionar essa opção, o
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usuário deve selecionar, o intervalo de filiais, intervalo de convênios, intervalo de datas vencimento, o novo tipo de documento desejado e se o usuário desejar zerar a comissão dos vendedores
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responsáveis pelas vendas que não foram pagas pelo cliente, marque a opção.
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Essa opção é para as farmácias que utilizam o relatório de "vendas por vendedor"
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para não pagar comissões sobre os títulos que já consideram como inadimplência.
Recalcular
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data de
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fechamento
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Esta opção é utilizada quando necessário recalcular data de fechamento e vencimento de títulos antigos para a próxima data-base do convênio. Esta alteração não pode ser feita para os convênios, particular e VIP I e II, pois para estes, geralmente é utilizado dias de prazo e não data de fechamento. Também só é possível alterar os títulos que estiverem ativos e sem chave de fechamento.
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Nesta opção
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, o usuário deve selecionar, o intervalo de filiais, informar o convênio, data de fechamento a alterar, em fechamento dos títulos será alterado para
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, será exibida a nova data de fechamento em que serão lançados os títulos selecionados para recálculo.
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Ao clicar
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no botão Procurar o sistema listará todos os títulos ativos e sem chave de fechamento pertencente à data de fechamento informada no filtro. Nesta listagem, o usuário poderá desmarcar algum título que porventura não queira alterar o fechamento. Ao clicar em OK, serão recalculadas as datas de fechamento e vencimento dos títulos selecionados para a próxima data-base do convênio informado.
CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Alteração especial Movimento - CAR124" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:
Tabulações
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Painel | ||||||
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