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Dica | ||||||||||
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Informações |
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A partir da versão 2.4.6.5 |
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- 08/11/2016 |
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foram disponibilizadas as configurações iniciais para o Silo Digital. |
Com o objetivo de tornar a rotina do empresário mais dinâmica, segura e eficaz a Linx Softpharma lança ao mercado o produto SILO DIGITAL.
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Com isso estima-se a redução de custo de armazenamento, maior organização na gestão de documentos eletrônicos, mais segurança com ambiente Cloud Computing, automatização e economia de tempo.
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Nota |
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Dúvidas sobre o Silo Digital ? Verifique o |
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Para configurar vá até o menu Configurações > Filiais > Integrações > Silo digital.
Figura 01 - Configurações Filiais - Silo Digital - Geral
Informações |
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O Silo Digital é um serviço liberado mediante contratação, entre em contato com nosso departamento comercial ou com o ECS responsável pela conta comercial. |
Nota | ||||||||||||||
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Na aba Geral clique no botão para que o serviço seja liberado, e assim as outras informações possam ser configuradas.
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Em seguida vá para a aba Receitas e configure-a.
Figura 02 - Configurações Filiais - Silo Digital - Receitas
- Método de Digitalização
Se a opção escolhida for a Manual via Silo Digital nenhuma das outras opções serão visualizadas, pois todo o envio dos documentos serão realizados diretamente no silo digital.
Existem outras 2 opções que ao serem selecionadas habilitarão todas as outras configurações:
- Somente no Balcão - Nessa opção somente será visualizado as opções de digitalização dos documentos e receitas no balcão;
- No balcão e perguntar no caixa - A digitalização é feita no balcão, porém nos casos onde serão necessários a digitalização após a finalização da cesta, por exemplo, nas vendas com PBM´s, é feita a pergunta no caixa para as digitalizações faltantes;
- Conferência de documentos digitalizados
Ao marcar essa opção, será solicitado que os documentos digitalizados sejam conferidos, ou seja, analisado se a qualidade da digitalização e as informações capturadas estão legíveis e nitidas.
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Clicando no botão
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poderá ser selecionado quais usuários realizarão essa conferência de documentos.
Figura 03 - Seleção de Usuários
- Digitalizar documentos ao
Nesta seção define-se o momento onde será possível realizar a digitalização dos documentos, ou seja, o momento onde o sistema dará a opção de digitalizar os documentos. As opções são:
Incluir dados da receita (CTRL +F1)
- Vender produtos controlados (psicotrópicos e antimicrobianos)
Vender produtos que solicitam dados da receita
Entregar e no retorno de uma busca de receita
Ainda na seção Digitalizar documentos ao existe a opção
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- Vender utilizando PBM´s que pode ser usado marcando os PBM´s que deverão solicitar a digitalização dos documentos, um a um ou marcando a opção Todos PBM´s.
- Reaproveitamento de documentos
Os documentos digitalizados serão CPF, RG e CNH e poderão ser reaproveitados, ou seja, reutilizados, sem que haja a necessidade de digitalizá-los toda vez que o comprador efetuar uma compra, para isso poderá ser marcada a opção Permitir reaproveitamento de documentos.
Da mesma forma as receitas digitalizadas poderão ser reaproveitadas, desde que respeitem os prazos de validade das mesmas, marcando a opção Permitir reaproveitamento de receitas.
Também será possível excluir os registros digitalizados, porém será necessário dar permissão para o usuário através do botão
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, direcionando para uma tela semelhante a Figura 03 acima.
Ainda nessa seção a opção
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- Atualizar documentos vinculados ao CPF do cliente, será possível atualizar os documentos digitalizados que foram vinculados ao CPF do cliente anteriormente na venda, ou seja, todos os documentos e receitas digitalizados serão atrelados ao CPF do cliente e quando necessário ou desejado poderá ser feito uma atualização desses documentos através dessa opção.
Escolhendo a opção SIM ou Somente Supervisor, será possível descartar documentos digitalizados de baixa qualidade ou definição ruim, e substituí-los por nova digitalização.
Ao escolher a opção Somente Supervisor será solicitado a senha de supervisor para atualização dos documentos e será gravado registros para o relatório "Supervisor - Bom dia".
Nesta seção também será possível informar a quantidade de dias em que esses documentos ficarão armazenados localmente.
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Nota |
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Dúvidas sobre o Silo Digital - Módulo Receitas ? Verifique o artigo Silo Digital - |
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