O Portal da Nota Fiscal Eletrônica passou por algumas mudanças significativas nos últimos dias, causando alguns transtornos para os usuários do
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Linx Big no momento da digitação do DANFE para importação dos dados da NF-e.
O sistema disponibiliza uma opção de digitação do número do DANFE no ato da entrada de mercadorias (menu Operacional > Entrada / Compra > [seleção de fornecedor] > , selecione o fornecedor e pressione a teclaF11 - Importar NFe), desta forma, sendo possível a captura dos dados da NF-e diretamente do site da SEFAZ, bastando informar a chave da NF-e e o código da imagem que aparece.
Figura 01 - Importação NFe NF-e - Digitação número Número do DANFE
Entretanto, não é só o Sistema Linx Big que possui essa facilidade, outros sistemas de empresas de variados setores também trabalham com esse tipo de opção, o que estava ocasionando uma grande sobrecarga no site da SEFAZ, devido à massa de acessos simultâneos.
A fim de acabar com essa sobrecarga, o portal foi alterado de forma que não será mais possível capturar os dados da nota como antes, pois, os campos foram convertidos em imagens, o que estava fazendo com que algumas informações ficassem zeradas no Sistema Linx Big, após a importação dos dados.
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De acordo com a Legislação, tanto o emitente quanto o destinatário devem possuir esse arquivo XML armazenado digitalmente, para que possa ser apresentado quando solicitado.
Segue abaixo texto transcrito da Legislação:
Conforme
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Cláusula décima do AJUSTE SINIEF 07/05,
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o emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.
Caso as empresas não guardem os devidos arquivos estarão passíveis de autuações, pois a fiscalização vai exigir o arquivo em caso de fiscalizações.
O prazo para guardar os arquivos é de 5 anos de calendários fechados mais o ano corrente.
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Utilizando a importação dos arquivos pelo Sistema Linx Big, fica garantido que os xmlXML's serão armazenados em banco, havendo até mesmo backup dos mesmos.
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