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Configuração

Inicialmente é necessário verificar se está habilitado o Módulo Financeiro no menu Configurações > Filiais > Financeiro.

 

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Figura 01 - Configurações Filiais - Módulo Financeiro

Aviso
titleImportante
O Módulo Financeiro só deverá ser utilizado mediante treinamento, para saber mais, entre em contato com nosso suporte online

Com as devidas configurações realizadas para perfeita utilização do módulo Financeiro O Linx Big Farma possui uma forma de cadastrar e gerenciar os produtos que fazem parte de programas de descontos PBM´s.

Uma forma simples e dinâmica de identificar no ato da venda os produtos e seus PBM´s possibilitando ao usuário do sistema oferecer ao seu cliente as melhores opções.

Configurações e Cadastros

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titleCadastro de Grupo de Usuários

Para que a opção de Credenciadoras de PBM seja habilitada, o usuário terá que liberar a permissão no grupo de usuários, para isso vá ao menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, selecione o grupo desejado e na aba "Módulos" selecione a categoria "Cadastros", localize a opção "Credenciadoras de PBM" troque o "N" pelo "S" para habilitar a permissão e Image Added clique em outra linha para salvar a alteração realizada.


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Figura 01 - Grupo Usuários


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titleCredenciadoras de PBM

Com as devidas permissões realizadas, vá até o menu Cadastros > Financeiro > Credenciadoras PBM.

...

 

...

Figura 02 - Cadastro de Credenciadoras de PBM

Para incluir uma nova credenciadora

...

 Image Added clique no botão

...

 Image Added ou então na tecla de atalho F5,

...

 Image Added clique então no botão

...

 Image Added na seção PBM, e escolha qual a Credenciadora de PBM, e associe ao plano de contas correto através do botão

...

Image Added e confirme com o botão

...

Image Added ou pela tecla de

...

atalho F3.


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Figura 02 - Cadastro de Credenciadoras de PBM

Nota

O Plano de Contas estará disponível mediante cadastro prévio das contas.

As configurações só serão exibidas após a Credenciadora ter sido salva.

Para

...

isso Image Added clique no

...

botão Image Added ou na tecla de atalho Ctrl + G.

...


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Figura 03 - Configuração para Credenciadora de PBM

...



Ao

...

selecionar o botão Image Added será exibida a tela para criar a configuração.

Essa configuração pode ser feita por filial, porém a primeira é sempre associada a filial 0 que refere-se a uma configuração padrão para todas as filiais.

Quando a Credenciadora

...

estiver uma configuração para alguma filial específica a mesma será exibida na grade abaixo da configuração padrão.

Cada filial poderá cadastrar/alterar apenas a configuração padrão e a configuração da sua própria filial para isso deve-se

...

selecionar a filial a ser alterada e em seguida no

...

botão Image Added ou então pela tecla de atalho F7, e então no

...

botão Image Added ou na tecla de atalho F4 para incluir essa filial novamente com as informações corretas.

Também existem os casos em que alguma filial possa ter dias para recebimento diferenciados

...

, sendo assim o cadastro de Credenciadoras de PBM contempla essa necessidade.

Na aba Produtos PBMs para a filial: X o usuário informará os produtos que fazem parte desse PBM. Nessa aba também há como o usuário informar quais produtos são de reposição automática.

 

...

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Figura 04 - Produtos PBMs para Rep. Automática

Nota
Nota

Se houver outra filial cadastrada que não seja a 0 Padrão, é necessário selecionar a filial e na aba "Produtos PBMs para filial" para adicionar os produtos para esta filial específica, caso contrário os produtos que forem incluídos para a filial 0 - "Configuração Padrão", serão válidos como regra geral

.

...

.

A partir da versão 3.0.3.0 os produtos que estiverem associados ao PBM receberão uma identificação visual na tela de vendas, e tambem no próprio cadastro de produtos.

Para saber mais sobre essas alterações visuais acesse o artigo Melhorias nas Identificações Visuais dos PBM´s.


Ao Image Added clicar no botão Image Added ou na tecla de atalho F4

...

 

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Figura 05 - Inclusão de Produtos com Reposição PBM

 

...

será aberta a tela para pesquisa de produtos.

Pesquise pelo nome no campo Descrição Produto ou utilize os botões de Filtros para refinar a pesquisa, e

...

depois no botão Image Added ou pela tecla de atalho F4, e marque o(s) produto(s) com as teclas de seleção padrão

...

.


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Figura 05 - Inclusão de Produtos com Reposição PBM


Os métodos de filtro e marcação do produto são os mesmos utilizados como padrão no Linx Big Farma.

Em seguida no botão Image Added ou pela tecla de atalho F3, e será retornado para a tela abaixo:

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Figura 06 - Produtos PBMs para Reposição Automática

 

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Para que esse produto selecionado seja configurado para reposição automática ao realizar a entrada marque com a letra S no campo correspondente e também a porcentagem de desconto para reposição automática.

Nota
Nota
Dúvidas sobre a Reposição Automática de PBM ?  Verifique o
artigo 
artigo Controle de
Reposição de
Reposição de PBM.

No menu Cadastros > Tipos e Formas de Pagamento > Tipos de Pagamento será exibida uma observação informando que o cadastro válido para o plano de contas é o informado no cadastro da Credenciadora de PBM, vem como uma opção para visualizar os lançamentos no fluxo de caixa.

 

...


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Figura 07 - Cadastro de Tipos de Pagamento

 

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Módulo Financeiro

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titleLançamento de Movimentações no Módulo Financeiro

Para usuários do módulo Financeiro é possível lançar as movimentações geradas a partir das movimentações pelas Credenciadoras de PBM.

Para isso vá até o menu

...

Financeiro > Controle Financeiro e no módulo financeiro no menu Arquivo > Novo > Lançamento de Cartão/PBM no Financeiro.

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Figura 08 - Lançamento de Movimentações Credenciadoras de PBM

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Efetue os filtros de Registros com vencimento até, Credenciadora e Tipos de Pagamento

...

Image Added clique no

...

botão Image Added ou na tecla de atalho F3, e serão listados abaixo os lançamentos efetuados.

Para alterar o

...

lançamento Image Added clique sobre ele e no

...

botão Image Added ou na tecla de atalho F2.

...


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Figura 09 - Edição de Registro

 


Para incluí-los no Financeiro, marque o(s) lançamento(s) com as teclas de marcação padrão do Linx Big Farma

...

e depois no botão Image Added ou na tecla de atalho F10.

 

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Figura 10 - Registros a Lançar no Financeiro

 


Informe a Conta Bancária e

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em seguida selecione o botão Image Added ou através da tecla de atalho F3, e será emitido um alerta de lançamento efetuado com sucesso.

Para visualizar esses lançamentos no fluxo de caixa, vá até o menu Operacional > Controle Financeiro e no módulo financeiro no menu Relatórios > Fluxo de Caixa, e filtre o período desejado.

 

...


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Figura 11 - Fluxo de Caixa - Módulo Financeiro