A partir da versão ... está Está disponível as configurações solicitadas pela COVISA para os medicamentos controlados.
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
As configurações abaixo somente deverão ser realizadas mediante a solicitação da COVISA. |
Configurações filiaisFiliais
Inicialmente, ao ser constatado que existe a solicitação da COVISA para essa nova configuração, é necessário ir até o menu Configurações > Filiais > Vigilância Sanitária e marcar a opção "Habilitar Conferência de Registros no SNGPC".
Figura 01 - Configurações Filiais aba Aba Vigilância Sanitária
Ao selecionar essa opção será emitido um aviso.
Figura 02 - Aviso de Habilitação
Este aviso informa que todos os registros até a data atual serão marcados como conferidos automaticamente, sendo assim, não será preciso marcar ou conferir nenhum registro anterior, porém é necessário ficar atento aos registros que não foram gerados anteriores ao periodo período de 7 (sete) dias, pois com essa nova configuração esses registros deverão conter um motivo ou justificativa, de acordo com a regra solicitada pela COVISA.
É aconselhavel aconselhável que a geração dos arquivos esteja atualizada para que não seja necessário inserir a justificativa.
Geração dos
...
Arquivos
A geração dos arquivos para o SNGPC permanecem inalterados, basta ir ao menu Operacional > Administração de Produtos Controlados e definir o periodo período da data inicial e final e 
clicar no botão 
.
Figura 03 - Adminsitração Administração de Produtos Controlados
Note que o contador anteriormente existente agora não está mais na tela, e um novo indicador é exibido na grade: "Registros à conferir", exibido para cada operação que necessite de conferência dos registros inseridos.
Neste novo campo serão exibidos o número de registros que ainda não foram conferidos e necessitam da conferência do farmacêutico.
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
Na primeira marcação da Figura 01 não serão exibidos registros à conferir, pois na habilitação da configuração todos os registros são conferidos até o momento da configuração. |
Ao clicar sobre a operação será exibida a tela de validação dos registros.
Figura 04 - Validação de Registros
Nesta tela foram adicionados alguns filtros que facilitarão no processo de conferência dos registros bem como a manutenção dos mesmos.
- O método de pesquisa agora pode ser realizado tanto pela descrição como pelo lote, registro ms, número de lançamento ou número de nota, bastando apenas a digitação de algum desses dados.
...
- Também é possível filtrar registros válidos, invalidos inválidos ou todos, de acordo com a necessidade de pesquisa e manutenção dos mesmos.
...
- Na seção Opções existem 2 novos botões:
- Insere obervação (se desejar) nos registros que pode ser individual marcando apenas um registro ou então todos os registros com a mesma observação, através das teclas de seleção padrão do
SistemaBIG- Linx Big. A obrigatoriedade da observação dá-se ao atingir 7 (sete) dias sem a geração do arquivo, onde a partir dai o sistema exigirá que seja inserida a observação.
- Após a conferencia do (s) registro (s) basta selecionar um ou todos os registros através das teclas de seleção padrão do
SistemaBIG - Linx Big e selecionar este botão para marcá-los como conferido.
- Será exibido na grade se o registro está marcado como conferido ou não.
- Para verificar os registros que possuem observação basta verificar a marcação do quadro verde no canto esquerdo da grade de acordo com a legenda exibida na parte central superior da tela.
...
| Nota | |
|---|---|
| Nota | Os itens No campo de pesquisa deverá ser digitado exatamente a numeração específica, por exemplo, Lote BT12345, na pesquisa ao digitar BT o sistema fará a varredura de todos os lotes que iniciem com BT, porém se utilizar somente a numeração 12345 não será retornado nenhuma informação, ou seja, deverá ser pesquisado pelo número (sempre que o campo for numericonumérico) completo do lote, nota fiscal, número de lançamento, registro ms ... etc, dependendo da tela de validação da pesquisa. |
Além dessas novidades ainda a grade da tela pode ser ordenada clicando sobre o nome da coluna, por exemplo, na coluna Descrição ou Data Nota, bem como todas as outras colunas da grade.
Também ao 
clicar com o botão direito do mouse é possível escolher as opções disponíveis para o registro selecionado.
Figura 05 - Filtros do Botão Direito do Mouse