GERENCIADOR DE METAS - CAR195
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Neste programa o sistema permite ao usuário visualizar e imprimir todas as metas prevista comparadas com o realizado. É permitido o acompanhamento diário e mensal do que está sendo e o que já foi realizado. As metas podem ser visualizadas por vendedores, gerentes e por loja, deste configurado para tal análise.
Acesso Rápido
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Gerenciador de metas
Nesta tela, para cada meta lançada é possível analisar
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o gráfico
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por valor ou por quantidade, dependendo da meta escolhida. Ao mostrar o gráfico o sistema informa sempre o acumulativo do mês, ou seja, sempre mostrará no dia atual como está a meta com o realizado. Porém permite a opção de analise diária do gráfico, que neste caso servirá para analisar em quais dias o vendedor ou gerente não atingiu a meta proposta. Estes gráficos estão disponíveis para impressão.
Veja abaixo a descrição detalhada de cada campo:
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O usuário, deve selecionar o mês/ano que deseja visualizar as metas lançadas com os resultados
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, em seguida, informe o intervalo de filiais, nesse intervalo o sistema verifica qual filial o usuário tem acesso a acessar as informações e confrontará com o cadastro de vendedores o campo "
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filial de trabalho"
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, desta forma pode ser configurada a opção para vendedores analisar dados somente de sua filial.
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Em analisar por, selecione a opção desejada, por: Vendedor, Gerente ou Filial. Quando selecionar meta por Filial, apresentará a soma das metas informadas para os gerentes, ou seja, caso a farmácia tenha um ou mais gerentes, o sistema somará as metas informadas em todos os gerentes de cada loja e apresentará como meta da filial. Lembrando que esta opção somente fica disponível quando selecionado o mês/ano atual, pois se for o anterior, a consulta deverá ser sempre mensal. O resultado calculado diariamente também será somente para as metas em valores e quantidades, pois o restante são metas acumulativas.
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Na sequência, informe o intervalo de vendedores/gerentes.
Os vendedores são cadastrados no sistema e podem trabalhar em todas as lojas da rede com este mesmo cadastro, mas ao cadastrar esse vendedor, o sistema solicita em qual filial é que este vai trabalhar (vendedor lotado
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em). Neste campo, deve ser selecionado para visualização os vendedores que estiverem lotado nas filiais selecionadas. Com isso, mesmo que um vendedor tenha sido cadastrado para trabalhar na filial 01 e este tenha trabalhado nas outras lojas da rede, este vendedor será selecionado e sua movimentação de metas "poderá" ser selecionada desde que
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no intervalo de filiais
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acima tenha sido selecionada a(s) filiais que este teve vendas.
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Em seguida, o tipo de meta a ser analisada, vem informado por padrão o grupo principal, mas o usuário
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pode alterar para o tipo de meta desejado
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Aviso |
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As metas devem estar lançadas primeiramente no cadastro de vendedores para depois serem armazenadas e analisadas neste programa. |
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Por padrão de sistema, a analise de metas é mensal, porém se o usuário desejar pode fazer a análise diária, marcando o campo informado em tela.
- Diária: É é a meta informada para o mês, divido pelo número de dias do mês e multiplicada pelo dia atual, ou seja, é a meta que o vendedor ou gerente tem estipulada até o dia atual e o seu realizado. Desta forma é possível acompanhar diariamente de forma acumulativa as metas e tendo a informação que o vendedor ou gerente está abaixo ou acima da meta no período, podendo ser tomada uma decisão antecipada para o cumprimento da meta no final do período.
- Mensal: É é a meta estipulada para o mês comparado com o resultado. Esta opção deve ser usada para analises de resultados passados, ou seja, analisar como foi o resultado do mês anterior ao atual.
Abaixo o sistema
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informa os vendedores,
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gerentes ou filiais
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que tem metas lançadas para análise
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, Selecione o desejado, e o sistema mostrará
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as metas pertencentes ao vendedor, gerente ou filial selecionada baseado no tipo de meta a ser analisada.
Somente serão mostrados os vendedores e gerentes que tiverem metas cadastradas, independente se tiveram vendas no período ou não.
Metas
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Todas as vezes que o valor realizado das metas forem mostrados
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em vermelho, indica que o vendedor, gerente ou loja está abaixo da meta estipulada.
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Em verde
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exatamente na meta, e em
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azul, acima da meta.
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São informados: ticket médio previsto
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, ticket médio realizado, variação (percentual de variação da meta),
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% desconto previsto, % desconto realizado, variação (quociente do % desconto realizado para o desconto previsto
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), % CMV previsto
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( o mesmo valor informado para o campo
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%CMV
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do cadastro de colaborador
...
), % CMV realizado
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(diferença entre a venda líquida do colaborador e o custo médio total de tais vendas
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) % variação (quociente do %CMV realizado para o CMV previsto).
Visualização das regras de metas:
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O tipo de meta, informa as metas a serem analisadas conforme o tipo
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da mesma escolhido, exemplo: grupo principal é informado (éticos, similares...)
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outras mercadorias sem metas, mostra as metas e os valores realizados de vendas de outras mercadorias que não
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tem metas específicas
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meta
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por
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valor ($ prevista X $ realizada)
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, é informado o valor de
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mata prevista
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e
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a realizada até o momento
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, ao lado informa a variação em percentual que o vendedor ou gerente está abaixo ou acima da meta.
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Em seguida, no %real indica qual o percentual da meta do vendedor
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já
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realizado
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, este valor nunca passa de 100% portanto, quando o vendedor tiver realizado apenas 20%, por exemplo, neste campo irá
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aparecer 80%
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em vermelho, indicando que ainda falta 80% para alcançar a meta. Da mesma forma, quando tiver vendido 20% acima da meta estabelecida, por exemplo, será
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mostrado 20%
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em azul.
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É informado a meta por quantidade (quantidade prevista X
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quantidade realizada), %CMV previsto X %CMV realizado, %desconto á vista previsto X %desconto a vista realizada. Quando lançadas metas por produto para itens pertencentes a algum agrupamento de produtos, nas vendas de qualquer dos itens
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a meta será somada
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, exemplo:
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lançar uma meta por quantidade
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igual a 10 para o item
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"esmalte A", onde este está agrupado ao
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produto "Esmalte B", vendendo 5 esmaltes "A" e 5 esmaltes "B" a meta será alcançada.
Neste caso, o item cadastrado na meta do vendedor será mostrado no gerenciador com
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um sublinhado
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, para que possa ser facilmente identificado
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CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
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Configurações por usuário
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O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa |
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Gerenciador de Metas |
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e clique em |
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Outras Opções |
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. Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo: TabulaçõesDesmarque a tabulação 1 e o usuário não terá acesso ao botão |
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deste programa. GuiasDesmarque a guia 1 e o usuário terá acesso a visualizar as informações somente de um vendedor ou gerente e ainda informar sua senha. Nesta caso não ficará disponível também a consulta de metas por filial. |
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