Primeiramente deve-se gerar o relatório no caminho Meus Relatórios > Estoque > Posição de Estoque (Inventário) no período desejado, geralmente este relatório é muito solicitado no início do ano pelos contadores das lojas, onde solicitam que sejam entregue o relatório com data do dia 31/12/xxxx para que possam fazer as apurações fiscais dos valores de estoque total da loja.
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Ao gerar este relatório muitas vezes o valor mostrado na coluna Total Preço Custo Médio ou Valor Total (Coluna que dependendo se o relatório estiver desatualizado vai apresentar o nome Valor Total) está diferente do valor do qual o contador passou como sendo o Valor correto de seu Inventário.
Por este motivo se faz necessário apurar o que deve ser modificado no Linx Farma BIG Big e acertar.
Para fazer este acerto, 
clique na coluna Total Preço Custo Médio para que ela ordene os dados, ou 
clique com o botão direito do mouse em cima da coluna Total Preço Custo Médio (ou Valor Total) e em seguida clique na opção "Ordenar Descendente", para que o relatório apresente os valores individuais de cada produto ordenando do maior valor para o meno valor, esta seleção é fundamental para facilitar a identificação dos produtos que estão causando divergências no valor total do estoque.
Figura 01 - Relatório Posição Estoque (Inventário)
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Ao ordenar os valores, copie o código do produto que aparece em primeiro lugar dos maiores valores e entre no cadastro deste produto através do menu Cadastro > Produto > Produto ou pelo menu rápido 
, em seguida clique na aba Edição e observe as informações mostradas na aba Dados do produto.
Figura 02 - Cadastro de Produtos
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Por último verifique se o campo Preço Ult. Ent está trazendo o valor correto da última entrada do produto.
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Caso o produto seja fracionado este campo deve sempre conter o valor pago pela unidade do produto e não o valor cheio da caixa deste produto. |
Feito estas verificações, prossiga para outra aba chamada Inf. Gerenciais, dentro desta aba a primeira opção que aparece é a chamada Dados Gerenciais, nesta aba verifique se já existe uma cadastro de custo médio para a loja em que está fazendo este acerto, se já existir, verifique se o valor que aparece na coluna Custo Médio está condizente com o custo real do produto, caso não esteja clique em 
, selecione a filial dentro da tela que será aberta e no campo Prc. Custo Médio faça o preenchimento do valor correto.
Este mesmo processo será feito caso não exista ainda nenhum registro criado nesta tela Dados Gerenciais.
Figura 03 - Inclusão do Custo Médio
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Será mostrada uma tela onde consta todo o histórico de valores de entradas deste produto e do qual foi construído a média de custo deste produto.
Figura 04 - Manutenção Histórico Custo Médio
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Se ainda aparecer valores errados no relatório, observe se a data do acerto feito na ferramenta Manutenção de Contas está registrada antes da data da geração do relatório, caso esteja no mesmo dia ou dia posterior a data da geração do relatório este processo não terá efeito.
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Esse procedimento vale também para corrigir o custo médio dos produtos no relatório de lucratividade. |