Este programa é utilizado para realizar alterações em lote, no lançamento dos títulos dos clientes. É possível alterar os Planos de Contas quando os títulos estão vencidos no sistema, além de transferir tipos de documentos e recalcular a data de fechamentos.
Acesso Rápido
Opções a alterar
Alterar plano de contas de títulos vencidos
O usuário deverá utilizar esta opção quando desejar alterar o plano de contas do contas a receber de títulos vencidos em um determinado período de vencimento. Essa opção é geralmente usada quando a farmácia deseja alterar os títulos vencidos a mais de 6 meses para um plano de contas específico, por exemplo: "Inadimplência".
Quando selecionada essa opção, o sistema solicitará ao usuário que informe o intervalo de filiais, intervalo de convênio, intervalo de data vencimento, selecionar o novo plano de contas que deseja lançar em cada título, e se o usuário desejar zerar a comissão dos vendedores responsáveis pelas vendas que não foram pagas pelo cliente, marque a opção. Essa opção é para as farmácias que utilizam o relatório de "vendas por vendedor" para não pagar comissões sobre os títulos que já consideram como inadimplência.
Observação
- Quando o produto "38 - Contabilidade" estiver liberado para alguma das filiais selecionadas no intervalo, o sistema apresentará uma mensagem e não permitirá a alteração.
- Para as farmácias que utilizavam este recurso para alterar títulos inadimplentes poderá utilizar o seguinte processo: lançar uma duplicata "a pagar" para um plano de contas específico de "Perdas" ou "Inadimplência", dessa forma os valores serão contabilizados corretamente no DRE.
Transferir tipo de documentos
Esta opção é utilizada quando a farmácia deseja alterar o tipo de documento de alguns títulos do "Contas a Receber" em lote. É usada, por exemplo, quando quiser alterar o tipo de documento de títulos vencidos há um certo tempo, considerados como inadimplência, de forma que possam ser ignorados em determinados relatórios.
Ao selecionar essa opção, o usuário deve selecionar, o intervalo de filiais, intervalo de convênios, intervalo de datas vencimento, o novo tipo de documento desejado e se o usuário desejar zerar a comissão dos vendedores responsáveis pelas vendas que não foram pagas pelo cliente, marque a opção. Essa opção é para as farmácias que utilizam o relatório de "vendas por vendedor" para não pagar comissões sobre os títulos que já consideram como inadimplência.
Recalcular data de fechamento
Esta opção é utilizada quando necessário recalcular data de fechamento e vencimento de títulos antigos para a próxima data-base do convênio. Esta alteração não pode ser feita para os convênios, particular e VIP I e II, pois para estes, geralmente é utilizado dias de prazo e não data de fechamento. Também só é possível alterar os títulos que estiverem ativos e sem chave de fechamento.
Nesta opção, o usuário deve selecionar, o intervalo de filiais, informar o convênio, data de fechamento a alterar, em fechamento dos títulos será alterado para, será exibida a nova data de fechamento em que serão lançados os títulos selecionados para recálculo. Ao clicar no botão Procurar o sistema listará todos os títulos ativos e sem chave de fechamento pertencente à data de fechamento informada no filtro. Nesta listagem, o usuário poderá desmarcar algum título que porventura não queira alterar o fechamento. Ao clicar em OK, serão recalculadas as datas de fechamento e vencimento dos títulos selecionados para a próxima data-base do convênio informado.