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Integração do Apollo Linx DMS com sistemas de F&I de terceiros.

Requisito: Contratar o módulo FIA – F&I Avonale junto a Linx

Entre em contato com seu Gerente Comercial para obter maiores informações.

Foi implementado uma webservice para integração de sistemas de F&I de terceiros com a proposta de compra de veículos do ApolloLinx DMS.

Proposta de compra de veículos com financiamento.

Foi implementado uma webservice para integração de sistemas de F&I de terceiros com a proposta de compra de veículos do Linx DMS.

Parametrização

Execute o menu Apollo Linx DMS > Veículos > Parâmetros, e selecione a aba "F“F&I Avonale"Avonale”.Image Removed

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 Tela 1 – Parâmetros de Veículos.

• Marque a opção
"Usa
• “Usa Integração Avonale/
Fandi"
• Fandi”;
• Informe o endereço de envio da proposta para o sistema Fandi no campo
"URL"
• “URL”;
• Informe o endereço da webservice do sistema de integração no campo
"URL
• “URL WebService F&I
Manager"
• Manager”;
• A opção
"Obrigar
• “Obrigar a passagem de proposta com financiamento pelo
Fandi"
• Fandi”, se marcada obriga que todas as propostas com financiamento sejam enviadas ao Fandi, caso desmarcada o envio da proposta ao Fandi não é obrigatório;
  
• A opção
"Obrigar
• “Obrigar a passagem de proposta sem financiamento pelo
Fandi"
• Fandi”, se marcada obriga que todas as propostas sem financiamento sejam enviadas ao Fandi, caso desmarcada o envio da proposta ao Fandi não é obrigatório;
  
• Condição de Pagamento Utilizada para financiamento pelo Fandi, selecione a condição de pagamento que será utilizada nas propostas com financiamento pelo Fandi.

Simular Financiamento Sem Proposta 

Execute o menu: Veículos > FI Avonale/Fandi > Simular financiamento sem proposta

Para fazer uma simulação de financiamento sem proposta é necessário executar o menu de

“Simular financiamento sem

proposta”. Clicando nesta opção o sistema vai abrir o navegador no site do FANDI sem a necessidade de informar a proposta. Nesta tela pode ser realizado simulações de financiamentos

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Tela 2 – Simulação de Financiamento sem propostas.

IMPORTANTE:

Todas   páginas abertas via web da FANDI, serão realizados   treinamentos sobre o funcionamento das mesmas sobre as e regras de negócios pelos analista de implantação da FANDI AVONALE.

Proposta de compra de veículo

Execute o menu:  Veículos > Atendimento > Atendimento Veículos

Execute o menu:  Veículos > Consultas/Relatórios > Consulta Propostas

Para enviar uma proposta para o sistema Fandi é necessário primeiramente iniciar o atendimento pelo Linx DMS

/BRAVOS cadastrando uma proposta e informando

as condições de pagamento

, para o valor

que será financiado

informe condição de pagamento definida nos parâmetros de

Veículos na aba “Financiamento”.

Para enviar a proposta para o sistema Fandi o usuário deve clicar no botão "Enviar Análise" botão “Enviar Análise” da aba "“Financiamento"”. Neste momento será aberto uma página no navegador web para incluir a proposta no Fandi.Image Removed

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Tela 3 – Tela da proposta.Image Removed

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Tela 4 – Envio de análise de proposta.

Uma tela do sistema Fandi será mostrada solicitando que o usuário selecione o tipo de operação que pode ser "À Vista" ou "Financiada"“À Vista” ou “Financiada”.Image Removed

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Tela 5 – Criação da proposta de financiamento.

Após o usuário selecionar o tipo de operação, será mostrado abaixo uma sequência de telas a serem preenchidas para criação da proposta de financiamento.

Complete os dados necessários e clique em "Enviar"“Enviar”.Image Removed

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Tela 6 – Criação da proposta de financiamento.Image Removed

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Tela 7 – Criação da proposta de financiamento.Image Removed

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Tela 8 – Criação da proposta de financiamento.Image Removed

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Tela 9 – Criação da proposta de financiamento.

Uma mensagem indicando que a proposta foi inserida no sistema Fandi FANDI será mostrada.

Execute o menu:  Veículos > Consultas/Relatórios > Consulta Propostas

Após a confirmação confirmação da proposta no sistema Fandi a data de envio será atualizada na proposta com a situação "Não Avaliada"“Não Avaliada”.Image Removed

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Tela 10 – Consulta propostas.

A partir deste momento a proposta vai ficar aguardando a aprovação pelo sistema Fandi e somente após esta aprovação que será permitido o envio da proposta para a aprovação gerencial. Caso contrário será mostrado a mensagem abaixo:Image Removed

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Tela 11 – Alerta da proposta.

