Configuração
Inicialmente é necessário verificar se está habilitado o Módulo Financeiro no menu Configurações > Filiais > Financeiro.
Figura 01 - Configurações Filiais - Módulo Financeiro
Importante
Com as devidas configurações realizadas para perfeita utilização do módulo Financeiro vá até o menu Cadastros > Financeiro > Credenciadoras PBM.
Figura 02 - Cadastro de Credenciadoras de PBM
Para incluir uma nova credenciadora clique no botão ou então na tecla de atalho F5, clique então no botão na seção PBM, e escolha qual a Credenciadora de PBM, e associe ao plano de contas correto através do botão e confirme com o botão ou pela tecla de atalho F3.
As configurações só serão exibidas após a Credenciadora ter sido salva. Para isso clique no botão ou na tecla de atalho Ctrl + G.
Figura 03 - Configuração para Credenciadora de PBM
Ao clicar no botão será exibida a tela para criar a configuração.
Essa configuração pode ser feita por filial, porém a primeira é sempre associada a filial 0 que refere-se a uma configuração padrão para todas as filiais.
Quando a Credenciadora tiver configuração para alguma filial específica a mesma será exibida na grade abaixo da configuração padrão.
Cada filial poderá cadastrar/alterar apenas a configuração padrão e a configuração da sua própria filial para isso deve-se clicar sobre a filial a ser alterada e em seguida no botão ou então pela tecla de atalho F7, e então no botão ou na tecla de atalho F4 para incluir essa filial novamente com as informações corretas.
Também existem os casos em que alguma filial possa ter dias para recebimento diferenciados. Sendo assim o cadastro de Credenciadoras de PBM contempla essa necessidade.
Na aba Produtos PBMs para a filial: X o usuário informará os produtos que fazem parte desse PBM. Nessa aba também há como o usuário informar quais produtos são de reposição automática.
Figura 04 - Produtos PBMs para Rep. Automática
Nota
Ao clicar no botão ou na tecla de atalho F4.
Figura 05 - Inclusão de Produtos com Reposição PBM
Os métodos de filtro e marcação do produto são os mesmos utilizados como padrão no Linx Farma BIG.
Pesquise pelo nome no campo Descrição Produto ou utilize os botões de Filtros para refinar a pesquisa, e clique no botão ou pela tecla de atalho F4, e marque o(s) produto(s) com as teclas padrão de seleção, e clique no botão ou pela tecla de atalho F3, e será retornado para a tela abaixo:
Figura 06 - Produtos PBMs para Reposição Automática
Para que esse produto selecionado seja configurado para reposição automática ao realizar a entrada marque com a letra S no campo correspondente e também a porcentagem de desconto para reposição automática.
Nota
No menu Cadastros > Tipos e Formas de Pagamento > Tipos de Pagamento será exibida uma observação informando que o cadastro válido para o plano de contas é o informado no cadastro da Credenciadora de PBM, vem como uma opção para visualizar os lançamentos no fluxo de caixa.
Figura 07 - Cadastro de Tipos de Pagamento
No módulo Financeiro é possível lançar as movimentações geradas a partir das movimentações pelas Credenciadoras de PBM.
Para isso vá até o menu Operacional > Controle Financeiro e no módulo financeiro no menu Arquivo > Novo > Lançamento de Cartão/PBM no Financeiro.
Figura 08 - Lançamento de Movimentações Credenciadoras de PBM
Efetue os filtros de Registros com vencimento até, Credenciadora e Tipos de Pagamento e clique no botão ou na tecla de atalho F3, e serão listados abaixo os lançamentos efetuados.
Para alterar o lançamento clique sobre ele e no botãoou na tecla de atalho F2.
Figura 09 - Edição de Registro
Para incluí-los no Financeiro, marque o(s) lançamento(s) com as teclas de marcação padrão do Linx Farma BIG e clique no botão ou na tecla de atalho F10.
Figura 10 - Registros a Lançar no Financeiro
Informe a Conta Bancária e clique no botão ou através da tecla de atalho F3, e será emitido um alerta de lançamento efetuado com sucesso.
Para visualizar esses lançamentos no fluxo de caixa, vá até o menu Operacional > Controle Financeiro e no módulo financeiro no menu Relatórios > Fluxo de Caixa, e filtre o período desejado.
Figura 11 - Fluxo de Caixa - Módulo Financeiro