Na aba “Valor de Venda” colocamos uma mensagem de aviso ao usuário quando a proposta já estiver no FANDI.

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Tela 12 – Consulta propostas.

Após receber a aprovação do financiamento, será automaticamente integrado o retorno do Financiamento F&I na proposta, e será atualizado a condição de pagamento na proposta definida nos parâmetros de veículos da aba “Financiamento”, no exemplo abaixo, foram feitas com quatro condições de pagamento, após a confirmação do financiamento foi atualizado a condição de pagamento do processo da Fandiaba “Financiamento”.Image Removed

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Tela 12 13 – Consulta propostas.

Se esta proposta for cancelada no Apollo Linx DMS um comando de cancelamento será enviado ao sistema Fandi para cancelar a proposta de financiamento.

Foi colocado um bloqueio nas propostas de Financiamento enviadas ao Fandi, todas propostas que forem enviadas ao Fandi ficaram bloqueadas até voltar um retorno do Fandi, quando a propostas já estiver com a situação "Aprovada" no quadro "Análise Cadastral – F&I Avonale" da aba "Financiamento", o usuário não poderá mais alterar nenhum dado desta proposta na aba "Valor de Venda", irá apresentar uma mensagem orientando fazer o cancelamento da mesma e abrir uma nova.
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Tela 13 – Consulta propostas.
Image Removedporém foi colocado uma função para “desbloquear” a proposta, função “846 - PERMITIR ALTERAR PROPOSTA ENVIADA PARA O F&I AVONALE/FANDI”.

Os campos “Vendedor”, “Departamento”, “Forma de Contato” e “Observação (6)” estão disponíveis para alteração.

IMPORTANTE

Caso o usuário queira mudar de veículo e enviar a proposta novamente, é necessário a liberação da proposta com a função 846 citada acima.

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Tela 14 – Consulta propostas.

IMPORTANTE:

Para que os valores de "Cód“Cód.Tab.Financ", "Taxa Retorno" e "Retorno" Financ”, “Taxa Retorno” e “Retorno” forem carregados, a opção "“Visualizar retornos de financiamento" ” deve estar marcada nos parâmetros de veículos aba "Financiamento"“Financiamento”.Image Removed

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Tela 15 – Consulta propostas.Image Removed

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Tela 16 – Parâmetros de Veículos.

Aprovação Gerencial

Execute o menu:  Veículos > Atendimento > Aprovação Gerencial de Propostas

• • Quando a proposta for Rejeitada pelo Gerente, e for marcada a opção “Devolver Contato para o Vendedor”. Abrirá uma nova janela com a seguinte pergunta:

Deseja liberar proposta enviada para o F&I  Avonale/Fandi ?               YES - NO

Se clicar em YES, o vendedor deverá enviar novamente para o FANDI após ajustar a condições de pagamento, departamento, vendedor e etc.

Se clicar em NO, a proposta é reaberta, não perdendo a aprovação do Financiamento com o FANDI, com isso o vendedor pode fazer o ajuste do departamento e vendedor, após pode enviar novamente para aprovação gerencial e seguir o fluxo para faturamento.

• • Quando a proposta for Rejeitada pelo Gerente, e for marcada a opção “Fechar Contato como Venda

• • Perdida”, será cancelada no sistema sendo necessário a abertura de uma nova proposta.

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Tela 17 – Aprovação Gerencial

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Tela 18 – Aprovação Gerencial

Quando a venda do veículo for efetivada no sistema Apollo Linx DMS será enviado um comunicado de faturamento para o sistema Fandi fechando o ciclo de negociação. Image Removed
Tela 17 – Monitor de propostas.
Após a venda no Apollo a situação da proposta de financiamento no Fandi será alterada para "FATURADA" conforme mostrado no monitor de operações do Fandi.

IMPORTANTE

Execute o menu:  Faturamento > Notas Fiscais > Manutenção

Caso não atualize o status no FANDI como FATURADO, acesse a manutenção de Notas Fiscais, na aba “NF-e/NFC-E”, clique no botão “Reemissão (631)” que irá atualizar o status da Nota Fiscal no Fandi.

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Tela 19 – Manutenção de Notas Fiscais.

Monitor de Operações do Fandi

Execute o menu:  Veículos > FI Avonale/Fandi > Monitor de Operações do Fandi

Para monitorar as operações realizadas no Fandi é necessário executar o menu

de Monitor de Operações do Fandi

. Clicando nesta opção o sistema vai abrir o navegador no site do FANDI trazendo as operações realizadas pelo vendedor.

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Tela 18 20 – Monitor de propostas.
Após a venda no Apollo a situação da proposta de financiamento no Fandi será alterada para "FATURADA" conforme mostrado no monitor de operações do Fandi

Conteúdo do pacote

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.